7. Bố cục khóa luận
3.2.Nâng cao trình độ công nghệ thông tin cho đội ngũ cán bộ
Ngày nay CNTT đƣợc ứng dụng trong tất cả các hoạt động của thƣ viện đã làm thay đổi căn bản các mối quan hệ giữa cán bộ thƣ viện với việc xử lí tài, lƣu trữ và bảo quản tài liệu cũng nhƣ cán bộ thƣ viện với NDT thông qua máy tính và công nghệ điện tử. CNTT đã làm thay đổi phƣơng thức làm việc của cán bộ TV – TT, đòi hỏi họ phải thƣờng xuyên cập nhật kiến thức mới, nâng cao trình độ tin học của mình.
Bên cạnh đó, cán bộ thƣ viện đóng vai trò rất quan trọng trong hệ thống tự động hoá bởi họ vừa là ngƣời vận hành, xây dựng vừa là ngƣời khai thác hệ thống. Yêu cầu đối với đội ngũ cán bộ làm công tác thƣ viện hiện nay là ngoài kiến thức chuyên môn nghiệp vụ còn cần phải có kiến thức tin học văn phòng, sử dụng thành thạo máy tính để xử lí thông tin, nắm bắt các kĩ năng khai thác thông tin qua mạng và nhiều nguồn thông tin khác để có thể phổ biến lại cho đồng nghiệp và NDT. Vì vậy việc đào tạo nâng cao trình độ CNTT cho cán bộ thƣ viện phải đƣợc đặt ra thƣờng xuyên ở các cấp độ khác nhau. Ngoài hình thức cử nhân viên tham gia các khoá đào tạo tại các trƣờng nghiệp vụ, trung tâm tin học, thƣ viện còn có thể bồi dƣỡng trình độ cho cán bộ qua hình thức đào tạo tại chỗ. Hình thức này vừa đảm bảo nâng cao trình độ, vừa đảm bảo tính ổn định cho công việc và chi phí đào tạo thấp. Nội dung công tác đào tạo bao gồm:
- Kĩ năng xử lí thông tin thuộc các lĩnh vực khoa học khác nhau.
- Hiểu biết và khả năng áp dụng các chuẩn nghiệp vụ (ISBD, MARC21, AACR2, các khung phân loại...)
- Khả năng sử dụng phần mềm hiện có và ứng dụng các phần mềm mới trong lĩnh vực TV - TT.
- Khả năng đánh giá, phân tích nhu cầu tin khác nhau của bạn đọc, giúp thƣ viện xây dựng các nguồn tin đúng và phù hợp với yêu cầu của ngƣời dùng cũng nhƣ tƣ vấn đƣợc cho họ về kĩ năng khai thác thông tin trên các công cụ tra cứu thông tin hiện đại.
- Kĩ năng tìm kiếm nguồn thông tin có giá trị bên trong và bên ngoài phạm vi thƣ viện tỉnh.
- Nâng cao năng lực quản lí, điều hành một thƣ viện hiện đại, nắm đƣợc sự phát triển của thƣ viện dƣới tác động của CNTT (đối với cán bộ quản lí).
Ngoài ra, TV cần bổ sung các cán bộ thƣ viện có trình độ về CNTT bởi nếu có các cán bộ có trình độ cao về CNTT sẽ là một mặt mạnh của TV để giải quyết các vấn đề phức tạp gặp phải. Chẳng hạn nhƣ khi bị lỗi mạng, lỗi đƣờng truyền, thƣ viện không phải mất kinh phí thuê chuyên gia tin học để sửa chữa. Hiện nay, TV mới chỉ có 1 cán bộ có trình độ đại học về CNTT, chính vì vậy để việc ứng dụng CNTT đạt hiệu quả TV cần bổ sung thêm nguồn nhân lực chuyên về lĩnh vực này.