7. Bố cục khóa luận
2.2.2.Phần mềm ILIB
Trƣớc yêu cầu về việc sử dụng một phần mềm có đủ khả năng quản lí mọi hoạt động và các khâu nghiệp vụ của TV, thƣ viện đã đặt ra nhiệm vụ tìm chọn ra một phần mềm phù hợp với yêu cầu của TV dựa trên các tiêu chí sau:
- Về công nghệ: Phần mềm đƣợc thiết kế, xây dựng và vận hành theo các chuẩn công nghệ mở để đảm bảo khả năng nâng cấp, thay đổi, bổ sung, kết nối thêm các module mới mà không ảnh hƣởng đến hệ thống, chạy đƣợc trên nhiều hệ điều hành khác nhau, xây dựng theo mô hình máy trạm – máy chủ, đảm bảo khả năng kết nối mạng internet, làm việc trong môi trƣờng web, hỗ trợ đa ngôn ngữ...
- Về hỗ trợ các chuẩn nghiệp vụ TV nhƣ: MARC21, AACR2, ISBD, ISO 2709...
- Các phân hệ: bổ sung, biên mục, quản lí bạn đọc, tra cứu, quản lí ấn phẩm định kì...
Từ năm 2009 đến nay, việc lựa chọn và sử dụng phần mềm ILIB đƣợc xem nhƣ là giải pháp thƣ viện điện tử cho Thƣ viện tỉnh Nam Định bởi những tính năng của nó có khả năng thực hiện toàn diện các chức năng nghiệp vụ của thƣ viện bao gồm: theo dõi việc bổ sung tài liệu, biên mục tự động, quản lí bạn đọc, tra cứu, công tác mƣợn trả tài liệu... Tất cả các hoạt động trên đều
có thể kết hợp dùng mã vạch. Đặc biệt, tất cả các phân hệ đƣợc tích hợp trong một hệ thống thống nhất và có thể liên thông, chuyển đổi, tƣơng tác với nhau một cách dễ dàng.
Ngoài lĩnh vực quản lí thƣ viện truyền thống, ILIB bổ sung các tính năng của thƣ viện điện tử, thƣ viện số, biến thƣ viện thành trung tâm thông tin hiện đại, tạo cho ngƣời sử dụng một cổng vào mọi dạng thông tin.
Tính đến nay, TV đã xây dựng đƣợc CSDL với 33420 biểu ghi. Với việc sử dụng phần mềm này, hiệu quả và chất lƣợng phục vụ của hoạt động TT – TV đƣợc nâng cao.