7. Bố cục khóa luận
2.1.2.Trang thiết bị
Thƣ viện tỉnh Nam Định đã đƣợc trang bị cơ sở vật chất để phục vụ cho việc ứng dụng CNTT về các mặt sau:
Thiết bị máy: Máy tính điện tử là một yếu tố không thể thiếu trong quá
trình ứng dụng CNTT vào hoạt động của thƣ viện. Hiện nay, TV đã tiến hành nối mạng trong toàn thƣ viện với Thƣ viện Hà Nội, Thƣ viện Quốc Gia Việt Nam và 61 thƣ viện tỉnh thành trong cả nƣớc. TV còn thiết kế Website riêng đƣa lên mạng để tiện cho việc khai thác thông tin. Hệ thống máy tính bao gồm:
Hệ thống máy chủ: hiện nay TV có hai máy chủ, một máy chủ cơ sở dữ liệu, một máy chủ dữ liệu số.
Hệ thống máy trạm: gồm 36 máy trạm phục vụ công tác chuyên môn, nghiệp vụ, phục vụ bạn đọc tra cứu, khai thác thông tin. Cụ thể nhƣ sau:
- Phòng hành chính tổng hợp: 2 máy - Phòng bổ sung xử lí: 6 máy
- Phòng thƣ mục địa chí phong trào: 2 máy - Phòng mƣợn sách: 2 máy
- Phòng đọc tổng hợp: 5 máy - Phòng đọc ngoại văn: 1 máy - Phòng đọc báo, tạp chí: 1 máy - Phòng đọc thiếu nhi: 1 máy - Phòng đọc điện tử: 16 máy
Thiết bị mạng: mạng LAN phục vụ quản lí nguồn lực thông tin, tra tìm
tin và quản lí bạn đọc, ngoài ra còn có tủ mạng 42U, modem HTB – 1100S, switch FNSW – 2401, thiết bị chống sét.
Thiết bị in và sao chụp tài liệu:
- Máy photocopy chất lƣợng cao: 2 máy
Thiết bị trình chiếu, âm thanh:
- Một tivi Sony cỡ lớn và một đầu video đặt tại phòng đọc.
- Máy chiếu sony sử dụng để phục vụ các hoạt động đào tạo ngƣời dùng tin, tổ chức hội nghị, hội thảo: 1 máy và một màn chiếu phục vụ cho máy chiếu.
Thiết bị lưu trữ: băng từ, đĩa từ, đĩa quang, thẻ nhớ...
Thiết bị khác:
- Mã vạch: là sự thể hiện thông tin trên các dạng bề mặt mà máy móc có thể đọc đƣợc, dùng để quản lí tài liệu, quản lí bạn đọc, quản lí việc mƣợn trả tài liệu.
- Cổng từ: là thiết bị từ trƣờng nhƣng an toàn tuyệt đối so với các tài liệu lƣu trữ dƣới dạng từ (băng đĩa hình, băng đĩa tiếng, đĩa mềm máy tính...). Cổng từ đƣợc lắp đặt tại cửa ra vào của các kho tài liệu trong thƣ viện nhằm kiểm soát, không cho mang tài liệu ra ngoài mà chƣa đăng kí mƣợn.
- Thẻ từ: là một loại băng từ trong suốt đặc biệt để dán lên tài liệu. - Thiết bị khử, nhiễm từ: dùng để khử từ khi độc giả đăng kí mƣợn, sau đó độc giả có thể mang tài liệu ra ngoài; nhiễm từ để tạo lại hệ thống từ khi tài liệu đƣợc mang trả thƣ viện. Thiết bị này đƣợc trang bị tại quầy của nhân viên thƣ viện. Nó có đèn báo hiệu quá trình khử, tái nhiễm từ đã hoàn thành.
- Camera quan sát: đƣợc đặt ở phòng đọc và phòng mƣợn của thƣ viện dùng hỗ trợ cho hệ thống thiết bị từ để quản lí tài liệu.