Nhận thức đƣợc tầm quan trọng trong việc tuyển dụng đúng ngƣời phù hợp với vị trí công việc, có thể đáp ứng đƣợc các yêu cầu công việc cần thiết. Tuy nhiên, do điều kiện kinh tế còn nhiều khó khăn công ty mới chỉ thực hiện các chính sách tuyển dụng nhân sự khi có nhu cầu chứ chƣa chú trọng đến việc tuyển dụng đầu tƣ cho phát triển nguồn nhân lực trong tƣơng lai.
Công tác tuyển dụng nhằm bổ sung nhu cầu chung cho cả công ty và cho các phòng ban bộ phận nói riêng. Khi các bộ phận phòng ban của công ty có nhu cầu tuyển dụng ngƣời vào các vị trí công việc thì lãnh đạo phòng đƣa ra kiến nghị với ban lãnh đạo công ty, lãnh đạo công ty sẽ chuyển yêu cầu tới phòng tổ chức hành chính đề thực hiện tuyển dụng. Phòng tổ chức hành chính
khả năng phù hợp với vị trí đang cần ứng viên thì sẽ thuyên chuyển nguồn nhân lực từ vị trí này sang vị trí khác. Trƣờng hợp không tìm đƣợc ngƣời để thuyên chuyển nội bộ, bộ phận tuyển dụng sẽ tiến hành tuyển dụng. Tuyển dụng đƣợc thực hiện phổ biến rộng rãi bằng phƣơng tiện thông tin đại chúng nhƣ đăng tuyển dụng qua báo chí, đài phát thanh truyền hình,…
Phòng tổ chức hành chính trực tiếp đƣa ra các yêu cầu trong thông báo tuyển dụng để phù hợp với yêu cầu vị trí công việc. Các yếu tố về chuyên ngành đào tạo, kinh nghiệm làm việc, giới tính, các kỹ năng mềm… đƣợc quan tâm chú trọng. Phƣơng pháp này chủ yếu đƣợc sử dụng khi có nhu cầu về lao động, công ty đã bổ sung đƣợc một đội ngũ lao động mạnh cả về số lƣợng và chất lƣợng bằng phƣơng pháp này.
Việc tuyển dụng vào các vị trí làm việc tùy thuộc vào mức độ bình thƣờng hay cao cấp mà công ty thực hiện tuyển dụng theo các cách thức khác nhau. Đối với những vị trí phó trƣởng phòng trở lên công ty sẽ thực hiện phƣơng pháp thuyên chuyển trong nội bộ công ty trên cơ sở đánh giá năng lực thực tế của các ứng viên và tƣ cách đạo đức, tác phong làm việc, thái độ trong công việc, độ tín nhiệm của đồng nghiệp và lãnh đạo… trƣờng hợp không tìm đƣợc ứng viên thích hợp nội bộ thì công ty mới thực hiện thông báo rộng rãi để tìm nguồn ứng viên từ bên ngoài.
Phòng Tổ chức hành chính xây dựng các chiến lƣợc cụ thể cho công tác tuyển dụng. Chiến lƣợc tuyển dụng của công ty đƣợc thực hiện nhƣ sau:
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng: Phòng tổ chức hành chính căn cứ vào yêu cầu cụ thể, trên cơ sở xem xét thực tế công việc, số lƣợng ngƣời đƣợc tuyển dụng phải đƣợc tính toán tƣơng đối chính xác để đáp ứng đƣợc khối lƣợng công việc cần. Việc tuyển dụng lao động đặc biệt là nguồn lao động mới đòi hỏi một lƣợng kinh phí nhất định cho các quảng cáo tìm ngƣời, các thông báo trên bản tin, trên phƣơng tiện thông tin đại chúng, kinh phí tuyển dụng. Công ty
thực hiện hỗ trợ ứng viên đến tham gia phỏng vấn thi tuyển một khoản nhỏ để lo chỗ ăn ở, đi lại, khoản hỗ trợ này đƣợc tính toán trên cơ sở quãng đƣờng đến tham gia phỏng vấn thi tuyển…
Nguồn tuyển dụng đƣợc xác định theo hai hƣớng, sử dụng nhân lực có sẵn tại doanh nghiệp đối với những vị trí lãnh đạo; Thực hiện tuyển dụng ngoài đối với những vị trí mà doanh nghiệp không tìm đƣợc ứng viên phù hợp với các yêu cầu về trình độ, kinh nghiệm và các yêu cầu khác, nguồn tuyển dụng này khá phong phú trên thị trƣờng trong giai đoạn hiện nay bởi vì nhu cầu của ngƣời tìm việc cao hơn so với nhu cầu tuyển dụng tuy nhiên việc tìm đƣợc nguồn nhân lực phù hợp với tất cả các yêu cầu là vô cùng khó khăn. Nguồn lao động là sinh viên mới ra trƣờng đáp ứng đƣợc tất cả các yêu cầu về kỹ năng mềm, tính năng động, khả năng tiếp cận và sử dụng máy móc công nghệ hiện đại nhƣng hầu nhƣ không có kinh nghiệm trong công việc do đó Công ty TNHH MTV đóng tàu Bến Thủy hƣớng đến mô hình tuyển dụng mới và đào tạo, dẫn dắt thông qua công việc thực tế tại công ty, tại hiện trƣờng và qua đó bồi dƣỡng kinh nghiệm thực tiễn trong công việc.
Công ty tiến hành tuyển dụng cho những công việc, những vị trí có tính cấp bách, tính chiến lƣợc cao. Việc tuyển dụng nguồn lao động gián tiếp đƣợc tiến hành ngay tại trụ sở công ty có sự tham gia của Ban lãnh đạo công ty, phòng tổ chức hành chính, phòng ban có yêu cầu về nguồn nhân lực với các hình thức là thi tuyển, phỏng vấn. Thi tuyển đƣợc đặc biệt chú trọng để phát triển, phát huy tính khách quan và điểm số thực tế phản ánh trình độ của nguồn lao động đƣợc tuyển dụng. Vòng phỏng vấn chỉ đƣợc tiến hành đối với những ứng viên đã vƣợt qua vòng thi tuyển.
Sau khi đã vƣợt qua vòng tuyển dụng, phòng tổ chức hành chính ra quyết định thử việc đối với lao động mới đƣợc tiếp nhận, thời gian thử việc theo quy
thử việc đƣợc đánh giá là giai đoạn đầu tiên để ngƣời lao động tiếp xúc với môi trƣờng làm việc, kết quả thực hiện công việc đƣợc coi là kết quả để đánh giá trình độ, khả năng tiếp thu công việc và tiêu chí để ra quyết định chính thức tiếp nhận lao động và ký hợp đồng lao động với ngƣời lao động sau khi hết thời gian thử việc.
Các bƣớc của quy trình tuyển dụng đƣợc cụ thể hóa nhƣ sau:
Sơ đồ 3.1: Quy trình các bƣớc tuyển dụng
Thực hiện các bƣớc tuyển dụng Lập kế hoạch tuyển
dụng Nhu cầu tuyển dụng
Lãnh đạo
Phòng Tổ chức hành chính
Tiến hành tuyển dụng
Thông báo trúng tuyển và ra quyết định thử việc
Số liệu thống kê cho thấy, vào giai đoạn cuối năm 2011, công ty đã thực hiện tuyển mới 43 lao động bao gồm cả khối lao động trực tiếp, gián tiếp và khối phục vụ sản xuất. Trên cơ sở số ứng viên nộp hồ sơ tuyển dụng, công ty sẽ lựa chọn một ứng viên duy nhất cho vị trí, điều này chứng tỏ rằng công ty thực sự quan tâm đến chất lƣợng nguồn lực hơn là số lƣợng.
Chi phí tuyển dụng đƣợc trích từ quỹ của công ty, theo số liệu do phòng Tài chính kế toán Công ty TNHH MTV đóng tàu Bến Thủy, chi phí tuyển dụng năm 2011 là 340.000.000 đồng (Ba trăm bốn mƣơi triệu đồng), mặc dù đây không phải là khoản chi lớn nhƣng trong điều kiện công ty đang còn nhiều khó khăn, báo cáo tài chính 5 năm liền đang là số âm thì đây là điều cần hạn chế đến mức tối thiểu.
Tuy nhiên, từ sau cuộc khủng hoảng Vinashin, đơn vị rơi vào tình trạng khó khăn về mọi mặt, nền sản xuất kinh doanh gần nhƣ bị đình trệ hoàn toàn, công ty đã tiến hành nhiều lần tái cơ cấu nguồn nhân lực và tinh giảm hơn 200 lao động thuộc cả khối trực tiếp và gián tiếp. Công tác tuyển dụng những năm gần đây hầu nhƣ bị thu hẹp lại cho quy mô sản xuất bị hạn chế, công ty chƣa chú trọng đến việc phát triển nguồn lao động theo hƣớng đầu tƣ để phát triển cho tƣơng lai. Nguồn lao động chỉ đƣợc thực hiện tuyển dụng trong điều kiện tối cần thiết, chƣa tập trung sâu chú trọng vào phát triển nhằm mục đích đầu tƣ lâu dài, có định hƣớng, có tổ chức, cơ cấu nguồn.