của công ty
3.1.2.1. Bộ máy và cơ chế tổ chức
Cơ cấu tổ chức công ty hiện tại + Đảng ủy;
- Bí thƣ Đảng ủy - Phó Bí thƣ Đảng ủy - Ban chấp hành Đảng ủy + Ban lãnh đạo công ty - Chủ tịch công ty - Trƣởng Ban kiểm soát - Tổng giám đốc
- 02 Phó Tổng giám đốc phụ trách các mảng riêng + Công đoàn;
+ Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh;
+ Các phòng, ban chức năng (6 phòng, 2 phân xƣởng và 2 chi nhánh): - Phòng Kế hoạch thị trƣờng - Phòng Tài chính kế toán - Phòng tổ chức tiền lƣơng - Phòng Kỹ thuật sản xuất - Phòng vật tƣ - Phòng Bảo vệ quân sự - Phân xƣởng vỏ tàu - Phân xƣởng cơ khí
- Chi nhánh Khách sạn San Hô Đỏ
Ban kiểm soát, Đảng uỷ, Công đoàn, Đoàn Thanh niên , đều thực hiện theo chế đô ̣ kiêm nhiê ̣m. Trong đó :
+ Đội ngũ chuyên viên, lao động gián tiếp
Số nhân viên phòng, đốc công phân xƣởng và phục vụ sản xuất, ban gồm: 80 ngƣờ i với trình đô ̣ chuyên môn , nghiê ̣p vu ̣ nhƣ sau : Thạc sĩ 02 ngƣời, đa ̣i học 25 ngƣời thuộc các chuyên ngành kinh tế, ngoại ngữ, luật, quản trị kinh doanh,... cao đẳng 7, trung cấp và trình đô ̣ khác 22 ngƣời, 24 ngũ kỹ sƣ chuyên ngành vỏ tàu, cơ khí, máy tàu, an toàn hàng hải thực hiện chuyên môn đốc công, giám sát tại các phân xƣởng với....
Bảng 3.1: Báo cáo tình hình lao động chuyên môn Trình độ lao động Số lƣợng Tỷ lệ % Chức vụ
Thạc sỹ 2 0,7 Quản lý
Đại học 49 16,4 Quản lý và chuyên viên
Cao đẳng 7 2,4 Chuyên viên và công nhân
kỹ thuật Trung cấp và trình độ
khác 22 7,4
Chuyên viên và công nhân kỹ thuật
Khác 220 73,1 Công nhân các nghề
(Nguồn số liệu: Báo cáo lao động năm 2014, Phòng Tổ chức hành chính
công ty TNHH MTV đóng tàu Bến Thủy)
Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ nhìn chung đạt yêu cầu . Các phòng ban chuyên môn nghiê ̣p vu ̣ đều ho àn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình , không để nhƣ̃ng sai sót chuyên môn xảy ra làm ảnh hƣởng đến uy tín và hoa ̣t đô ̣ng của trƣờng ; câ ̣p nhâ ̣t tốt các thông tin , chế đô ̣, chính sách và tiến bộ kỹ thuật áp dụng vào công viê ̣c.
Các hoạt động của công ty đều do Tổng giám đốc điều hành dƣới sự giám sát của chủ tịch công ty và Ban kiểm soát đƣợc thể hiện rõ trong quy chế hoạt động của bộ máy công ty, các phó tổng giám đốc trực tiếp quản lý các bộ phận liên quan và chịu trách nhiệm trƣớc tổng giám đốc về hoạt động của các phòng ban do mình quản lý. Tổng giám đốc chịu trách nhiệm trƣớc chủ tịch công ty, chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng thành viên tổng công ty và trƣớc pháp luật về các hoạt động ; Chủ tịch công ty là ngƣời đại diện phần vốn chủ sở hữu chịu trách nhiệm trƣớc Hội đồng thành viên tổng công ty, chịu trách nhiệm trƣớc chủ sở hữu về tình hình tài sản của nhà nƣớc mà doanh nghiệp sử dụng. Hai đơn vị chi nhánh trực thuộc chịu sự quản lý trực tiếp của tổng giám đốc và chịu trách nhiệm báo cáo tài chính hàng tháng, hàng quý, hàng năm về công ty, thực hiện hạch toán phụ thuộc vào công ty mẹ.
Trƣởng các phòng ban bộ phận có trách nhiệm tổ chức hoạt động, điều hành hoạt động của đơn vị của mình thực hiện chức năng, nhiệm vụ đƣợc giao; chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc và các phó tổng giám đốc phụ trách đơn vị về mọi mặt công việc của đơn vị mình và những công việc đƣợc uỷ quyền giải quyết.
Trong chỉ đạo, điều hành công việc, Lãnh đạo đơn vị bao gồm chủ tịch công ty, tổng giám đốc, các phó tổng giám đốc phụ trách và Trƣởng các phòng ban bộ phận, giám đốc các chi nhánh trong công ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ thủ trƣởng; đồng thời phát huy tinh thần chủ động, sáng tạo, ý thức trách nhiệm cá nhân của từng cán bộ công nhân viên; đảm bảo theo đúng quy định của pháp luật và nội quy quy chế của công ty đã đề ra.
Ban lãnh đạo công ty, giám đốc chi nhánh, trƣởng các phòng ban bộ phận tại đơn vị thực hiện giải quyết công việc theo chức năng nhiệm vụ đƣợc giao và
quyết, nghị định, lịch làm việc cụ thể đƣợc cấp trên phê duyệt, đƣợc ban hành rộng rãi tới toàn thể cán bộ công nhân viên. Trừ trƣờng hợp đặc biệt, không tuỳ tiện thay đổi chƣơng trình, kế hoạch, lịch làm việc.
Ban lãnh đạo công ty, giám đốc chi nhánh, trƣởng các phòng ban bộ phận trong công ty phải đảm bảo sự thống nhất trong công tác lãnh đạo, chỉ đạo, điều hành, thực hiện nhiệm vụ; nâng cao hiệu quả quản lý Nhà nƣớc và thực hiện chủ trƣơng đổi mới và phát triển.
3.1.2.2. Chính sách, chiến lược phát triển nguồn nhân lực
Vào cuối năm 2009, Nhà máy đóng tàu Bến Thủy rơi vào tình trạng khủng hoảng, các dự án đóng tàu lớn gần nhƣ bị dừng lại toàn bộ vì không còn nguồn vốn để đầu tƣ tiếp. Từ một doanh nghiệp có quy mô hơn 400 lao động trong đó khối lao động gián tiếp và phục vụ chiếm 33% tổng số lao động, đóng các tàu có trọng tải từ 10.000 tấn trở xuống thì nay rơi vào tình cảnh công nhân không có việc để làm, nợ lƣơng nợ bảo hiểm thƣờng xuyên gây tâm lý hoang mang bất ổn định cho tâm lý và chính đời sống của ngƣời lao động. Các chủ nợ khiếu kiện làm cho tình hình của công ty luôn trong tình trạng hỗn loạn. Nhiều lao động có tay nghề cao đã bỏ nhà máy để tìm đến những nơi làm việc mới có thể đảm bảo đời sống của gia đình và chính bản thân ngƣời lao động. Đứng trƣớc tình hình đó và thực hiện chủ trƣơng tái cơ cấu của chính phủ, năm 2011 Nhà máy đóng tàu Bến Thủy đã đƣợc đổi tên thành Công ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy và tiến hành công cuộc tái cơ cấu nền sản xuất. Xây dựng chiến lƣợc để từng bƣớc thực hiện tái cơ cấu, tiến hành sản xuất kinh doanh trở thành một nhiệm vụ cấp bách, cụ thể.
Việc xây dựng chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực đƣợc đặt lên hàng đầu nhƣ một chiến lƣợc quan trọng để phục hồi lại nền sản xuất vốn có và phát triển nền sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong các giai đoạn tiếp theo. Trƣớc hết công ty thực hiện tái cơ cấu nguồn nhân lực đang còn nhiều bất hợp
lý giữa lực lƣợng lao động trực tiếp và lực lƣợng lao động gián tiếp, bố trí lao động chƣa phù hợp với nhu cầu và tình hình sản xuất. Phải xây dựng đƣợc một đội ngũ lao động tay nghề vững vàng, có tâm huyết nhiệt tình với công việc và sự phát triển của công ty, đảm bảo đƣợc số lƣợng để đáp ứng đƣợc nhu cầu ngành trong và sau giai đoạn phục hồi cũng nhƣ đáp ứng đƣợc yêu cầu của thị trƣờng kinh tế nói chung đồng thời đảm bảo đƣợc chất lƣợng và hiệu quả nhằm nâng cao uy tín và khả năng cạnh tranh trên thị trƣờng trong khu vực và trong nƣớc.
Để thực hiện các chiến lƣợc chính sách phát triển nguồn nhân lực, công ty phải thực hiện các công tác quan trọng trong chiến lƣợc nhân sự nhƣ sa thải những lao động không có tâm huyết, ngành nghề đào tạo không phù hợp mà không có khả năng sắp xếp vào các vị trí khác, thực hiện công tác tuyển dụng, đào tạo và đào tạo lại khi có các yêu cầu cụ thể cho phù hợp với tính chất và yêu cầu của công việc…
Với những yêu cầu đòi hỏi ngày càng cao của thị trƣờng kinh tế khó tính, với những cạnh tranh khốc liệt giữa các đơn vị, muốn xây dựng đơn vị phát triển giàu mạnh, Bến Thủy chỉ có thể lựa chọn con đƣờng duy nhất là xây dựng các chính sách chiến lƣợc phù hợp về phát triển nguồn nhân lực và tiến tới thực hiện tái cơ cấu toàn bộ nền sản xuất kinh doanh.
Công ty đã thực hiện nhiều chƣơng trình thi nâng bậc cho công nhân kỹ thuật và có các phần thƣởng xứng đáng cho những ngƣời đạt kết quả tốt trong các kỳ thi ; gửi lao động đi làm việc ở các quốc gia phát triển về ngành đóng tàu nhƣ Nhật Bản, Ba lan,…thực hiện bổ nhiệm những ngƣời có tâm huyết, có thành tích xuất sắc trong sản xuất, có đạo đức tay nghề vào các vị trí tổ trƣởng, cử đi học các khóa huấn luyện ngắn hạn… điều này đã có những tác động tích cực vào ngƣời lao động, khuyến khích họ hăng say với công việc và nhiệt
thành với sự phát triển của công ty, tay nghề của họ đƣợc nâng cao hơn, phát huy tốt hơn năng lực của mình trong công việc.
3.1.2.3. Chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp
Trên cơ sở chiến lƣợc sản xuất kinh doanh đƣợc xây dựng trong từng giai đoạn, Công ty TNHH MTV đóng tàu Bến Thủy đã xây dựng các chính sách phát triển nhân lực cho phù hợp với tình hình cụ thể. Các chiến lƣợc kinh doanh đƣợc cụ thể hóa thành những mục tiêu nhƣ sau :
Xuất phát từ kế hoạch sản xuất kinh doanh giai đoạn 2015 – 2020, việc phát triển nguồn nhân lực là một yêu cầu tất yếu của đơn vị. Tuy nhiên, phát triển phải gắn liền với thực tiễn kế hoạch đã đề ra.
Nhận thức đƣợc thế mạnh về vị trí địa lý, công ty đặt ra chiến lƣợc trong phát triển sản xuất kinh doanh trên toàn bộ địa bàn từ Thanh Hóa đến Đà Nẵng, thu hút toàn bộ lƣợng tàu lên đà sửa chữa tại hai vùng kinh tế công nghiệp trọng điểm là Nghi Sơn và Vũng Áng và tàu bè hoạt động tại các vùng biển từ Thanh Hóa đến Đà Nẵng.
3.1.2.4. Đổi mới và cải tiến công nghệ
Công ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy trong giai đoạn từ năm 2005 đến 2009 đã nhận đƣợc sự quan tâm lớn của Tập đoàn CNTT Việt Nam bằng một loạt các dự án mở rộng và nâng cao năng lực Nhà máy đóng tàu Bến Thủy. Nhiều hạng mục đƣợc đầu tƣ dây chuyền nhập khẩu từ nƣớc ngoài. Máy móc trang thiết bị phục vụ riêng cho ngành đóng tàu nhƣ là cẩu chân đế, cẩu Q35, máy lốc tôn, máy uốn ống, dây chuyền sơ chế và phun sơn tổng đoạn, nhà sơ chế tôn, các phân xƣởng để thi công các loại tàu trọng tải lớn, máy cắt CNC và nhiều loại máy móc thiết bị phục vụ cho ngành cơ khí khác nhƣ máy hàn, máy hàn CO2…Công ty đã thực hiện khuyến khích động viên sáng tạo cải tiến máy móc thiết bị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động, phát triển các kỹ năng kỹ thuật, thực hiện công nghiệp hóa hiện đại hóa trong sản xuất. Tuy nhiên, từ
2010 đến nay, máy móc trang thiết bị hầu hết đã bị hƣ hỏng, cũ kỹ không còn phù hợp đáp ứng công nghệ hiện đại nữa.
Trong điều kiện sản xuất thực tế và nhu cầu ngày càng cao của thị trƣờng, công ty TNHH MTV Đóng tàu Bến Thủy cũng nhận thức đƣợc tầm quan trọng của công nghệ hiện đại trong hoạt động sản xuất, nắm bắt đƣợc xu thế cải tiến công nghệ nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Công ty đã chủ động nắm bắt những thay đổi những cải tiến mới để áp dụng vào thực tiễn tình hình sản xuất của đơn vị mình. Song song với đó, công ty cũng đã quan tâm đến việc đào tạo nguồn nhân lực phù hợp với công nghệ mới, nắm bắt đƣợc công nghệ và những cải tiến về công nghệ. Trên thực tế, việc nắm bắt và nhận thức vấn đề ứng dụng công nghệ để cải tiến chất lƣợng sản phẩm cũng nhƣ nâng cao năng suất lao động ở mỗi doanh nghiệp không phải là vấn đề quan trọng mà cái cốt lõi là phải làm thế nào để đƣa những ứng dụng công nghệ vào đơn vị một cách hiệu quả nhất, phù hợp nhất vì công nghệ đƣợc mua hầu hết từ nƣớc ngoài với số vốn đầu tƣ tƣơng đối lớn, ngoài ra công nghệ thƣờng xuyên có sự thay đổi và cải tiến, những công nghệ đến trƣớc nhanh chóng bị đánh giá là công nghệ lạc hậu và không mang lại hiệu quả cao.
3.1.2.5. Quan điểm của các nhà quản lý công ty
Để thực hiện các chính sách, chiến lƣợc phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở nhận thức về vai trò và tầm quan trọng của công tác phát triển nguồn nhân lực, ban lãnh đạo công ty đã nghiêm túc nhìn nhận vấn đề, chỉ ra những điểm mạnh cần phải phát huy và những mặt còn nhiều hạn chế trong công tác sử dụng nguồn nhân lực. Ông Nguyễn Quang Huy, nguyên chủ tịch công ty đã nhận định nhƣ sau: « hiện nay nguồn lao động công ty còn mỏng về số lƣợng, yếu kém về chất lƣợng. Để thực hiện tốt các nội dung liên quan đến phát triển nguồn nhân lực phải đƣợc thực hiện dựa trên chiến lƣợc sản xuất kinh doanh
đƣợc xây dựng». Đồng thời nhấn mạnh phải thực hiện đào tạo nguồn lao động, «đào tạo mọi lúc, mọi nơi và đa dạng hóa về hình thức đào tạo».
Song song với đó, đời sống ngƣời lao động cũng cần phải đƣợc quan tâm đúng mực. Ông Phan Văn Mạnh, chủ tịch công đoàn công ty: «chăm lo cho đời sống ngƣời lao động cũng chính là quan tâm đến phát triển sản xuất». Việc quan tâm đến đời sống ngƣời lao động nhƣ là một bƣớc quan trọng để kết nối ngƣời lao động với công việc, gắn bó ngƣời lao động với công ty, thực hiện quản lý nhân sự trên tất cả mọi phƣơng diện.
Những ngƣời đứng đầu tại công ty TNHH MTV đóng tàu Bến Thủy đều nhận định đƣợc vai trò và tầm quan trọng của công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực nên cũng đã có nhiều chính sách ƣu tiên cho vấn đề trên. Hàng năm, công ty tổ chức các kỳ thi nâng ngạch, nâng bậc, nâng cao tay nghề cho ngƣời lao động; thƣờng xuyên cử các cán bộ tham gia các khóa đào tạo cơ bản ngắn hạn nhằm trang bị những kiến thức chung, kiến thức chuyên môn nhằm đảm bảo công việc thực thi hiệu quả. Hàng năm, việc tiến hành xây dựng các kế hoạch chƣơng trình đều đƣợc thực hiện trên cơ sở công tác thị trƣờng, do đó kế hoạch đào tạo và tuyển dụng cũng đƣợc xây dựng khẩn trƣơng, chu đáo. Công ty thực hiện tổ chức các khóa huấn luyện đào tạo tay nghề và mời các tổ chức có uy tín để đánh giá và cấp chứng chỉ. Bà Võ Thủy, trƣởng phòng tổ chức hành chính nhận định về công tác đào tạo và phát triển nguồn nhân lực « là một chiến lƣợc cơ bản để thực hiện các chiến lƣợc phát triển quan trọng hơn, do đó cần phải triển khai thƣờng xuyên các lớp đào tạo ngắn hạn và chú trọng tuyển chọn đội ngũ cán bộ công nhân viên có tay nghề cao để rút ngắn thời gian đào tạo lại ». Công tác quy hoạch cán bộ cũng đƣợc chú trọng, phát hiện ngƣời có khả năng để bồi dƣỡng và trau dồi các mặt chuyên môn, đạo đức, hun đúc cho họ lòng nhiệt tình, phong cách và thái độ làm việc, xây dựng môi
trƣờng làm việc văn hóa, văn minh, đoàn kết, bình đẳng trên cơ sở tuân thủ quy định của pháp luật và nội quy, quy chế của công ty.
Công ty cũng thực hiện một số chính sách ràng buộc đối với những ngƣời lao động đƣợc công ty gửi đi đào tạo ở nƣớc ngoài, nếu đƣợc gửi đi học thì ngƣời lao động phải cam kết phục vụ cho công ty trong khoảng thời gian dài nhất định nếu không sẽ phải hoàn lại toàn bộ chi phí đào tạo và còn bị phạt theo % chi phí đào tạo và số năm cống hiến đồng thời thực hiễn hỗ trợ ngƣời lao động có hoàn cảnh khó khăn nhƣ trợ cấp hàng tháng, khuyến khích con em