2.6.1. Giới thiệu.
Windows Explorer cho phép người sử dụng thao tác với các tài nguyên có trong máy tắnh như tập tin, thư mục, ổ ựĩa và những tài nguyên khác có trong máy của bạn cũng như các máy tắnh trong hệ thống mạng (nếu máy tắnh của bạn có nối mạng), ựược hỗ trợ từ phiên bản Windows 95.
Với Windows Explorer, các thao tác như sao chép, xóa, ựổi tên thư mục và tập tin,... ựược thực hiện một cách thuận tiện và dễ dàng.
2.6.2. Khởi ựộng Windows Explorer: Có thể thực hiện một trong những cách sau: Có thể thực hiện một trong những cách sau:
− Chọn lệnh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer − R_Click lên nút Start, chọn Explore
− R_Click lên biểu tượng My Computer, chọn Explore Ầ 2.6.3. Cửa sổ làm việc của Windows Explorer:
Cửa sổ trái (Folder) Trình bày cấu trúc thư mục của các ựĩa cứng và các tài nguyên kèm theo máy tắnh, bao gồm ổ ựĩa mềm, ổ ựĩa cứng, ổ ựĩa CD...
Những ựối tượng có dấu cộng (+) ở phắa trước cho biết ựối tượng ựó còn chứa những ựối tượng khác trong nó nhưng không ựược hiển thị. Nếu Click vào dấu + thì Windows Explorer sẽ hiển thị các ựối tượng chứa trong ựối tượng ựó. Khi ựó, dấu + sẽ ựổi thành dấu -, và nếu Click vào dấu - thì ựối tượng sẽ ựược thu gọn trở lại.
Cửa sổ phải liệt kê nội dung của ựối tượng ựược chọn tương ứng bên cửa sổ trái.
Thanh ựịa chỉ (Address): Cho phép nhập ựường dẫn thư mục/ tập tin cần tới hoặc ựể xác ựịnh ựường dẫn hiện hành.
Cách hiển thị nội dung: View/Thumbnails/Title/Icon/List/Details.
đối với kiểu thể hiện Details, ta có thể xem chi tiết Name, Size, Type, Date Modified.
Cách sắp xếp nội dung: View/ Arrange Icons By: Chọn một trong các
kiểu sắp xếp theo : name/size/type/modified 2.6.4. Thao tác với tập tin và thư mục
2.6.4.1. Tạo thư mục(Folder)
+ Chọn vị trắ chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ ựĩa ở cửa sổ bên trái).
+ Chọn menu File New Folder hoặc R_Click NewFolder. + Nhập tên thư mục mới, nhấn Enter
2.6.4.2. Sao chép thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần sao chép. Sau ựó có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Cách 1: Nhấn giữ phắm Ctrl và Drag chuột trên ựối tượng ựã chọn ựến nơi cần chép.
+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phắm Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy hoặc
R_Click và chọn Copy) ựể chép vào Clipboard, sau ựó chọn nơi cần chép ựến và nhấn tổ hợp phắm Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste).
2.6.4.3. Di chuyển thư mục và tập tin
Chọn các thư mục và tập tin cần di chuyển. Sau ựó có thể thực hiện theo một trong hai cách sau:
+ Cách 1: Drag ựối tượng ựã chọn ựến nơi cần di chuyển.
+ Cách 2: Nhấn tổ hợp phắm Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut hoặc R_Click
và chọn Cut) ựể chép vào Clipboard, sau ựó chọn nơi cần di chuyển ựến và nhấn tổ hợp phắm Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste hoặc R_Click và chọn Paste).
2.6.4.4. Xóa thư mục và tập tin
+ Chọn các thư mục và tập tin cần xóa.
+ Chọn File/Delete hoặc nhấn Delete hoặc R_Click, chọn Delete. + Xác nhận có thực sự muốn xoá hay không (Yes/ No)
2.6.4.5. Phục hồi thư mục và tập tin
Các ựối tượng bị xóa sẽ ựược ựưa vào Recycle Bin. Nếu muốn phục hồi các ựối tượng ựã xóa, bạn thực hiện các thao tác sau ựây:
+ D_Click lên biểu tượng Recycle Bin + Chọn tên ựối tượng cần phục hồi.
+ Thực hiện lệnh File/ Restore hoặc R_Click và chọn mục Restore. + Nếu muốn xoá hẳn tất cả các ựối tượng trong Recycle Bin, R_Click lên mục Recycle Bin và chọn mục Empty Recycle Bin. + Muốn xóa ựối tượng mà không phục hồi lại ựược ta nhấn tổ hợp
phắm Shift + Delete
2.6.4.6. đổi tên thư mục và tập tin + Chọn ựối tượng muốn ựổi tên
+ Thực hiện lệnh File/ Rename hoặc nhấn phắm F2 hoặc R_Click trên ựối tượng và chọn mục Rename
+ Nhập tên mới, sau ựó gõ Enter ựể kết thúc.
Ghi chú: với tập tin ựang sử dụng thì các thao tác di chuyển, xoá, ựổi
tên không thể thực hiện ựược.
2.6.4.7. Thay ựổi thuộc tắnh thư mục và tập tin
+ Nhấn chuột phải lên ựối tượng muốn thay ựổi thuộc tắnh và chọn mục Properties
+ Thay ựổi các thuộc tắnh.
2.6.5. Thao tác với shortcut
2.6.5.1. Khái niệm về shortcut:
Shortcut là một biểu tượng dùng ựể khởi ựộng nhanh một chương trình hoặc một tập tin trên máy. Các Shortcut có thể ựược ựặt trong một Folder hoặc ngay trên màn hình nền. Shortcut thực chất là một con trỏ ựến ựối tượng (hoặc là một ựường dẫn), vì thế bạn có thể xoá nó mà không ảnh hưởng ựến chương trình ứng dụng.
2.6.5.2. Tạo shortcut
để tạo shortcut cho một chương trình ứng dụng, trước hết cần phải biết vị trắ của tập tin chương trình trên máy. Khi ựã xác ựịnh ựược vị trắ của tập tin cần tạo shortcut ta thực hiện theo các bước sau:
+ R_Click lên vị trắ cần tạo shortcut, chọn New Shortcut.
+ Trong mục Type the location of the item, nhập ựường dẫn của tập tin cần tạo shortcut hoặc click nút Browse ựể tìm tập tin theo ựường dẫn ựã biết, click Next ựể qua bước kế tiếp.
+ Nhập tên cho shortcut cần tạo, click Finish ựể hoàn thành. Nếu chưa biết ựường dẫn ựến tập tin cần tạo shortcut ta dùng chức năng search ựề tìm, khi tìm thấy trong khung result của cửa sổ tìm kiếm, ta có thể tạo shortcut bằng cách sau:
+ Chọn tập tin muốn tạo shortcut vừa tìm thấy + Chọn Edit Copy
+ Chọn vị trắ muốn tạo shortcut
+ Chọn EditPaste Shortcut (hoặc click phải Paste shortcut) 2.6.5.3. Thay ựổi thuộc tắnh cho shortcut:
R_Click lên shortcut, chọn Properties.
+ Thẻ General: cho phép chọn thuộc tắnh chỉ ựọc (Read- only), hay ẩn (Hidden). + Thẻ Shortcut: cho phép chọn
thay ựổi một số lựa chọn sau: + Target type: chỉ loại chương
trình
+ Target: ựịa chỉ của tập tin chương trình
+ Change icon: thay ựổi biểu tượng của shortcut
+ Shortcut key: gán phắm nóng cho shortcut.
Vắ dụ: nhấn phắm A (nếu muốn
ựặt phắm nóng cho shortcut là Ctrl + Alt + A, mặc ựịnh phải có
Ctrl + Alt). Khi muốn mở ựối tượng ta chỉ cần nhấn tổ hợp phắm vừa gán.
+ Run: chọn chế ựộ hiển thị khi mở (bình thường/ thu nhỏ/ phóng to).
+ ChangeIcon: thay ựổi biểu tượng của shortcut. 2.6.6. Thao tác với ựĩa
2.6.6.1. định dạng ựĩa
định dạng ựĩa là chuyển một ựĩa thành một dạng phù hợp với những tiêu chuẩn của hệ ựiều hành.
2.6.6.2. Cách thực hiện
+ R_Click vào tên của ổ ựĩa, chọn mục Format.
+ Volume label: ựặt tên cho ựĩa
+ Quick Format: muốn ựịnh dạng nhanh
+ Start: ựể tiến hành ựịnh dạng.
Chú ý: dữ liệu trong ựĩa sẽ bị xoá hoàn toàn, không thể phục hồi ựược.
2.6.6.3. Hiển thị thông tin của ựĩa
R_Click vào tên của ổ ựĩa cần hiển thị thông tin, chọn mục Properties.
+ General: cho biết dung lượng ựĩa (Capacity), ựã sử dụng bao
nhiêu (Used space), còn lại bao nhiêu (Free space).
+ Tools: cung cấp một số công cụ kiểm tra ựĩa (Error-checking),
tạo ựĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh ựĩa (Defragment). + Sharing: cho phép ựặt cách thức chia sẻ tài nguyên có trên ựĩa
(với máy tắnh có nối mạng).
2.7. SỬ DỤNG TIẾNG VIỆT TRONG WINDOWS 2.7.1. Tiếng Việt trong Windows 2.7.1. Tiếng Việt trong Windows
Hầu hết các phiên bản của hệ ựiều hành Windows mà ta ựang sử dụng là phiên bản không hỗ trợ tiếng Việt, vì vậy ựể sử dụng ựược tiếng Việt trong Windows thì cần phải cài ựặt thêm các font chữ tiếng Việt và phần mềm gõ tiếng Việt.
Các phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng trong Windows như ABC, Vietware, Vietkey, Unikey trong ựó phần mềm Vietkey và Unikey rất ựược ưa chuộng vì có nhiều ưu ựiểm hơn so với các phần mềm khác.
2.7.2. Font chữ và Bảng mã
Mỗi font chữ sẽ ựi kèm với một bảng mã tương ứng, do ựó khi soạn thảo tiếng Việt, bạn phải chọn bảng mã phù hợp với font chữ mà bạn ựang sử dụng. Các bộ font chữ thông dụng hiện nay là:
− Bộ Font VNI: ựây là bộ font cung cấp rất nhiều font chữ, tên font chữ bắt ựầu bằng chữ VNI.
− Bộ Font Vietware: bộ font chữ Vietware có hai họ: các font chữ có tên bắt ựầu bằng chữ SVN là họ font chữ 1 byte, các font chữ có tên bắt ựầu bằng chữ VN là họ font 2 byte.
− Bộ Font TCVN3: bộ font chữ này thường ựi kèm với phần mềm gõ tiếng Việt ABC, ựây là bộ font chuẩn của quốc gia, tên font chữ bắt ựầu bằng ký tự "." (dấu chấm).
− Bộ Font Unicode: vì mỗi quốc gia ựều có ngôn ngữ riêng nên việc sử dụng 1 loại font chữ mà có thể hiển thị ựược tất cả các ngôn ngữ là ựiều mong muốn của các chuyên gia về công nghệ thông tin vì nó thuận tiện cho việc xử lý thông tin.
− Bộ font Unicode ựã cho phép tắch hợp tất cả các ký tự của các ngôn ngữ trong 1 font chữ duy nhất. đây là font chữ chuẩn của nước ta cũng như nhiều nước khác trên thế giới. Do ựó, khi học cũng như khi khi sử dụng tiếng Việt trên máy tắnh bạn nên chọn bộ font Unicode
Bộ Font chữ Bảng mã Font chữ thông dụng
VNI VNI Windows VNI-Times
Vietware_X (2 byte) Vietware VNtimes new roman
Vietware_F (1 byte) Vietware SVNtimes new roman
TCVN3 TCVN3 .VnTime
Unicode Unicode Times New Roman, Arial
2.7.3. Các kiểu gõ tiếng Việt.
Có rất nhiều kiểu gõ tiếng Việt trong Windows. Vì bàn phắm chúng ta ựang dùng không có sẵn các ký tự tiếng Việt nên ựể gõ ựược các ký tự tiếng Việt như ô, ư, ê.. thì chúng ta phải sử dụng các tổ hợp phắm. Mỗi kiểu gõ tiếng Việt ựều có những ưu ựiểm và nhược ựiểm nhất ựịnh, hai kiểu gõ thông dụng nhất là kiểu gõ Telex và VNI.
− Qui tắc gõ các tổ hợp phắm cho kiểu gõ Telex và VNI :
Dấu sắc huyền hỏi ngã nặng
Kiểu Telex s f r x j
Kiểu VNI 1 2 3 4 5
Ký tự â ê ô ơ ư ă ự
Kiểu Telex aa ee oo Ow; [ uw; w; ] aw dd
2.7.4. Sử dụng VietKey
2.7.4.1. Khởi ựộng VietKey:
+ Start Programs Vietkey2000 Vietkey hoặc double click vào biểu tượng VietKey trên Desktop
2.7.4.2. Các thao tác cơ bản
+ Thay ựổi ngôn ngữ hiển thị: Có thể thay ựổi ngôn ngữ hiển thị
của Vietkey từ tiếng Anh sang tiếng Việt hoặc ngược lại bằng cách: Trong cửa sổ Vietkey chọn options, Chọn Vietnamese Interface ựể chuyển
sang tiếng Việt
Bỏ chọn mục
Vietnamese
Interface ựể chuyển
sang tiếng Anh.
+ Thay ựổi bảng mã -
Chọn mục Bảng mã (hoặc Char sets) trong cửa sổ Vietkey. Chọn bảng mã cần ựổi trong hộp tùy chọn.
+ Thay ựổi kiểu gõ - Chọn mục Kiểu gõ (hoặc Input methods)
trong cửa sổ Vietkey rồi chọn kiểu Telex hoặc VNI 2.7.5. Sử dụng UNIKEY
2.7.5.1. Khởi ựộng Unikey:
Thông thường Unikey ựược cài ở chế ựộ khởi ựộng tự ựộng, biểu tượng của Unikey trên thanh Taskbar. Ngoài ra bạn cũng có thể khởi ựộng Unikey như các ứng dụng khác bằng cách D_Click vào shortcut của Unikey trên desktop hoặc từ
menu Start chọn
2.7.5.2. Các thao tác cơ bản Hộp thoại của Unikey có 2 chế ựộ:
− Chế ựộ mở rộng: cho phép ựặt tất cả thông số hoạt ựộng của
Unikey
− Chế ựộ thu nhỏ: chỉ ựặt các thông số thường sử dụng nhất
để chuyển ựổi giữa 2 chế ựộ này ta Click vào nút Thu nhỏ hoặc Mở rộng
− Vietnamese interface/Giao dien tieng Viet: Chọn ngôn ngữ
hiển thị là tiếng Anh hay tiếng Việt
− Bảng mã: Chọn bảng mã tiếng Việt. Bạn phải chọn ựúng bảng
mã tương ứng với Font tiếng Việt ựang sử dụng
− Kiểu gõ phắm: Cho phép chọn kiểu gõ tiếng Việt: Telex, VNI,...
− Phắm chuyển: Thiết lập tổ hợp phắm nóng dùng ựể bật tắt tiếng
P
PHHẦẦNN 22
T
PHẦN II
TIN HỌC VĂN PHÒNG
CHƯƠNG 3. MICROSOFT WORD
3.1. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD
Microsoft Word, còn ựược biết ựến với tên khác là Winword, là một công cụ
soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh ựồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng ựa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản ựược thuận tiện hơn. Ngoài ra cũng có các công cụ như kiểm tra chắnh tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau ựể hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với ựuôi là .doc hay .docx ựối với Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word ựều có thể mở ựược các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các ựịnh dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang webẦ
3.1.1. Các thành phần cơ bản trên màn hình word
− Cửa sổ sọan thảo văn bản: Nhập văn bản, ựịnh dạng, chèn hình ảnh,
Ầ
− Thanh Menu: Chứa các lệnh của word.
− Thanh công cụ(Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng
các công cụ, hai thanh công cụ thường sử dụng là standard và formating
− Ruler: gồm thước ngang và thước dọc, dùng ựể canh lề văn bản và
ựịnh vị các ựiểm dừng (tab) một cách trực quan. Vùng soạn thảo
Thanh công cụ Thanh menu
Thước
− Status bar: thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc, như : vị trắ hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang, Ầ
3.1.2. Các khái niệnm cơ bản:
− Character (Ký tự) là một ký tự ựược nhập từ bàn phắm, trừ các phắm
chức năng.
− Word (từ) : Một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng.
− Line (dòng):các từ nằm trên cùng một dòng.
− Paragraph (ựọan) là một ựọan văn bản ựược kết thúc bằng phắm
Enter
− Page (trang) Kắch thước một trang ựược xác ựịnh trong file/Page
setup
− Section (Phân ựọan): Là những phần của văn bản có những ựịnh
dạng khác nhau
3.1.3. Các thao tác cơ bản
3.1.3.1. Khởi ựộng và thóat khỏi word
− Khởi ựộng: chọn một trong các cách sau:
+ Start/Programs/Microsoft office/Microsoft office Word 2003 + Double click vào shortcut Microsoft Word trên Desktop + Start/run/Microsoft word nhấn Enter
− Thóat khỏi word:
+ Trong cửa số làm việc, chọn file/exit, hoặc + Click nút close
3.1.3.2. Nhập và hiệu chỉnh văn bản
− Các phắm di chuyển dấu nháy(cursor)
+ Sang trái một ký tự : + Sang phải một ký tự : + Lên dòng trên : + Xuống dòng dưới : + Sang trái một từ : Ctrl+ + Sang phải một từ : Ctrl+ + Về cuối dòng : End + Về ựầu dòng : Home
+ Lên trên một trang : PageUp
+ Xuống dưới một trang :PageDown
+ Về ựầu văn bản : Ctrl+Home
+ Về cuối văn bản : Ctrl+End
+ Di chuyển dấu nháy ựến một trang bất kỳ: Ctrl + G + Shift+Enter :Ngắt dòng
+ Ctrl+Enter : Ngắt trang
− Các phắm xóa
+ Xóa một ký tự bên trái dấu nháy : BackSpace + Xóa một ký tự bên phải dấu nháy : Delete + Xóa một từ trước dấu nháy :Ctrl+BackSpace + Xóa một từ sau dấu nháy : Ctrl+Delete
+ Xóa một khối chọn: chọn khối và nhấn phắm : Delete
− Thao tác chọn khối
+ Shift+Các phắm : Chọn một ký tự. + Shift+Home : Chọn từ ựiểm chèn ựến ựầu dòng + Shift+End : Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối dòng + Shift+PgDn: Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối trang
+ Ctrl+Shift+End : Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối văn bản + Ctrl+A : Chọn cả văn bản
+ Giữ phắm Alt+ Drag chuột : Chọn một khối tùy ý
− Nhập văn bản:
+ Nhập văn bản chắnh xác, chọn font chữ rõ ràng dễ ựọc + Nhập ựúng nội dung, không sai chắnh tả, không thừa khoảng
trắng.
+ Nhập văn bản trước, ựịnh dạng sau, không nên vừa nhập vừa ựịnh dạng.
+ Không nên dùng phắm khoảng trắng ựể canh lề cho văn bản 3.1.3.3. Thao tác với tập tin văn bản
− Tạo một tập tin văn bản mới: Chọn một trong các cách sau
File New hoặc Ctrl + N, hoặc Click nút New trên thanh công