Chức năng này dùng ựể gắn kết một thao tác của chuột vào một ựối tượng PowerPoint (hộp văn bản, ựối tượng ựồ hoạ, nút hành ựộng, Ầ), ựể cĩ thể chuyển sang một Slide khác, mở một tập tin ứng dụng khác, khởi ựộng một chương trình ứng dụng, mở một trang Web, Ầ bằng cách Click chuột hoặc ựơn giản hơn là chỉ cần ựưa trỏ chuột ỘựiỢ ngang qua ựối tượng ựược chọn.
− Cách thực hiện:
+ Chọn ựối tượng muốn gán hành ựộng. + Vào menu Slide Show/ Action
Settings
+ Thẻ Mouse Click:Chọn hành ựộng thi
hành khi Click chuột lên ựối tượng
Hyperlink to: chọn Slide hoặc tập tin liên kết từ hộp kê thả. Khi hành ựộng ựược thi hành, PowerPoint sẽ chuyển ựến Slide hoặc mở tập tin này.
Run program: khởi ựộng một
chương trình ứng dụng khi hành ựộng ựược thi hành.
Play sound: chọn âm thanh khi hành ựộng ựược thi hành.
+ Thẻ Mouse over: Chọn hành ựộng khi ựưa chuột ngang qua ựối
tượng
5.2.7.1. Tạo nút hành ựộng
Chức năng này dùng ựể gắn kết một thao tác vào một nút lệnh cụ thể. Nút hành ựộng là một ựối tượng ựược xác ựịnh trước, ựược gán vào một thao tác thơng qua tùy chọn trong hộp thoại Action Settings ở trên.
− Cách thực hiện:
+ Chọn Slide Show Action Buttonschọn nút lệnh tương ứng
+ Drag chuột ựể vẽ nút lệnh vào Slide. Khi ựĩ sẽ xuất hiện hộp hội thoại Action Settings.
+ Thực hiện chọn hành ựộng cho nút lệnh. 5.3. LÀM VIỆC VỚI CÁC TRÌNH DIỄN
Sau khi hồn tất việc tạo các Slide trong trình diễn, bạn phải duyệt lại tất cả những thơng tin, hình ảnh, âm thanh, Ầ mà bạn sẽ trình bày, ựồng thời bạn phải xây dựng một kịch bản về việc sử dụng các kỹ thuật thắch hợp ựể thể hiện nội dung ựĩ một cách cĩ hiệu quả nhất.
− Chọn menu Slide ShowSet Up Show, xuất hiện hộp thoại Set Up Show
+ Show type: cách thực hiện
trình diễn.
Presented by a speaker
(full screen): cho phép
thực hiện trình diễn ở chế ựộ tồn màn hình. Browsed by an individual (window): cho phép trình diễn ở chế ựộ màn hình bình thường, và tự ựiều khiển việc trình diễn của PowerPoint theo nhu cầu riêng.
Browsed at a kiosk (full screen): cho phép thực hiện trình diễn ở chế ựộ tồn màn hình, diễn ra một cách tự ựộng, và ựược lặp ựi lặp lại.
+ Show options:
Loop continuously until ỔEscỖ: cho phép trình diễn lặp ựi lặp
lại liên tục ựến khi nhấn phắm Esc, tùy chọn này là mặc ựịnh khi sử dụng chế ựộ Browsed at a kiosk.
Show without narration: cho phép tắt phần thuyết minh ựi
kèm.
Show without animation: cho phép tắt các hiệu ứng.
+ Show Slides: chọn các Slide cho buổi trình diễn.
All: trình diễn tất cả các Slide.
From Ầ To Ầ: trình diễn một nhĩm Slide liên tục.
Custom show: cho phép chọn phương án trình diễn riêng.
+ Advanced Slides: các tùy chọn nâng cao.
Manually: chế ựộ chuyển trang thủ cơng (nhấn phắm hoặc
Click chuột ựể qua Slide khác).
Using timings, if
present: chế ựộ
chuyển trang tự ựộng (sau một khoảng thời gian nào ựĩ).
5.3.2. In các trang trình diễn Chức năng Print dùng ựể in các Chức năng Print dùng ựể in các Slide trong bản trình diễn ra giấy hoặc phim. Bằng cách:
− Chọn menu File Print hoặc click nút cơng cụ Print
+ Name: chọn máy in muốn sử dụng từ hộp liệt kê.
+ Print range: chọn vùng in
All: in tất cả các slide.
Curent slide: in slide hiện hành
Selection: in các ựối tượng ựược chọn
Custom show: in các Slide ựược chọn trong custom show
Slides: cho phép nhập các Slide muốn in.
+ Copies:số bản in, mặc ựịnh in 1 bản.
+ Print what: chọn cách in.
Handouts: cho phép in nhiều Slide trên cùng 1 trang giấy
Slide per page: số Slide trên một trang
Order: thứ tự in.
Horizontal: in từ trái qua phải
Vertical: in từ trên xuống
+ Color/grayscale: Chọn màu in
- -oo00oo-- P PHHẦẦNN 33 I INNTTEERRNNEETT
PHẦN III
KHAI THÁC INTERNET
CHƯƠNG 6. INTERNET VÀ DỊCH VỤ WORLD WIDE
WEB
6.1. GIỚI THIỆU INTERNET
Hiện nay nhu cầu khai thác thơng tin trên mạng Internet ngày càng tăng. Vì vậy trong chương này sẽ giới thiệu những khái niệm cơ bản về Internet, các dịch vụ trên Internet và cách sử dụng trình duyệt Internet Explorer ựể khai thác thơng tin trên Internet.
6.1.1. Internet ựã bắt ựầu như thế nào
Năm 1965, Bộ quốc phịng Mỹ ựã xây dựng một hệ thống mạng máy tắnh phục vụ cho việc nghiên cứu quân sự. Mạng này cĩ tên là ARPAnet, hệ thống này ựược thiết kế với khả năng chịu ựựng ựược những sự cố nghiêm trọng như thiên tai, chiến tranh,Ầmà vẫn hoạt ựộng bình thường. đây chắnh là tiền thân của mạng Internet sau này. Tại thời ựiểm này, chỉ cĩ những nhà khoa học, cơ quan của chắnh phủ Mỹ mới cĩ quyền truy cập vào hệ thống ARPAnet.
Vào cuối những năm 1980, hiệp hội khoa học Mỹ ựã cĩ những nỗ lực ựể cho phép các nhà khoa học, các trường cao ựẳng và các trường ựại học cĩ thể tham gia sử dụng hệ thống mạng ARPAnet ựể chia sẻ những thơng tin, dữ liệu khoa học của họ. Tuy nhiên việc sử dụng Internet lúc ựĩ rất khĩ khăn, ựịi hỏi người dùng cĩ kỹ năng máy tắnh cao.
Mạng Internet cĩ thể chỉ dừng lại ở ựấy nếu như khơng cĩ sự ra ựời của World Wide Web, ựược phát minh bởi Tim Berners-Lee trong thời gian làm việc tại CERN (Tổ chức nghiên cứu nguyên tử của Châu Âu ựặt tại Thụy Sĩ). Ơng Tim ựã tìm ra cách thức ựể máy tắnh ở các vị trắ, ựịa ựiểm khác nhau cĩ thể hiển thị những văn bản cĩ liên kết ựến các tập tin văn bản khác. Kết quả nghiên cứu của ơng Tim ựĩ là ngơn ngữ ựánh dấu siêu văn bản HTML (Hyper Text Markup Language).
6.1.2. Thơng tin gì ựược cho phép ựưa lên Internet
Internet là một mạng diện rộng mà trong ựĩ cĩ nhiều cá nhân, tổ chức, quốc gia cùng tham gia. Thơng tin ựưa lên mạng Internet cĩ xuất xứ từ nhiều nguồn khác nhau, và phục vụ cho nhiều mục ựắch khác nhau. Từ những thơng tin phục vụ cho giáo dục, y tế, quốc phịng, du lịch cho ựến những thơng tin cĩ thể cĩ hại cho các tổ chức, các quốc gia, hoặc các nền văn hĩa. Vì mỗi quốc gia cĩ hệ thống pháp lý riêng của họ và những hệ thống pháp lý này ựơi khi lại trái ngược nhau nên thơng tin ựược ựưa lên mạng Internet hầu như khơng thể kiểm sốt ựược.
để hiểu nguyên lý hoạt ựộng của Internet theo cách ựơn giản nhất, ta cĩ thể hình dung thơng tin gởi và nhận từ các máy tắnh giống như việc gởi thư qua hệ thống bưu ựiện. Khi muốn gởi thư, người ta thường ựến một trạm bưu ựiện gần nhất ựể bỏ thư vào thùng. Tại ựây thư của chúng ta và của nhiều người khác nữa sẽ ựược phân loại theo ựịa chỉ rồi tiếp tục ựược gởi lên tuyến cao hơn. Qui trình cứ tiếp tục như thế cho ựến khi thư của chúng ta tới ựược ựịa chỉ của người nhận.
Tương tự như vậy, khi nhận và gởi thơng tin trên Internet, thơng tin cần phải ựược xác ựịnh ựịa chỉ duy nhất. địa chỉ Internet của các tư liệu ựược quản lý bằng bộ ựịnh vị tài nguyên ựồng dạng URL (Uniform Resource Locator). Mỗi trang Web khi ựược ựưa lên Internet sẽ cĩ ắt nhất một ựịa chỉ URL tham chiếu ựến nĩ.
6.2. MỘT SỐ KHÁI NIỆM 6.2.1. địa chỉ Internet 6.2.1. địa chỉ Internet
6.2.1.1. địa chỉ IP (Internet Protocol Address)
Khi tham gia vào Interntet, các máy tắnh gọi là các host, phải mang một ựịa chỉ IP dùng ựể nhận dạng. địa chỉ IP ựược chia làm 4 số thập phân giới hạn từ 0 - 255, phân cách nhau bằng dấu chấm.
Vắ dụ: 172.16.19.5; 172.16.0.3; Ầ
6.2.1.2. Hệ thống tên miền DNS (Domain Name System) địa chỉ IP gồm các số rất khĩ nhớ và khĩ sử dụng, cần phải xây dựng một hệ thống ựịa chỉ Internet khác, ựĩ chắnh là hệ thống tên miền DNS, ựể ựặt tên cho các host trên Internet.
Vắ dụ: www.yahoo.com, www.microsoft.com, www.ctu.edu.vn,... Mỗi host trên Internet sẽ cĩ hai loại ựịa chỉ: ựịa chỉ IP và ựịa chỉ tên miền ựược ánh xạ với nhau. Khi người sử dụng dùng tên miền, nĩ sẽ ựược chuyển ựổi qua ựịa chỉ IP tương ứng.
Các phần com, edu hay vn trong ựịa chỉ tên miền ở trên ựược gọi là tên miền cấp 1 (First-level Domain hay Top-level Domain). Cĩ hai loại Top-level Domain chắnh:
− Domain mang tắnh tổ chức:
Domain Tổ chức
com (Commercial) Thương mại edu (Educational) Giáo dục gov (Governmental) Nhà nước int (International) Tổ chức quốc tế mil (Military) Quân ựội
net (Networking) Tài nguyên trên mạng org (Organizational) Các tổ chức khác
− Domain mang tắnh ựịa lý: gồm 2 ký tự tắt ựại diện cho từng quốc gia.
Domain at au ca de Fr jp uk us vn
Quốc gia
Áo Úc Canada đức Pháp Nhật Anh Mỹ Việt Nam
6.2.1.3. Một số thành phần trên Internet
1) Nhà cung cấp truy cập Internet IAP (Internet Access
Provider)
IAP là nhà cung cấp dịch vụ ựường truyền ựể kết nối với Internet, quản lý cổng (gateway) nối với quốc tế.
IAP ở Việt Nam: Cơng ty dịch vụ truyền số liệu VDC thuộc tổng cơng ty bưu chắnh viễn thơng, cơ quan thực hiện trực tiếp là VNN.
2) Nhà cung cấp dịch vụ Internet ISP (Internet Service
Provider)
ISP là nhà cung cấp dịch vụ Internet cho các tổ chức và cá nhân, cịn ựược gọi là các ISP thương mại. ISP phải thuê ựường truyền và cổng của một IAP.
ISP thương mại ở Việt Nam: Cơng ty dịch vụ truyền số liệu VDC thuộc tổng cơng ty bưu chắnh viễn thơng, Cơng ty FPT thuộc Bộ khoa học cơng nghệ và mơi trường, Ầ
3) ISP dùng riêng
Là nhà cung cấp dịch vụ Internet khơng mang tắnh chất kinh doanh. đây là loại hình dịch vụ Internet của các cơ quan hành chắnh, các trường ựại học,viện nghiên cứu, Ầ
ISP dùng riêng ở Việt Nam: mạng của Trung tâm khoa học và kỹ thuật hạt nhân, mạng Khoa học giáo dục VARENet.
4) Người sử dụng Internet
Người sử dụng Internet là người sử dụng các dịch vụ Internet. Những người này phải ựăng ký với một ISP, cĩ một tài khoản (Account) ựể quản lý truy cập và tắnh tốn chi phắ phải trả cho ISP. Khi ựăng ký với ISP, người sử dụng cần phải biết:
−ISP cĩ cung cấp ựầy ựủ các dịch vụ của Internet khơng? −ISP ựược truy nhập thơng qua ựường ựiện thoại cục bộ hay
−Tốc ựộ ựường truyền của ISP.
−Phương thức và chi phắ phải thanh tốn.
5) Tài khoản người dùng trên Internet
Khi ựăng ký với một ISP, người dùng ựược cung cấp một tài khoản. Mỗi tài khoản bao gồm tên (User name) và mật khẩu ựăng nhập (Password).
Ngồi việc sử dụng tài khoản do ISP cấp ựể quản lý truy cập và tắnh tốn chi phắ, khi sử dụng Internet cĩ thể cĩ nhiều trang Web yêu cầu bạn phải cĩ một tài khoản ựăng nhập vào mới sử dụng ựược một số dịch vụ khác, ựĩ là tài khoản của người dùng Internet.
6.3. CÁC DỊCH VỤ THƠNG DỤNG TRÊN INTERNET 6.3.1. Dịch vụ Telnet (Telephone Internet) 6.3.1. Dịch vụ Telnet (Telephone Internet)
Telnet là chương trình của máy tắnh nối kết chương trình nguồn với một máy tắnh khác ở xa. Vắ dụ, bạn cĩ thể sử dụng Telnet ựể kết nối với một máy chủ ở một nơi khác rất xa. Trong trường hợp này bạn cần phải cĩ tên người sử dụng (User name) và mật mã (Password) cũng như tên của máy ựĩ, bạn cũng phải cần biết mở hệ thống máy sử dụng - hệ thống tổng quát ở ựây là UNIX.
6.3.2. Dịch vụ thư ựiện tử (Mail Service)
Bạn cĩ thể gửi hoặc nhận các thư ựiện tử (Electronic Mail- Email) từ bất cứ một nơi nào với ựiều kiện là người nhận và người gửi phải cĩ một ựịa chỉ Email và máy tắnh sử dụng cĩ nối mạng Internet. Bạn chỉ ra lệnh nhận Mail ựã ựược lưu trữ trong mạng phục vụ, thế là thư ựã nằm trong máy tắnh của bạn.
6.3.3. Dịch vụ tin ựiện tử (News)
Cho phép trao ựổi các bài báo và bản tin ựiện tử (bulletin) xuyên suốt Internet. Các bài báo ựược ựặt tại trung tâm cơ sở dữ liệu trên suốt khơng gian Internet. Người dùng truy cập vào cơ sở dữ liệu ựĩ ựể lấy về các bài báo họ cần. điều này làm giảm tắc nghẽn trên mạng và loại trừ việc lưu trữ nhiều bản sao khơng cần thiết của mỗi bài báo trên từng hệ thống của người dùng.
6.3.4. Dịch vụ truyền tập tin (FTP: File Transfer Protocol)
FTP là một hệ thống chắnh yếu ựể chuyển tải File giữa các máy vi tắnh vào Internet. File ựược chuyển tải cĩ dung lượng rất lớn. FTP hầu hết ựược sử dụng cho việc chuyển tải những dữ liệu mang tắnh cá nhân. Thơng thường, bạn sẽ dùng FPT ựể chép File trên một máy chủ từ xa vào máy của bạn, việc xử lý này gọi là nạp xuống (downloading). Tuy nhiên, bạn cũng cĩ thể chuyển File từ máy của bạn vào máy chủ từ xa,
ựiều này gọi là nạp lên (uploading). Thêm vào ựĩ, nếu cần thiết, FTP sẽ cho phép bạn chép File từ một máy chủ từ xa tới một máy khác.
6.3.5. Dịch vụ Web (World Wide Web Ờ WWW)
đây là khái niệm mà người dùng Internet quan tâm nhiều nhất hiện nay. Người ta viết tắt là WWW hay gọi ngắn gọn là Web. Web là một cơng cụ, hay ựúng hơn là dịch vụ của Internet.
Khác với các dịch vụ trước ựây của Internet, Web chứa thơng tin bao gồm văn bản, hình ảnh, âm thanh và thậm chắ cả video ựược kết hợp với nhau. Web cho phép bạn cĩ thể thâm nhập vào mọi ngõ ngách trên Internet, là những ựiểm chứa dữ liệu gọi là Web site. Nhờ cĩ Web, nên dù khơng phải là một chuyên gia, bạn vẫn cĩ thể sử dụng Internet. Phần mềm sử dụng ựể ựịnh hướng Web gọi là trình duyệt Web (Web browser). Hiện nay, trình duyệt thơng dụng nhất là Netscape của Sun,tiếp ựĩ là Internet Explorer của Microsoft, ngồi ra cịn cĩ Opera, Mozilla Firefox, Ầ
6.4. TRÌNH DUYỆT WEB INTERNET EXPLORER (IE) 6.4.1. Khởi ựộng và thốt khỏi Internet Explorer 6.4.1. Khởi ựộng và thốt khỏi Internet Explorer
6.4.1.1. Khởi ựộng Internet Explorer Cĩ nhiều cách ựể khởi ựộng trình duyệt:
− Chọn Start/ Program Files/ Internet Explorer − D_Click lên biểu tượng IE trên màn hình nền. − Click vào biểu tượng IE trên thanh Taskbar. 6.4.1.2. Thốt khỏi Internet Explorer:
Cĩ thể thực hiện theo một trong các cách sau: − Click vào nút Close trên thanh tiêu ựề. − Chọn lệnh File/ Close.
− Nhấn tổ hợp phắm Alt + F4.
6.4.2. Các thành phần trong màn hình Internet Explorer 6.4.2.1. Thanh cơng cụ: 6.4.2.1. Thanh cơng cụ:
Các nút trên thanh cơng cụ cho phép thực hiện các thao tác nhanh hơn. Chức năng của các nút trên thanh cơng cụ như sau:
− Back: trở về trang trước ựĩ. − Forward: hiển thị trang kế tiếp.
− Stop: ngưng tải trang Web hiện hành từ máy chủ. − Refresh: tải lại nội dung trang Web hiện hành.
− Home: hiển thị trang khởi ựầu, trang này tự ựộng nạp mỗi khi khởi ựộng IE.
− Search: cho phép tìm kiếm.
− Favorites: danh sách những trang Web ưa thắch.
− Media: nạp trang Web cĩ chứa liên kết ựến những tài nguyên về Media.
− History: liệt kê các trang ựã xem trước ựĩ.
− Mail: các chức năng liên quan ựến việc gởi nhận Email. − Print: In trang hiện hành.
6.4.2.2. Thanh ựịa chỉ
Dùng ựể nhập ựịa chỉ của trang web muốn truy cập. Thanh ựịa chỉ cũng hiện lên ựịa chỉ của trang Web hiện hành. Bạn cĩ thể Click vào hộp thả xuống ựể chọn ựịa chỉ của những trang Web thường truy cập
6.4.2.3. Thanh trạng thái
Dùng ựể hiển thị tiến trình nạp trang Web. Khi trang web ựang ựược nạp, nhìn vào thanh chỉ thị màu xanh ựể biết ựược lượng thơng tin ựã nạp ựược so với tổng số thơng tin cần nạp. Khi trang Web ựược nạp xong, thanh trạng thái sẽ hiện chữ ỘDoneỢ.
6.4.3. Làm việc với các trang Web 6.4.3.1. Lưu nội dung trang Web 6.4.3.1. Lưu nội dung trang Web
Chức năng này giúp người dùng cĩ thể lưu nội dung của các trang Web trên máy cục bộ, sau ựĩ ta cĩ thể xem nội dung của các trang này mà khơng cần phải cĩ kết nối Internet. Cách thực hiện:
− Truy cập ựến trang Web cần lưu nội dung. − Chọn File Save As