CHƯƠNG 3 MICROSOFT WORD
3.1. GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD
Microsoft Word, còn ựược biết ựến với tên khác là Winword, là một công cụ soạn thảo văn bản khá phổ biển hiện nay của công ty phần mềm nổi tiếng Microsoft. Nó cho phép người dùng làm việc với văn bản thô (text), các hiệu ứng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh ựồ họa (graphics) và nhiều hiệu ứng ựa phương tiện khác (multimedia) như âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn bản ựược thuận tiện hơn. Ngồi ra cũng có các cơng cụ như kiểm tra chắnh tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác nhau ựể hỗ trợ người sử dụng. Các phiên bản của Word thường lưu tên tập tin với ựuôi là .doc hay .docx ựối với Word 2007. Hầu hết các phiên bản của Word ựều có thể mở ựược các tập tin văn bản thô (.txt) và cũng có thể làm việc với các ựịnh dạng khác, chẳng hạn như xử lý siêu văn bản (.html), thiết kế trang webẦ
3.1.1. Các thành phần cơ bản trên màn hình word
− Cửa sổ sọan thảo văn bản: Nhập văn bản, ựịnh dạng, chèn hình ảnh,
Ầ
− Thanh Menu: Chứa các lệnh của word.
− Thanh công cụ(Toolbar): Chứa các lệnh thường sử dụng, dưới dạng
các công cụ, hai thanh công cụ thường sử dụng là standard và formating
− Ruler: gồm thước ngang và thước dọc, dùng ựể canh lề văn bản và
ựịnh vị các ựiểm dừng (tab) một cách trực quan. Vùng soạn thảo
Thanh công cụ Thanh menu
Thước
− Status bar: thanh trạng thái, hiển thị thông tin trạng thái của cửa sổ làm việc, như : vị trắ hiện hành của dấu nháy, trang hiện hành trên tổng số trang, Ầ
3.1.2. Các khái niệnm cơ bản:
− Character (Ký tự) là một ký tự ựược nhập từ bàn phắm, trừ các phắm
chức năng.
− Word (từ) : Một nhóm ký tự liên tục, giữa các từ cách nhau một khoảng trắng.
− Line (dòng):các từ nằm trên cùng một dòng.
− Paragraph (ựọan) là một ựọan văn bản ựược kết thúc bằng phắm
Enter
− Page (trang) Kắch thước một trang ựược xác ựịnh trong file/Page
setup
− Section (Phân ựọan): Là những phần của văn bản có những ựịnh
dạng khác nhau
3.1.3. Các thao tác cơ bản
3.1.3.1. Khởi ựộng và thóat khỏi word
− Khởi ựộng: chọn một trong các cách sau:
+ Start/Programs/Microsoft office/Microsoft office Word 2003 + Double click vào shortcut Microsoft Word trên Desktop + Start/run/Microsoft word nhấn Enter
− Thóat khỏi word:
+ Trong cửa số làm việc, chọn file/exit, hoặc + Click nút close
3.1.3.2. Nhập và hiệu chỉnh văn bản
− Các phắm di chuyển dấu nháy(cursor)
+ Sang trái một ký tự : + Sang phải một ký tự : + Lên dòng trên : + Xuống dòng dưới : + Sang trái một từ : Ctrl+ + Sang phải một từ : Ctrl+ + Về cuối dòng : End + Về ựầu dòng : Home
+ Lên trên một trang : PageUp
+ Xuống dưới một trang :PageDown
+ Về ựầu văn bản : Ctrl+Home
+ Về cuối văn bản : Ctrl+End
+ Di chuyển dấu nháy ựến một trang bất kỳ: Ctrl + G + Shift+Enter :Ngắt dòng
Giáo trình nhập mơn Tin học Trung Tâm Cơng Nghệ Thông Tin
+ Ctrl+Enter : Ngắt trang
− Các phắm xóa
+ Xóa một ký tự bên trái dấu nháy : BackSpace + Xóa một ký tự bên phải dấu nháy : Delete + Xóa một từ trước dấu nháy :Ctrl+BackSpace + Xóa một từ sau dấu nháy : Ctrl+Delete
+ Xóa một khối chọn: chọn khối và nhấn phắm : Delete
− Thao tác chọn khối
+ Shift+Các phắm : Chọn một ký tự. + Shift+Home : Chọn từ ựiểm chèn ựến ựầu dòng + Shift+End : Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối dòng + Shift+PgDn: Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối trang
+ Ctrl+Shift+End : Chọn từ ựiểm chèn ựến cuối văn bản + Ctrl+A : Chọn cả văn bản
+ Giữ phắm Alt+ Drag chuột : Chọn một khối tùy ý
− Nhập văn bản:
+ Nhập văn bản chắnh xác, chọn font chữ rõ ràng dễ ựọc + Nhập ựúng nội dung, không sai chắnh tả, không thừa khoảng
trắng.
+ Nhập văn bản trước, ựịnh dạng sau, không nên vừa nhập vừa ựịnh dạng.
+ Không nên dùng phắm khoảng trắng ựể canh lề cho văn bản 3.1.3.3. Thao tác với tập tin văn bản
− Tạo một tập tin văn bản mới: Chọn một trong các cách sau
File New hoặc Ctrl + N, hoặc Click nút New trên thanh công cụ
− Mở tập tin ựã có: Chọn một trong các cách sau
File Open hoặc Ctrl + O, hoặc Click nút Open trên thanh công cụ
− Lưu tập tin văn bản:
+ Filesave: Lưu lần ựầu, hoặc lưu lại tập tin ựã có với cùng tên
và ựịa chỉ ựã có
+ Filesave as: Lưu lại tập tin ựã có với tên mới hoặc vị trắ mới
3.1.3.4. Trình bày màn hình - trang in
− Trình bày màn hình : có 4 chế ựộ hiển thị màn hình
+ Normal: Hiển thị màn hình ở chế ựộ bình thường
+ Web Layout: Hiển thị màn hình ở chế ựộ trang web
+ Print Layout: Hiển thị màn hình dạng trang in
Outline Print Layout Web Layout Normal
− Trình bày trang in: định dạng trang in, gồm các kỹ thuật canh lề,
ngắt trang, hướng giấy inẦbằng cách chọn File/ Page setup
+ Thẻ margins:
Margins: Canh lề cho trang giấy: left/right/top/bootom, gutter (khoảng cách dùng ựóng gáy cho tài liệu)
Orientation : Chọn hướng giấy.
+ Thẻ page:
Paper size: chọn khổ giấy in, nếu khơng chọn các kắch thước có sẵn thì nhập width và height
− Ngắt trang
InsertBreakPage Break hoặc nhấn Ctrl+Enter
− Tạo tiêu ựề ựầu và cuối trang: tiêu ựề ựầu và cuối trang sẽ ựược lặp
lại trên tất cả các trang in,
+ Cách tạo : Chọn ViewHeaderFooter, nhập tiêu ựề ựầu trang
trong khung Header, click nút Switch Between Header and Footer ựể nhập nội dung cho footer
+ để tạo HeaderFooter khác nhau cho những phần khác nhau trong cùng một tài liệu ta thực hiện như sau:
đặt dấu nháy tại cuối section, chọn insertBreak
NextPage
Viewheaderfooter, trong thanh công cụ Header/Footer ta click nút Link to Previous, sau ựó nhập nội dung mới cho header/footer trong section tiếp theo.
− đánh số trang: Chọn Insert/Page Number
3.2. đỊNH DẠNG VĂN BẢN 3.2.1. định dạng ký tự