CHƯƠNG 4 MICROSOFT EXCEL
4.5. TẠO BIỂU đỒ TRONG EXCEL
Khi cần trình bày dữ liệu của bảng tắnh ựến người khác thì việc hiển thị các sự kiện và con số dưới dạng biểu ựồ rất có ý nghĩa. Biểu ựồ cho phép biểu diễn sự tương quan của dữ liệu trong bảng tắnh trên phương diện ựồ họa, biến ựổi các hàng, cột thơng tin thành những hình ảnh có ý nghĩa. Biểu ựồ giúp bạn so sánh số liệu trong bảng tắnh một cách trực quan, tránh việc phải ựọc các số liệu chi chắt trên bảng, tiên ựoán ựược sự phát triển của dữ liệu mô tả trong bảng, làm cho bảng trở nên sinh ựộng và thuyết phục hơn.
4.5.1. Các loại biểu ựồ
Có 3 loại biểu ựồ thường gặp là biểu ựồ dạng cột (Column), dạng ựường thẳng (Line) và dạng bánh (Pie). Từ 3 dạng này Excel triển khai thành 14 loại biểu ựồ chuẩn (Standard types) và 20 kiểu biểu ựồ tuỳ chọn
Bảng thống kê
(Customize types) có thể dùng ựể biểu diễn số liệu trong bảng tắnh thành nhiều cách nhìn khác nhau tùy theo yêu cầu của người dùng.
− Các loại biểu ựồ chuẩn trong Excel và công dụng cơ bản của mỗi
loại
Biểu tượng
Loại
biểu ựồ Chức năng
Column So sánh các loại dữ liệu với nhau theo chiều dọc.
Bar So sánh các loại dữ liệu với nhau theo chiều ngang.
Line Cho xem sự thay ựổi dữ liệu trong một giai ựoạn.
Pie So sánh tỷ lệ của các thành phần trong một tổng thể.
XY
(Scatter) Mô tả quan hệ giữa hai loại dữ liệu liên quan.
Area Nhấn mạnh tầm quan trọng tương ựối của các giá trị qua một giai ựoạn.
Doughnut So sánh các phần với tổng thể trong một hoặc nhiều phảm
trù dữ liệu (Biểu ựồ Pie có một lỗ ở giữa).
Rada Chỉ ra các thay ựổi trong dữ liệu hoặc tần số dữ liệu tương
ựối với tâm ựiểm.
Surface Tạo vết các thay ựổi trong hai biến số khi biến số thứ ba
(như thời gian) thay ựổi, là một ựồ họa 3 chiều.
Buble Hiện sáng các chùm giá trị, tương tự như ựồ họa Scatter.
Stock Kết hợp ựồ họa Line và ựồ họa Column. được thiết kế ựặc
biệt ựể tạo vết giá cổ phiếu.
Cylinder Sử dụng một hình trụ ựể trình bày các dữ liệu ựồ họa Bar
hay ựồ họa Column.
4.5.2. Các thành phần của biểu ựồ
Legend Char title
Value (Y)
Giáo trình nhập mơn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin
− Chart Title: Tiêu ựề của biểu ựồ.
− Legend: Chú giải, dùng ựể mô tả dãy số liệu trong biểu ựồ.
− Category (X) axis labels: Vùng giá trị trên trục X.
− Category (X) axis : Tiêu ựề trục X.
− Value (Y) axis: Tiêu ựề trục Y
4.5.3. Các bước dựng biểu ựồ
Một biểu ựồ trong Excel ựược tạo ra từ dữ liệu trong bảng tắnh hiện hành. Vì vậy trước khi xây dựng biểu ựồ cần tạo dữ liệu
Vắ dụ:
4.5.3.1. Cách tạo
− Chọn menu InsertChart hoặc click vào nút Chart Wizard trên
thanh công cụ chuẩn.
Bước 1: (Step 1 of 4 - Chart Type): chọn loại biểu ựồ.
Bước 2: (Step 2 of 4-Chart Source Data): Chọn vùng dữ liệu.
+ Thẻ Data Range:
Data Range: vùng dữ liệu dựng biểu ựồ.
Series in: dữ liệu của từng
ựối tượng nằm theo hàng (Row) hay cột (Column)
+ Thẻ Series: vùng dữ liệu từng
thành phần trong biểu ựồ
Series: mỗi tên trong danh sách xác ựịnh một dãy số liệu trong biểu ựồ. Dữ liệu tương ứng ựược ựịnh nghĩa trong hộp Name và Values
Name: tên cho dãy số liệu của ựối tượng ựược chọn trong danh sách Series, là ựịa chỉ ô tiêu ựề của dãy số liệu, nếu khơng có thì hộp
Name sẽ trống, khi ựó bạn phải tự nhập tên vào.
+ Chú ý: những tên (name) này sẽ là nhãn cho chú giải (Legend) ựể
xác ựịnh mỗi dãy số liệu trong biểu ựồ.
Values: ựịa chỉ của dãy số liệu của ựối tượng ựược chọn trong danh sách Series.
Nút Remove: Xóa dãy số liệu không dùng trong biểu ựồ. Bước 3 (Step 3 of 4-Chart Options): xác ựịnh các tùy chọn cho biểu ựồ.
+ Titles: đặt các tiêu ựề cho biểu ựồ.
Chart title: tiêu ựề biểu ựồ.
Category(X) axis: tiêu ựề trục X.
Value (Y) axis: tiêu ựề trục Y.
+ Axes: Tùy chọn cho các trục toạ ựộ (X, Y,...).
+ Gridlines: Tùy chọn cho ựường lưới
+ Legend: Tùy chọn cho chú giải
+ Data Lable thêm hoặc bỏ các nhãn dữ liệu cho các thành phần
của biểu ựồ.
Bước 4 (Step 4 of 4-Chart Location): Xác ựịnh vị trắ ựặt biểu ựồ
+ As new sheet:Tạo sheet mới chỉ chứa biểu ựồ
+ As object in: Chọn sheet ựặt biểu ựồ, Click Finish ựể kết thúc.
4.5.3.2. Hiệu chỉnh biểu ựồ
Sau khi tạo xong biểu ựồ, ta có thể hiệu chỉnh biểu ựồ như thay ựổi loại biểu ựồ, vùng dữ liệu, hiệu chỉnh các tiêu ựề, Ầbằng cách: Chọn biểu ựồ cần hiệu chỉnh, trong menu Char, chọn các loại hiệu chỉnh
+ Chart Type: Chọn lại kiểu biểu ựồ
+ Chart Options: Chọn lại các tùy chọn
+ Location: Chọn lại vị trắ cho biểu ựồ
+ Add Data: thêm dãy số liệu mới.
4.5.3.3. định dạng biểu ựồ
Menu Format cho phép ựịnh dạng các thành phần trong biểu ựồ. Tùy theo loại biểu ựồ, thành phần trên biểu ựồ cần ựịnh dạng, Excel sẽ cung cấp nội dung ựịnh dạng phù hợp
Bằng cách double click lên ựối tượng muốn ựịnh dạng trong biểu ựồ, sẽ xuất hiện cửa sổ format của thành phần tương ứng
Giáo trình nhập mơn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin