CHƯƠNG 5 MICROSOFT POWERPOINT
5.1. GIỚI THIỆU MICROSOFT POWERPOINT
PowerPoint là phần mềm trình diễn (presentation) chun nghiệp có nhiều tiện ắch giúp người sử dụng trình bày, thuyết trình vấn ựề trở nên sinh ựộng hơn, dễ sử dụng, hiệu quả. Có thể sử dụng PowerPoint ựể tạo các trình diễn phục vụ nhiều mục ựắch khác nhau.
PowerPoint cung cấp các công cụ ựể tạo các minh họa cho phần thuyết trình trong các hội thảo, hội nghị, seminar, báo cáo luận văn,Ầ Ngồi ra nó cũng ựược sử dụng phổ biến trong công tác giảng dạy. Mỗi trang thể hiện nội dung, hình ảnh, âm thanh, Ầ ựược gọi là một Slide.
5.1.1. Cửa sổ chương trình Powerpoint 5.1.1.1. Khởi ựộng 5.1.1.1. Khởi ựộng
− StartProgramsMicrosoft officeMicrosoft Powerpoint.
5.1.1.2. Các thành phần trong cửa sổ:
− Title bar: thanh tiêu ựề, chứa tên của trình diễn (presentation) − Menu bar: chứa các lệnh của chương trình
− Toolbar: Chứa các lệnh thường sử dụng dưới dạng cơng cụ, ngồi các cơng cụ tương tự như của Word, PowerPoint có thêm thanh tạo hiệu ứng Custom Animation dùng ựể tạo các hiệu ứng cho các ựối
Thanh Task Pane
Khung Slide K h u n g o u tl in e Khung note
tượng trong Slide (văn bản, hình ảnh, bảng biểu, ựồ thị, Ầ) giúp cho Slide thêm sinh ựộng
− Khung slide: Chứa nội dung chắnh của trình diễn
− Khung notes: Chú thắch của các ựối tượng trong trình diễn
− Khung tác vụ (task pane):bên phải màn hình chứa danh sách các tùy chọn liên quan ựến presentation hiện hành.
Cách bật/tắt thanh taskpane:View Task Pane 5.1.2. Các thao tác trên tập tin
− Tập tin của PowerPoint có phần phân loại mặc ựịnh là PPT. Các thao tác mở file, ựóng file, lưu file tương tự như Word.
− Ngoài ra, bạn có thể chọn lưu tập tin PowerPoint dưới dạng phần
phân loại là PPS (PowerPoint Show).
5.1.2.1. Các chế ựộ hiển thị của PowerPoint
PowerPoint có thể hiển thị trình chiếu với nhiều cách khác nhau: Normal view, Slide Sorter view, Slide Show, Notes Page. Mỗi cách thiết kế ựể thực hiện các nhiệm vụ khác nhau tùy theo yêu cầu. để chọn chế ựộ hiển thị, ta chọn menu view chọn chế ựộ thiển thị.
+ Normal View: chế ựộ
thiết kế Slide, Khi hiển thị ở chế ựộ này, màn hình ựược chia thành 3 phần: cửa sổ bên trái hiển thị tổng quan nội dung của bản trình bày, cửa sổ bên phải hiển thị nội dung của Slide hiện hành, và cửa sổ ghi chú ở phắa bên dưới.
+ Slide Sorter: Hiển
thị nhiều Slide cùng lúc trên màn hình. Chế ựộ này thường ựược dùng ựể thay ựổi và sắp xếp thứ tự các Slide. kiểu xem này, ta có thể dời, chép, xóa các slide, nhưng không thể hiệu chỉnh văn bản trong
khung slide hoặc làm việc với các ựối tượng slide. Kiểu này cho một cái nhìn tổng thể về toàn bộ file và thường ựược dùng khi cần sắp xếp thứ tự các trang.
Giáo trình nhập mơn Tin học Trung Tâm Công Nghệ Thông Tin
+ Notes Page: Dùng ựể ghi chú cho từng Slide. Loại này chuyên
dùng khi chỉ làm việc với các ghi chú
+ Slide Show: Hiển thị từng Slide ở chế ựộ tồn màn hình. Chế ựộ
này ựược dùng khi thực hiện buổi thuyết trình. để thốt khỏi chế ựộ này và trở về chế ựộ trước ựó, nhấn phắm ESC.
5.1.2.2. Tạo một bản trình diễn
Trong PowerPoint, ta có thể tạo một trình diễn bằng nhiều cách khác nhau, tuỳ theo nội dung và sự hỗ trợ thiết kế bạn yêu cầu.
Trong cửa sổ khởi ựộng, chọn FileNew, bên phải màn hình xuất hiện khung tác vụ (thanh Taskpane).
− Tạo trình diễn sử dụng AutoContent Wizard:
tùy chọn này cung cấp nhiều mẫu và ý tưởng cho các kiểu trình bày khác nhau. Sử dụng AutoContent Wizard giúp bạn tiết kiệm thời gian và cung cấp sự hỗ trợ thiết kế nếu như bạn không thể tự thiết kế. Tuy nhiên, nội dung trình diễn thường khơng phù hợp với mong muốn của bạn.
+ Chọn menu filenew
+ Trong khung new Presentation From AutoContent wizard. Xuất hiện cửa sổ AutoContent wizard.
+ Sau ựó làm theo các bước hướng dẫn của chương trình.
− Tạo trình diễn sử dụng
Design Template
+ PowerPoint cung cấp
nhiều mẫu chuẩn,
những mẫu này ựã ựược ựịnh dạng sẵn một số thuộc tắnh như màu nền,
font chữ,ẦPhương pháp này cho phép bạn bổ sung các Slide và nội dung của riêng mình, nhưng vẫn giữ ựược khuôn mẫu nhất quán
+ Chọn menu filenew
+ Trong khung new Presentation, chọn From design template. + Xuất hiện khung slide Design, chọn một mẫu template, nhập nội
dung cho slide.
− Tạo trình diễn trống (Blank Presentation):
+ Tùy chọn Blank Presentation dùng ựể tạo ra một trình bày khơng có ựịnh dạng trước. Phương pháp này không cung cấp cho bạn những ựề nghị thiết kế, màu sắc hoặc nội dung ựịnh sẵn. Bạn chỉ
nên tạo một trình diễn trống khi ựã sử dụng PowerPoint tương ựối thành thạo và muốn tạo một thiết kế tuỳ ý, thay vì sử dụng một trong những mẫu thiết kế có sẵn.
+ Chọn menu filenew.
+ Trong khung new Presentation. + Chọn Blank presentation.
để thay ựổi layout của Slide, ta chọn kiểu layout trong Panel content layouts, gồm một số loại layout như:
+ Text Layouts : Bố cục ựể trình bày loại văn bản
+ Content Layouts: dùng ựể trình bày các loại nội dung như table, hình ảnh, ựồ thị, sơ ựồ tổ chức, Ầ
+ Text and Content Layouts: bao gồm hai loại trên. + Other layout: các loại nội dung khác.