Kế toán thu nhập khác

Chƣơng III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ

3.9. Kế toán thu nhập khác

Thu nhâ ̣p khác của công ty nếu có là từ các khoản do thu từ phạt vi phạm hợp đồng.

3.9.1. Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

 Chứng từ sử du ̣ng

 Hơ ̣p đồng kinh tế có ghi rõ điều khoản pha ̣t vi pha ̣m hợp đồng  Biên bản pha ̣t vi pha ̣m hợp đồng

 Phiếu thu, giấy báo Có.  Trình tự luân chuyển chứng từ

Khi phát sinh việc vi phạm hợp đồng, hai bên là công ty và bên vi phạm sẽ lập biên bản phạt vi phạm hợp đồng ghi rõ số tiền phạt, lý do phạt, vi phạm hợp đồng kinh tế nào. Sau đó đại diện hai bên ký xác nhận và đóng dấu. Nếu bên vi phạm nộp tiền phạt bằng tiền mặt thì kế toán thanh toán lập phiếu thu đưa cho thủ quỹ, thủ quỹ tiến hành

thu tiền theo số tiền ghi trên phiếu thu và đưa cho bên vi phạm ký nhận. Nếu bên vi phạm chuyển khoản thì nhận giấy báo Có từ ngân hàng. Kế toán tổng hợp căn cứ vào biên bản phạt, phiếu thu hoặc giấy báo Có để hạch toán.

3.9.2. Sổ sách sử dụng

 Sổ nhật ký chung

 Sổ chi tiết tài khoản 711  Sổ cái tài khoản 711

3.9.3. Tài khoản sử dụng

Công ty sử dụng tài khoản 711 để phản ánh thu nhập khác. Tài khoản này không có tài khoản chi tiết

3.9.4. Phương pháp hạch toán và một số nghiệp vụ cụ thể

Khi phát sinh nghiê ̣p vu ̣ ph ạt vi phạm hợp đồng khách hàng, kế toán căn cứ vào hợp đồng kinh tế, biên bản phạt vi phạm hợp đồng, phiếu thu hoặc giấy báo Có để thực hiê ̣n các bút toán cần thiết.

Nơ ̣ TK 111, 112, 131 Số tiền thu được Có 711 Thu nhập khác

 Nghiệp vụ phát sinh

Ngày 19/05/2010 công ty ký hợp đồng với công ty TNHH Tân Đồng Sơn, theo đó công ty Tân Đồng Sơn sẽ cung ứng vật tư cho công ty, trị giá ghi trên hợp đồng là 81.972.000 đ, giao hàng sau 10 ngày kể từ ngày ký kết hợp đồng. Vì lý do khách quan

công ty Tân Đồng Sơn không giao hàng được cho công ty nên chấp nhận chịu phạt 5% giá trị hợp đồng. Như vậy số tiền phạt mà công ty Tân Đồng Sơn phải nộp là : 5% x 81.972.000 đ = 4.098.600 đ. Ngày 04/06/2010 công ty Tân Đồng Sơn mang tiền mặt đến trả cho công ty.

Kế toán căn cứ vào hợp đồng ký kết, biên bản phạt vi phạm hợp đồng và phiếu thu PT011/01 ( xem phụ lục 02/28) hạch toán

Nợ TK 1111 4.098.600 đ Có TK 711 4.098.600 đ

3.9.5. Trình tự ghi sổ

Căn cứ vào các chứng từ có liên quan, kế toán nhập liệu vào phần mềm (Quy trình nhập liệu xem phụ lục 01). Số liệu sẽ được phần mềm chuyển vào sổ nhật ký chung, sổ chi tiết tài khoản 711, sổ cái tài khoản 711

Sổ nhật ký chung (xem phụ lục 02/02 )

Sổ chi tiết tài khoản Tài khoản 711 – Thu nhập khác Từ ngày 01/04/2010 đến ngày 30/06/2010

Ngày Số Diễn giải TK đối

ứng PS nợ PS có Số dư đầu kỳ

đồng công ty TNHH Tân Đồng Sơn

30/06/2010 KC Kết chuyển thu nhập khác

711  911 911 4,098,600

Tổng phát sinh quý II 4,098,600 4,098,600

Số dư cuối kỳ - -

SỔ CÁI

Tài khoản 711 – Thu nhập khác Từ ngày 01/04/2010 đến ngày 30/06/2010 Ngày ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiê ̣u TKĐƯ

Số tiền phát sinh

Số ngày Nợ Có

Số dư đầu kỳ 04/06/2010 PT011/0

1

04/06/2010 Thu từ phạt vi phạm hợp

đồng 1111 4,098,600

30/06/2010 KC 30/06/2010 Kết chuyển thu nhập

khác 711  911 911 4,098,600

Tổng số phát sinh 4,098,600 4,098,600

Số dư cuối kỳ - -

Tổng thu nhập khác phát sinh trong quý II của công ty là 4.098.600 đ, sẽ được kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh quý II.