Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

Chƣơng III: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠ

3.2.1.Chứng từ và trình tự luân chuyển chứng từ

 Chứng từ sử du ̣ng  Hơ ̣p đồng kinh tế

 Hóa đơn GTGT

 Biên bản nghiê ̣m thu và bàn giao  Phiếu thu, giấy báo Có

 Trình tự luân chuyển chứng từ

 Công ty nhận công trình thông qua hình thức đấu thầu hoặc được khách hàng chỉ định thầu. Nếu trúng thầu, đại diện công ty là giám đốc sẽ đứng ra thỏa thuận các vấn đề liên quan đến công trình

 Sau khi viê ̣c thương lươ ̣ng về giá tri ̣ hợp đồng và các quy định mà hai bên cần thực hiện hoàn tất . Khách hàng và công ty sẽ ký kết hợp đồn g kinh tế , trong hơ ̣p đồng ghi rõ những điều khoản mà hai bên có nghĩa vu ̣ thực hiê ̣n . Nội dung hơ ̣p đồng thường có tên công trình thi công , thời gian thi công , giá trị hơ ̣p đồng, phương thức thanh toán , qui đi ̣nh về bảo hành công t rình và phạt hơ ̣p đồng.

 Hơ ̣p đồng xây dựng sau khi đươ ̣c ký kết sẽ được công ty thực hiê ̣n cho đúng tiến đô ̣ công trình để giao cho khách hàng.

 Sau khi công trình hoàn tất , công ty sẽ bàn giao công trình cho khách hàng và đươ ̣c xác nhâ ̣n thông qua biên bản nghiê ̣m thu công trình

 Phòng kế toán căn cứ vào hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo phương thức nào.Nếu thanh toán theo tiến độ kế hoạch thì căn cứ vào hợp đồng xây dựng để xuất hóa đơn theo tiến độ kế hoạch. Nếu thanh toán theo khối lượng thực hiện thì căn cứ vào biên bản nghiê ̣m thu để xuất hóa đơn GTGT, trên hóa đơ n ghi rõ giá chưa thuế GTGT, thuế suất thuế GTGT . Sau đó giao cho khách hàng liên 2, liên 1 lưu, liên 3 dùng trong nội bộ và theo dõi công nợ.

 Nếu khách hàng thanh toán bằng tiền mă ̣t cho công ty , thì kế toán tiến hành lâ ̣p phiếu thu. Phiếu thu đươ ̣c chuyển cho kế toán trưởng ký . Sau đó phiếu thu đươ ̣c chuyển cho thủ quỹ , thủ quỹ tiến hành thu tiền khách hàng th eo số tiền ghi trên phiếu thu, yêu cầu người nô ̣p tiền ký tên và thủ quỹ ký tên.

 Nếu khách hàng thanh toán bằng chuyển khoản , công ty nhận giấy báo có từ ngân hàng.