Giới thiê ̣u bộ máy kế toán

131 635 911 515 331 Chiết khấu thanh toa ́n Chiết khấu thanh toán

2.5.1.Giới thiê ̣u bộ máy kế toán

Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán công ty  Chứ c năng, nhiê ̣m vu ̣ của từng phần hành kế toán

 Kế toán trưởng

 Là người chỉ đạo công tác kế toán, tham mưu cho Ban giám đốc về các hoạt động tài chính, tổ chức kiểm tra, đôn đốc các phần hành kế toán trong nội bộ công ty.

 Chịu trách nhiệm cao nhất về các số liệu kế toán trước Ban giám đốc, cơ quan thuế và cơ quan chủ quản.

Kế toán trƣởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán công trình

Kế toán thanh toán

 Thực hiện việc theo dõi tình hình tăng giảm và trích khấu hao tài sản cố định trong công ty.

 Kế toán tổng hợp

 Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý của chứng từ gốc, tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu về tình hình tài chính, xác định kết quả kinh doanh và trích lập các quỹ cho công ty.

 Mở sổ chi tiết theo dõi tất cả các tài khoản còn lại (trừ các tài khoản do các phần hành kế toán khác được phân công theo dõi).

 Phối hợp cùng kế toán trưởng về báo cáo thuế để lập báo cáo thuế hàng tháng, quý, năm.

 Quản lý hóa đơn, tổng hợp việc quyết toán hóa đơn GTGT

 Hạch toán thuế GTGT, thuế thu nhập cá nhân, thuế TNDN theo luật định  Kế toán công trình

 Chịu sự phân công, phân nhiệm trực tiếp của kế toán trưởng về việc quản lý từng công trình cụ thể.

 Theo dõi chặt chẽ vật tư, trang thiết bị phục vụ công trình, lập kế hoạch thu hồi hoặc thanh lý sau khi công trình hoàn thành.

 Quản lý kho vật tư, tài sản cố định, công cụ dụng cụ, vật tư thừa trong quá trình thi công theo đúng nguyên tắc kế toán, chịu trách nhiệm hướng dẫn, giám sát thủ kho lập sổ sách, phiếu xuất nhập kho, thẻ kho theo dõi.

 Hạch toán và mở sổ chi tiết cho tất cả các phần hành kế toán có liên quan.

 Kế toán thanh toán

 Chịu trách nhiệm trong việc thanh toán và tình hình thanh toán với tất cả khách hàng công thêm cả phần công nợ phải trả . Sau khi kiểm tra tính hợp lê ̣ hơ ̣p pháp của chứng từ gốc, kế toán thanh toán viết phiếu thu chi (đối với tiền mă ̣t), séc, ủy nhiệm chi (đối với tiền gửi ngân hàng ). Lâ ̣p bảng kê tổng hợp phiếu thu, chi ,séc và sổ chi tiết đối chiếu với sổ sách thủ quỹ , sổ phu ̣ ngân hàng.

 Theo dõi các khoản công nợ phải thu , phải trả.

 Theo dõi viê ̣c thanh toán lương cho công nhân viên

 Thủ quỹ

 Quản lý quỹ tiền mặt của công ty.

 Hằng ngày căn cứ vào phiếu thu chi tiền mă ̣t để xuất hoă ̣c nhâ ̣p quỹ tiền mă ̣t , ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ thu chi và sổ quỹ . Sau đó tổng hợp, đối chiếu thu chi với kế toán thanh toán và báo cáo với kế toán trưởng.

 Chịu trách nhiệm về tình hình mất mát, thiếu hu ̣t tiền mă ̣t của công ty.