Hình thức kế toán

131 635 911 515 331 Chiết khấu thanh toa ́n Chiết khấu thanh toán

2.5.2.Hình thức kế toán

Công ty áp du ̣ng hình thức kế toán Nhâ ̣t ký chung.

Sử dụng phần mềm kế toán SMART trong công tác kế toán Trình tự hạch toán:

 Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán đã được kiểm tra , được dùng làm căn cứ ghi sổ , xác định tài khoản ghi Nợ , tài khoản ghi Có theo đúng nộ i dung, số tiền các nghiê ̣p vu ̣ phát sinh trên chứng từ để nhâ ̣p dữ liê ̣u vào máy vi tính theo các bảng, biểu đươ ̣c thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.

 Theo quy trình của phần mềm kế toán , các thông tin được tự động nhập v ào sổ kế toán: sổ chi tiết tài khoản, sổ nhâ ̣t ký chung, nhâ ̣t ký thu tiền, chi tiền, nhâ ̣t ký mua hàng, bán hàng, sổ cái, và các sổ khác có liên quan.

 Cuối tháng ( hoă ̣c cuối quý, cuối năm tài chính ), kế toán thực hiê ̣n các thao tác khóa sổ trên phần mềm và lập báo cáo tài chính trên Excel . Viê ̣c đối chiếu giữa số liê ̣u tổng hơ ̣p với số liê ̣u chi tiết được thực hiê ̣n tự đô ̣ng và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhâ ̣p trong kỳ.

 Kế toán có thể kiểm tra , đối chiếu số liê ̣u giữa sổ kế toán và báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.

 Thực hiê ̣n thao tác để in báo cáo tài chính theo quy đi ̣nh.

 Cuối tháng, quý, năm; các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết được in ra giấy , đóng thành quyển, trình giám đốc ký duyệt và tiến hành lưu sổ kế toán , kết thúc quá trình ghi sổ.

Viê ̣c sử du ̣ng máy tính và sử du ̣ng phần mềm trong công tác kế toán đã giảm bớt đươ ̣c cực nhọc trong việc ghi chép tính toán thủ công cho kế toán viên, giúp công tác kế toán được tiến hành nhanh chóng, chính xác, đáp ứng nhanh được nhu cầu về thông tin tài chính cho Ban lãnh đa ̣o và các cơ quan chức năng. Sổ kế toán được in sa ̣ch, đe ̣p, rõ ràng. Kế toán viên có được nhiều thời gian cho viê ̣c theo dõi chi tiết các phần công tác được giao và có điều kiện thuận lợi trong việc học tập nâng cao trình độ giúp công tác kế toán ngày càng tốt hơn.

131 635 911 515 331 Chiết khấu thanh toa ́n Chiết khấu thanh toán

2.5.2.Hình thức kế toán

Mục lục