GIÁM ĐỐC Phòng

131 635 911 515 331 Chiết khấu thanh toa ́n Chiết khấu thanh toán

GIÁM ĐỐC Phòng

 Phòng thiết kế:

 Khảo sát, thiết kế, kiểm tra dự toán được lâ ̣p để tham mưu cho giám đốc ki ̣p thời, điều chỉnh sai khi phát hiê ̣n sai sót.

 Kiểm tra , giám sát về mặt kỹ thuật chất lượng công trình . Đảm bảo chất lươ ̣ng tuyê ̣t đối cho từng công trình.

 Tổ chức bảo hành, sửa chữa, bảo trì thiết bị dự án lắp đặt.

 Tư vấn giám sát chất lượng công trình xây dựng . Dịch vụ khảo sát và vẽ bản đồ các công trình về san nền, giao thông, dân du ̣ng.

 Phòng đấu thầu:

GIÁM ĐỐC Phòng Phòng Đấu thầu Đội Thi Công Phòng Cung cấp vật tƣ Phòng Thiết Kế Phòng Kế Toán Phòng hành chính- nhân sƣ̣

 Nghiên cứu các văn bản pháp lý , quy đi ̣nh của Nhà nước về công tác đấu thầu để tham mưu cho lãnh đạo

 Nghiên cứu và tổng hợp các thông tin về thi ̣ trường , các công trình, dự án đầu tư qua các kênh thông tin , để khai thác, tiếp câ ̣n và lên kế hoa ̣ch tham dự đấu thầu theo đi ̣nh kỳ.

 Mua, tiếp nhận hồ sơ mời thầu, kiểm tra thiết kế kỹ thuâ ̣t và tổ chức triển khai làm hồ sơ dự thầu , bóc tách chính xác khối lượng , đảm bảo các yêu cầu về chất lươ ̣ng, giải pháp kỹ thuật , biê ̣n pháp tổ chức thi công , giá cả và tiến độ , đề xuất giá dự thầu hợp lý và trình lãnh đạo quyết định giá dự thầu.

 Tổ chức viê ̣c quảng bá, tiếp thi ̣, xây dựng ma ̣ng lưới thông tin về thi ̣ trường.  Phối hơ ̣p với đô ̣i thi công lâ ̣p và nô ̣p hồ sơ quyết toán s au khi công trình hoàn

thành.

 Đội thi công:

 Tổ chức thực hiê ̣n lắp đă ̣t và giám sát thi công ta ̣i các dự án của công ty , phối hơ ̣p với phòng đấu thầu để nắm bắt thêm những thồn tin liên quan đến khách hàng, nhà cung cấp.

 Phối hơ ̣p với phòng đấu thầu lâ ̣p hồ sơ hoàn công quyết toán công trình ngay sau khi hoàn thành. Quản lý các vật dụng, thiết bi ̣, vâ ̣t tư thi công, hạn chế rủi ro, mất mát xảy ra. Quản lý nhân sự trong đội , phân công công viê ̣c và h ướng

dẫn cho các thành viên trong tổ chức thực hiên công viê ̣c theo đúng tiến đô ̣ đề ra.

 Tham mưu cho giám đốc về giá nhân công , đơn giá giao khoán cho từng công

trình cụ thể, thay mă ̣t giám đốc ký hợp đồng lao đô ̣ng ta ̣i công trình.  Thực hiê ̣n công tác bảo hành sau khi công trình được nghiê ̣m thu.  Phòng cung cấp vật tư:

 Lâ ̣p kế hoa ̣ch vâ ̣t tư , cung cấp vâ ̣t tư theo tiến đô ̣ thực tế ta ̣i các công trường thi công của công ty.

 Thực hiê ̣n quản lý vâ ̣t tư của công ty theo đúng quy chế. Có trách nhiệm kiểm tra tình hình sử du ̣ng vâ ̣t tư ở các công trình, đảm bảo tiết kiê ̣m, hiê ̣u quả.  Thực hiê ̣n chế đô ̣ báo cáo , quyết toán vâ ̣t tư, nguyên nhiên liê ̣u theo quy đi ̣nh

của công ty.

 Kiểm tra khối lươ ̣ng vâ ̣t tư thực mua cho từng công trình , so sánh với dự trù ban đầu để tham mưu cho giám đốc đánh giá hiê ̣u quả quản lý của từng công trình sau khi hoàn thành.

 Tổ chức, thực hiê ̣n công tác quản lý kho hàng , nhâ ̣p – xuất vâ ̣t tư theo đúng quy đi ̣nh, quy trình ban hành, kiểm tra, chỉ đạo thực hiện việc quy hoạch , sắp xếp kho vâ ̣t tư theo đúng quy đi ̣nh.

 Phản ánh kịp thời vào sổ sách kế toán mọi nghiệp vụ kế toán phát sinh có liên quan đến hoạt đô ̣ng của công ty . Lưu trữ, bảo quản chứng từ , sổ sách , tổng hơ ̣p số liê ̣u theo yêu cầu quản lý . Từ các số liê ̣u trên báo cáo tài chính , phân tích hiệu quả kinh doanh , tham mưu , đề xuất những biện pháp thích hợ p và cần thiết nhằm tiết kiê ̣m chi phí và tăng hiê ̣u quả kinh doanh.

 Thực hiên kiểm soát , giám sát công tác thu chi , tạm ứng, thanh toán, quản lý tài sản, tiền vâ ̣t tư đi ̣nh kỳ và thường xuyên theo đúng đối tượng , đúng quy trình, quy đi ̣nh, chế đô ̣ của công ty và Nhà nước. Kiểm tra, kiểm soát chă ̣t chẽ các khoản công nợ của khách hàng , của công ty, tình hình thanh toán công nợ – tạm ứng để đôn đốc thu hồi hoặc báo cáo và xử lý kịp thời.

 Giao di ̣ch với ngân hàng, cơ quan tài chính, cơ quan thuế.

 Phòng hành chính – nhân sự

 Quản lý công tác nhân sự và lao động của công ty.  Nhiê ̣m vu ̣ tuyển du ̣ng nhân viên khi công ty có nhu cầu.

 Nhâ ̣n xét, đánh giá năng lực cán bô ̣ nhân viên đi ̣nh kỳ và thường xuyên để đề xuất ý kiến chính xác , kịp thời, khách quan trong việc quản lý , sử du ̣ng, khen thưởng cán bô ̣ nhân viên công ty

 Ngoài ra phòng còn có nhiệm vụ quản lý hồ sơ , tài liệu về công tác nhân sự của công ty.