- Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch về kiểm soát
3.2.1. Giải pháp hoàn thiện kế hoạch về chất lượng
a) Hoàn thiện chính sách chất lượng
Thời gian tới Ban cần hoàn thiện chính sách về chất lượng để bảo cho dự án hoàn thành đúng chất lượng; trong phạm vi ngân sách được duyệt; đạt được các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng; đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường bằng những phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép.
hạn, sử dụng nguồn vốn hiệu quả đảm bảo các yêu cầu đã định về kỹ thuật, chất lượng, an toàn lao động, vệ sinh môi trường bằng phương pháp và điều kiện tốt nhất cho phép".
- Bổ sung các quy định đối với Nhà thầu về trách nhiệm trong sai lệch chất lượng dự án giai đoạn thực hiện đầu tư, cụ thể là các quy định về thưởng phạt, bồi thường thiệt hại
- Bổ sung quy định đối với cán bộ quản lý chất lượng là chịu trách nhiệm trước Ban và trước pháp luật về kết quả kiểm soát và chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại nếu sảy ra sai lệch về chất lượng.
- Cần phải văn bản hóa những quy định chính sách nói trên và phổ biến đến các Nhà thầu và cán bộ QLCL.
b) Hoàn thiện kế hoạch kiểm soát chất lượng
Để hoàn thiện các kế hoạch QLCL Ban QLDA cần khuyến khích sự tham gia của các Nhà thầu thực hiện, các cán bộ QLCL của Ban vào xây dựng kế hoạch kiểm soát chất lượng. Ban QLDA nên tổ chức các buổi trao đổi, chia sẻ những khó khăn vướng mắc trong quá trình thực hiện để lắng nghe ý kiến và từ đó thu thập các thông tin để hoàn thiện các kế hoạch kiểm soát. Các buổi trao đổi về kế hoạch cần phải có sự tham gia của toàn bộ cán bộ quản lý chất lượng của Ban, Nhà thầu tư vấn, Nhà thầu thi công, họ là những người trực tiếp tham gia vào công việc cụ thể nên sẽ có những chia sẻ sát thực với công việc thực tế. sau khi tổng hợp ý kiến từ các thành phần trên Ban QLDA mới tiến hành hoàn thiện bổ sung kế hoạch có như vậy bản kế hoạch mới dễ thực hiện phù hợp với tình hình thực tế.
Bổ sung nội dung của các kế hoạch kiểm soát.
- Đối với khảo sát: Bổ sung thêm nội dung bảo quản; bảo dưỡng mẫu và thí nghiệm mẫu tại hiện trường. Trường hợp đặc biệt như vị trí lấy mẫu nằm ở vùng khó không vận chuyển được máy móc vào thí nghiệm thì phải có thêm phần hướng dẫn và quy định công tác bảo quản mẫu theo tiêu chuẩn để kết quả thí nghiệm đạt độ chính xác cao.
Ngoài ra các kế hoạch kiểm soát chất lượng khảo sát cần bổ sung thêm một số nội dung cụ thể về: vị trí khảo sát; khối lượng khảo sát; quy trình thực hiện khảo sát; lưu trữ số liệu khảo sát; thí nghiệm hiện trường; bảo quản mẫu thí nghiệm; tiêu chuẩn khảo sát áp dụng.
- Đối với thiết kế: Bổ sung nội dung quy định rõ trách nhiệm của Nhà thầu tư vấn thiết kế, cụ thể: Yêu cầu Nhà thầu tư vấn phải có hệ thống quản lý chất lượng để kiểm soát chất lượng sản phẩm thiết kế của mình. Ngoài ra Nhà thầu thiết kế phải bồi thường thiệt hại do sản phẩm tư vấn của mình gây ra.
việc sau: (1) Thẩm định thuyết minh thiết kế gồm: Thuyết minh tổng thể cho công trình, thuyết minh tính toán khí tượng thủy văn, thuyết minh tính toán kết cấu cho công trình và hạng mục công trình, tài liệu khảo sát địa hình; địa chất kèm theo. (2)Thẩm định dự toán công trình gồm: Chiết tính khối lượng, đơn giá chi tiết; phân tích đơn giá chi tiết
- Đối với thi công: Bổ sung nội dung yêu cầu Nhà thầu thi công nghiêm túc ghi chép Nhật ký thi công theo đúng mẫu và thời gian quy định, trường hợp Nhà thầu không chấp hành cán bộ giám sát có quyền yêu cầu dừng thi công có thời hạn. Kiểm tra sơ đồ tổ chức và danh sách nhân sự của Nhà thầu. Kế hoạch tổ chức thí nghiệm, kiểm định chất lượng ( đo đạc, quan trắc, các thông số kỹ thuật theo yêu cầu của thiết kế và quy chuẩn hiện hành). Biện pháp kiểm tra, kiểm soát chất lượng vật tư, vật liệu, máy móc, thiết bị, công nghệ được sử dụng, lắp đặt vào công trình. Quy trình kiểm tra, giám sát thi công xây dựng, giám sát chế tạo và lắp đặt. Biện pháp bảo đảm an toàn lao động, bảo vệ môi trường, phòng chống cháy nổ trong thi công xây dựng. Quy trình về quản lý hồ sơ, tài liệu có liên quan trong quá trình thi công
- Ngoài ra nên bổ sung thêm nội dung quy định rõ trách nhiệm cán bộ quản lý chất lượng, trường hợp để sảy ra sai phạm trong quản lý thì tùy theo hậu quả của sai phạm đó để quy trách nhiệm cụ thể theo mức độ vi phạm. Bổ sung thêm nội dung ghi chép và bảo quản, lưu trữ hồ sơ chất lượng trên công trường, nên quy định rõ sau khi hoàn thành hạng mục thời gian từ 5-7 ngày cán bộ giám sát phải gửi toàn bộ hồ sơ gốc của Nhật ký giám sát về văn phòng Ban QLDA để lưu trữ, tránh tình trạng thất lạc hoặc chỉnh sửa hồ sơ để thông đồng; móc ngoặc với Nhà thầu thi công điều chỉnh khối lượng.