- Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch về kiểm soát
2.4.1. Điểm mạnh quản lý chất lượng
Trong những năm gần đây, Ban QLDA chuyên ngành Nông nghiệp đã được UBND tỉnh Lai Châu; Sở NN&PTNT tin tưởng giao quản lí rất nhiều dự án thủy lợi lớn nhỏ khác nhau trên địa bàn toàn tỉnh. Hầu hết các dự án do Ban tực hiện đều phát huy được hiệu quả của dự án có những dự án được UBND tỉnh và các cấp, ngành đánh giá rất cao, góp phần vào công tác xóa đói, giảm nghèo cho bà con nông dân trong toàn tỉnh.
Bên cạnh đó, sự đồng tâm, nhất trí khắc phục khó khăn phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ của toàn thể cán bộ, viên chức nên Ban QLDA chuyên ngành Nông nghiệp đã đạt được những kết quả đáng kể như sau:
Thứ nhất: trong công tác lập kế hoạch về chất lượng.
Thành phần tham gia lập kế hoạch đều là những người có kinh nghiệm về trình độ chuyên môn, am hiểu chế độ chính sách và là những người trực tiếp tham gia quản lý các công việc cụ thể của dự án, do vậy nội dung bản kế hoạch phù hợp; sát với công việc thực tế. Nội dung bản kế hoạch được sắp xếp theo một trình tự
logic, đã chi tiết hoá các mục tiêu của dự án thành những công việc cụ thể bảo đảm sự kết hợp các công việc trong chuỗi thực hiện quản lý dự án giai đoạn thực hiện đầu tư một cách chính xác và đầy đủ.
Thứ hai: về tổ chức thực hiện kế hoạch về chất lượng.
Mọi cán bộ tham gia quản lý chất lượng dự án giai đoạn thực hiện đầu tư đều nghiêm túc thực hiện quản lý theo các văn bản về quản lý chất lượng đầu tư do Nhà nước ban hành, các văn bản hướng dẫn khác liên quan đến đầu tư xây dựng và nội dung kế hoạch về chất lượng Ban đã đề ra.
Thứ ba: về kiểm soát chất lượng.
Đảm bảo chất lượng luôn là mục tiêu hàng đầu trong quá trình thực hiện nhiệm vụ của Ban do vậy vấn đề kiểm soát chất lượng luôn được lãnh đạo Ban và cán bộ quản lý chất lượng quan tâm. Ban kiên quyết loại bỏ những công việc không đảm bảo chất lượng; đấu tranh với những tiêu cực trong quản lý đầu tư để loại bỏ những yếu tố bất lợi ảnh hưởng đến chất lượng dự án. Hành vi thông đồng; móc ngoặc giữa cán bộ giám sát và Nhà thầu thiết kế và thi công không hầu như không tồn tại ở Ban, do vậy chất lượng dự án thường được các tổ chức; cá nhân trong và ngoài tỉnh đánh giá rất cao.
Thứ tư: trong công tác chuẩn bị đầu tư.
Công tác chuẩn bị đầu tư của Ban đã từng bước nắm bắt được định phát triển kinh tế xã hội và quy hoạch phát triển thủy lợi của tỉnh Lai Châu, đề xuất kế hoạch chuẩn bị dự án, chủ động liên hệ, phối hợp với địa phương và các cơ quan, đơn vị có liên quan trong công việc cụ thể của từng dự án trong việc khảo sát địa hình, địa chất, các bước thiết kế dự án, tổng dự toán…
Thứ năm: trong công tác quản lý thi công, giám sát quản lý dự án.
Đã hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc và chỉ đạo thi công công tác thực hiện bản vẽ thi công, tổ chức thực hiện xây lắp thường xuyên đảm bảo mục tiêu, chất lượng kỹ thuật, ban hành các văn bản xử lý kĩ thật…thẩm định, phê duyệt biện pháp, tiến độ thi công chi tiết các gói thầu do Nhà thầu lập, kiểm tra hồ sơ trình duyệt thiết kế điều chỉnh, bổ sung và xử lý các phát sinh trong quá trình xây dựng.
Thực hiện tốt công tác quản lý chất lượng: đôn đốc, kiểm tra định kì, đột xuất các Nhà thầu thi công, tư vấn thiết kế thực hiện các quy định về quản lý chất lượng công trình xây dựng, các quy định về hồ sơ, nhật ký thi công, nhật ký giám sát, quy định về nghiệm thu, tiêu chuẩn kĩ thuật, quy trình quy phạm biên pháp tổ chức thi công, an toàn lao động.
Tập trung kiểm tra, đôn đốc các Nhà thầu đẩy nhanh tiến độ xây dựng, điều chỉnh, bổ sung một số hạng mục, đảm bảo chất lượng kỹ thuật, an toàn lao động….
Thứ sáu: trong quá trình thực hiện quản lý các dự án, trình độ của các cán bộ trong ban đã và đang dần được nâng cao đáng kể cả về lý thuyết lẫn thực tiễn. Ban QLDA luôn khuyến khích cán bộ của mình học hỏi, trau dồi kiến thức, cử cán bộ dự án đi học các lớp nghiệp vụ, dự các cuộc hội thảo... để cập nhật thông tin, nắm bắt những thay đổi để có sự điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện thực tế.
Đạt được những thành công này là do sự quan tâm giúp đỡ của Sở NN&PTNT tỉnh Lai Châu thêm vào đó là sự quan tâm, phối hợp chỉ đạo của UBND tỉnh và các địa phương nơi có dự án đi qua trong công tác chuẩn bị đầu tư cũng như thực hiện dự án.
Hơn nữa Ban QLDA chuyên ngành Nông nghiệp có đội ngũ cán bộ có nhiều kinh nghiệm trong quản lý dự án, nhiệt tình trong công việc, mong muốn xây dựng Ban ngày càng vững mạnh. Tập thể lãnh đạo trong Ban tận tâm với công việc và trong chỉ đạo điều hành nhiệm vụ được giao, đồng thời ban hành các quy chế, nội quy làm việc, phân cấp ủy quyền cụ thể, tạo điều kiện cho cán bộ trong Ban có thể thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.