- Thực trạng tổ chức thực hiện kế hoạch về kiểm soát
1.3.1. Yếu tố thuộc về Ban quản lý dự án
Lập, thẩm định và phê duyệt dự án.
Khâu lập thẩm định dự án nếu được thực hiện tốt thì sẽ tạo điều kiện tốt cho công tac QLCL ví dụ tại khâu lập dự án nếu không sát với mục tiêu dự án và các điều kiện thực tế về địa hình, địa chất công trình dẫn đến quy mô lớn trong điều kiện ngân sách hạn chế sẽ ảnh hưởng đến quản lý chất lượng dự án giai đoạn thực hiện đầu tư.
Hoạt động lựa chọn Nhà thầu của Ban QLDA
Việc lựa chọn Nhà thầu là nhằm tìm được Nhà thầu có đủ năng lực phù hợp với loại và cấp công trình. Lựa chọn được Nhà thầu tốt sẽ giúp dễ dàng trong việc quản lý và công việc đạt hiệu quả cao, tiết kiệm được thời gian và chi phí. Ngược lại Nhà thầu không đủ năng lực sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc, kéo dài thời gian, chi phí tăng gây lãng phí trong đầu tư.
Sự quan tâm của Lãnh đạo Ban quản lý dự án
Lãnh đạo Ban QLDA nên xây dựng một bầu không khí làm việc thân tình trong cơ quan. Sự gần gũi sẽ giúp con người nảy ra nhiều ý tưởng sáng tạo hơn. Một bầu không khí như thế có thể được tạo dựng bằng nhiều cách thức như cho phép nhân viên ăn mặc thoải mái khi đi làm, khuyến khích nhân viên trình bày ý tưởng của mình, tổ chức những buổi họp không chính thức hay tổ chức đi chơi định kỳ.
Lãnh đạo Ban QLDA cần phải tạo cảm hứng làm việc cho cán bộ bằng cách lắng nghe họ trình bày quan điểm và thể hiện sự trân trọng của mình đối với những nỗ lực của họ. Thái độ cư xử của người lãnh đạo Ban QLDA đối với cán bộ trong những điều kiện biến động đặc biệt của cơ quan;
Sự nhìn nhận của người lãnh đạo Ban về vai trò của nhân viên trong hoạt động và quản lý của Ban; phạm vi quan tâm và trách nhiệm của người lãnh đạo Ban QLDA đối với cuộc sống của nhân viên cũng là yếu tố quan trọng đối với các cán bộ quản lý chất lượng.
Lãnh đạo Ban QLDA nên giảm bớt sự giám sát và để cho cán bộ tự chủ nhiều hơn. Hãy tin tưởng vào năng lực của cán bộ, giao việc cho họ và cung cấp những điều kiện cần thiết để thực hiện công việc.
Tính hiện đại của công nghệ và trang thiết bị.
Tính hiện đại của công nghệ và trang thiết bị ảnh hưởng lớn đến quản lý chất lượng công trình giai đoạn thực hiện đầu tư. Đăc biệt là công việc kiểm soát khảo sát, thiết kế, bóc tách khối lượng, tính dự toán công trình. Tiến bộ công nghệ và trang thiết bị tạo phương tiện điều tra, nghiên cứu khoa học chính xác hơn, xác định nhu cầu đúng để đo lường, dự báo, thí nghiệm, thiết kế tốt hơn, cho khối lượng dự toán chính xác hơn tiết kiệm được thời gian và chi phí.
Công tác tuyển dụng nhân sự của Ban QLDA
Chính sách tuyển dụng của Ban QLDA là thu hút và duy trì nguồn lực chất lượng cao. Mọi thông tin tuyển dụng sẽ được truyền tải đến những ứng viên thích hợp cho các vị trí tuyển dụng.
Ban QLDA luôn có kế hoạch tuyển dụng nguồn nhân lực nhằm đảm bảo đạt được mục tiêu hiện tại và tương lai. Một kế hoạch tuyển dụng tốt sẽ tìm kiếm được các tài năng từ thị trường lao động và phát triển tài năng tại Ban QLDA.
Công tác đào tạo nhân sự của Ban QLDA
Đào tạo và phát triển cán bộ là công tác được ưu tiên của Ban QLDA. Với mục tiêu xây dựng và phát triển đội ngũ cán bộ thành thạo về nghiệp vụ chuyên môn, chuẩn mực trong đạo đức nghề nghiệp, chuyên nghiệp trong phong cách làm việc, các nhân viên trong Ban QLDA được khuyến khích đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ chuyên môn phù hợp với chức năng công việc nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụ hiện tại và chuẩn bị cho những công việc có trách nhiệm cao hơn.
Về chủ trương, tất cả các nhân viên trong Ban QLDA đều có cơ hội tham dự các lớp huấn luyện đào tạo nghiệp vụ theo nhu cầu công việc sẽ giúp tăng hiệu quả làm việc trong nội bộ Ban QLDA, cũng như thu nhận được các đề xuất góp ý kịp thời về những khó khăn trong công việc mà cán bộ gặp phải; những thông tin này sẽ được chuyển đến Lãnh đạo Ban QLDA để giải quyết trong thời gian sớm nhất.
Mối quan hệ của Ban QLDA với cộng đồng
Ban QLDA có thể huy động sự tham gia của người dân trong việc giám sát chất lượng công trình hoặc cung cấp thông tin về chất lượng cho Ban QLDA. Việc huy động sự tham gia này sẽ tạo điều kiện cho công tác quản lý chất lượng.