- Khi mua NVL, căn cứ vào hoá đơn bán hàng Nợ TK Mua hàng – NVL
(Accounting for Purchases and Sales in Merchandiser)
7.2 Kế toán Doanh thu bán hàng
Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến Doanh thu bán hàng cần đảm bảo thực hiện các nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu - Nguyên tắc phù hợp
- Nguyên tắc kế toán dồn tích
7.2.1 Doanh thu gộp (Gross Sales)
Doanh thu gộp là tổng doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng đã thu tiền (Sales for Cash) và doanh thu bán chịu (Sales on Credit) phát sinh trong kỳ kế toán. Kế toán định khoản:
Cash / A/R
Revenues from sales
Gross sales $264,000
Less: Sales Returns & Allowances $3,000
Sales Discounts 4,000 7,000
Net Sales $239,000
Cost of goods sold
Beginning Merchandise Inventory $50,000
Purchases $120,000
Less: Purchases Returns & Allowances $5,00 0 Purchases Discounts 2,00 0 7000 $113,000 Freight-In 5,000 Net Purchases 118,000
Goods available for sales $168,00
0
Less: Ending Merchandise Inventory 48,000
Cost of goods sold 120,000
Gross margin from sales $119,000
Sales
7.2.2 Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán (Sales returns and Allowances)
Khách hàng có quyền trả lại những hàng hoá không phù hợp với hợp đồng hoặc kém phẩm chất. Trường hợp, lỗi về hàng hoá ở mức độ cho phép công ty thương mại cũng có thể dành cho người mua một khoản giảm giá. Bút toán ghi sổ:
Sales returns and allowances Cash / A/R
7.2.3 Chiết khấu bán hàng (Sales discounts)
Để đẩy mạnh việc bán hàng, người bán thường cho người mua chịu trong một thời hạn nhất định với những điều kiện tín dụng. Điều kiện tín dụng thường được trình bày dưới dạng 2/10, n/30. Điều này có nghĩa là thời hạn cho phép là 45 ngày, nếu khách hàng thanh toán trong vòng 10 ngày đầu kể từ ngày lập hoá đơn thì sẽ được hưởng chiết khấu 2% trên hoá đơn.
Ví dụ, Ngày 2.10 công ty CAT bán cho khách hàng Mice một lô hàng
trị giá $500 với điều kiện thanh toán 2/10, n/30. A/R (Mice) 500
Sales 500
Ngày 8/10 khách hàng Mice thanh toán tiền hàng. Cash 490
Sales disscounts 10 A/R (Mice) 500 Tại Việt Nam: Nợ TK 111 490
Nợ TK 635 10 Có TK 131 500
=> Doanh thu thuần (Net Sales) = Doanh thu gộp (Gross Sales) - Hàng bán trả lại và giảm giá hàng bán (Sales returns and allowances) - Chiết khấu bán hàng (Sales discounts)
7.2.4 Thuế doanh thu
Thuế doanh thu là một loại thuế đánh trên doanh thu của doanh nghiệp. Thực chất thuế này đánh vào người tiêu dùng cuối cùng, họ chính là những người nộp thuế doanh thu cho chính phủ.
- Thuế tách khỏi doanh thu ngay từ đầu Nợ TK Tiền; A/R
Có TK Thuế doanh thu phải trả Có TK Doanh thu bán hàng
- Thuế doanh thu được ghi chung giá bán Nợ TK Tiền; A/R
Có TK Doanh thu bán hàng - Cuối kỳ, ghi:
Nợ TK doanh thu bán hàng
Có TK Thuế doanh thu phải trả