- Khi mua NVL, căn cứ vào hoá đơn bán hàng Nợ TK Mua hàng – NVL
5.3.Kế toán thương phiếu phải trả ngắn hạn (Short-term Notes Payable)
(Accounting for Fixed Assets)
5.3.Kế toán thương phiếu phải trả ngắn hạn (Short-term Notes Payable)
Một doanh nghiệp mua hàng chịu theo một khoản nợ nhất định, khi đến kỳ hạn trả nợ không có tiền trả và muốn gia hạn nợ, doanh nghiệp phải lập thương phiếu phải trả, gửi đến bên bán thay thế cho khoản phải trả. Tương tự như vậy thương phiếu phải trả ngắn hạn phát sinh trong trường hợp vay mượn ngận hàng.
a. Kế toán sự chuyển đổi từ nợ phải trả ngắn hạn thành thương phiếu phải trả ngắn hạn
Ví dụ: Ngày 1/1 công ty A mua chịu của người bán số hàng trị giá
$6,000 theo điều khoản n/30. Bút toán như sau:
Nợ TK HTK (Merchandise Inventory) 6,000
Có TK Khoản phải trả (A/P) 6,000
Đến ngày 31/1 công ty A không thể trả món nợ $6,000 nên đã phát hành thương phiếu phải trả kỳ hạn 60 ngày, lãi suất 12% năm, gửi cho nhà cung cấp. Bút toán như sau:
Nợ TK Khoản phải trả (A/P) 6,000
Có TK Thương phiếu phải trả (Notes Payable) 6,000 Đến kỳ thanh toán, công ty thanh toán bằng séc:
Nợ TK Thương phiếu phải trả (Notes Payable) 6,000 Nợ TK Chi phí tiền lãi (Interest Expense) 120
Có TK Tiền (Cash) 6,120 b. Kế toán thương phiếu phải trả trong trường hợp vay ngân hàng
Khi cho vay, ngân hàng yêu cầu người vay phải ký phiếu hẹn trả tiền. Có 2 loại nghiệp vụ cho vay:
Ví dụ: Ngày 11/12/N công ty ABC vay của ngân hàng $20,000 và phải
ký phiếu hẹn trả nợ thời hạn 60 ngày, lãi suất 15%/năm. Bút toán như sau: Nợ TK Tiền (Cash) 20,000
Có TK Thương phiếu phải trả (N/P) 20,000
Khi công ty ABC thanh toán thương phiếu và lãi cho ngân hàng: Nợ TK Thương phiếu phải trả (N/P) 20,000
Nợ TK Chi phí tiền lãi (Interest Expense) 500
Có TK Tiền (Cash) 20,500 - Nghiệp vụ cho vay có chiết khấu
Ngân hàng trừ ngay tiền lãi tại thời điểm cho vay. Theo ví dụ trên ngân hàng sẽ trừ ngay tiền lãi $500. Như vậy công ty ABC chỉ nhận được $19,500. Bút toán như sau:
Nợ TK Tiền (Cash) 19,500 Nợ TK CK Thương phiếu phải trả 500 (Discount on N/P)
Có TK Thương phiếu phải trả (N/P) 20,000
Khi đến hạn thanh toán công ty ABC chỉ phải trả $20,000 thay vì $20,500 như trường hợp trên, bút toán như sau:
Nợ TK Thương phiếu phải trả (N/P) 20,000
Có TK Tiền (Cash) 20,000 Đồng thời:
Nợ TK Chi phí tiền lãi (Interest Expense) 500
Có TK CK Thương phiếu phải trả 500 (Discount on N/P)
- Bút toán điều chỉnh theo thương phiếu phải trả
Nếu công ty có thương phiếu phải trả và ngân hàng chiết khấu, nhưng kỳ hạn thanh toán diễn ra vào kỳ kế toán sau thì cuối kỳ phải có bút toán điều chỉnh:
Có TK Lãi vay phải trả (Interest Expense)
Khi thương phiếu đến hạn, phải trả tiền gốc, nợ lãi năm và chi phí lãi vay: Nợ TK Thương phiếu phải trả (N/P)
Nợ TK Chi phí tiền lãi (Interest Expense) Nợ TK Lãi vay phải trả (Interest Expense) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Có TK Tiền (Cash)
Trở lại ví dụ công ty ABC, tại ngày 31/12/N công ty ABC kết thúc niên độ thì chi phí lãi thương phiếu trong năm chỉ được tính cho 20 ngày tức là $167. Bút toán điều chỉnh như sau:
Nợ TK Chi phí tiền lãi (Interest Expense) 167 Có TK Lãi vay phải trả (Interest Expense) 167
Số tiền $167 được trình bày trên BCTN như một khoản chi phí hoạt động.