- Khi mua NVL, căn cứ vào hoá đơn bán hàng Nợ TK Mua hàng – NVL
(Accounting for Fixed Assets)
4.6 Kế toán sửa chữa TSCĐ
4.6.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ: là công việc nhằm duy trì trạng thái
bình thường cho TSCĐ. Ví dụ như sơn quét và sửa chữa mái nhà; lau chùi, bơm dầu, điều chỉnh và thay thế bộ phận bị hư hỏng của máy móc, thiết bị. Chi phí thường xuyên được ghi nhận trên BCTN hiện hành.
4.6.1 Sửa chữa lớn TSCĐ: là công việc nhằm kéo dài thời gian hữu dụng của
TSCĐ hơn thời gian ước tính ban đầu.
- Phương pháp kế toán: Chi phí sửa chữa TSCĐ được ghi giảm giá trị hao mòn của TSCĐ như sau:
Nợ TK Khấu hao luỹ kế TSCĐ (Accumulated Depreciation) Có TK Tiền (Cash), Phải trả người bán (A/P)
Note: Giá trị hao mòn của TSCĐ sau sửa chữa lớn được tính trên cơ sở
GTCL của TSCĐ trước khi sửa chữa, tổng chi phí sửa chữa thực tế và thời gian sử dụng sau sửa chữa của TSCĐ.
Giả sử một TSCĐ có nguyên giá $20,500; thời gian sử dụng ước tính 5 năm, khấu hao theo phương pháp đường thẳng, giá trị thanh lý sau 5 năm là $500. Sau 4 năm doanh nghiệp tiến hành đại tu TSCĐ với chi phí $6,000; vì thế tài sản có thể kéo dài tuổi thọ thêm 3 năm so với trước; giá trị thanh lý vẫn là $500 sau khi hết thời gian sử dụng dự tính. Bút toán phản ánh chi phí sửa chữa lớn như sau:
Nợ TK Khấu hao luỹ kế (Accumulated Depreciation) $6,000 Có TK Tiền (Cash) $6,000 Sau khi sửa chữa, giá trị dùng để tính khấu hao tiếp là:
20,500 - (20,500 - 500) x 4/5 - 500 + 6000 = 10,000 Mỗi năm cần khấu hao 10,000/4 = 2,500
Bút toán phản ánh giá trị hao mòn vào mỗi năm sau khi sửa chữa là: Nợ TK Chi phí khấu hao (Depreciation Expenses) $2,500
Có TK Hao mòn luỹ kế (Accumulated Depreciation) $2,500