Hiện nay, Công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Theo đó, BCTC của Công ty được lập bao gồm 04 mẫu biểu bắt buộc theo quy định:
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế toán: - Sổ tổng hợp; - Sổ chi tiết
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B 01 – DN - Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B 02 – DN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B 03 – DN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B 09 – DN Các đơn vị trực thuộc của Công ty có tư cách pháp nhân hạn chế nên không lập BCTC riêng mà gửi số liệu về Văn phòng Công ty. Trên cơ sở số liệu phát sinh của Văn phòng Công ty và các đơn vị trực thuộc gửi về, Công ty lập BCTC chung cho toàn Công ty.
Báo cáo tài chính của Công ty được trình bày bằng Đồng Việt Nam, theo nguyên tắc giá gốc và tuân thủ các Chuẩn mực kế toán, Hệ thống Kế toán Việt Nam và các quy định hiện hành khác về kế toán tại Việt Nam. Năm tài chính của Công ty bắt đầu vào ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Các chính sách áp dụng trong việc lập BCTC:
Tiền và tương đương tiền bao gồm tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. Phương
pháp chuyển đổi các đồng tiền khác ra đồng tiền đang sử dụng trong kế toán là căn cứ theo tỷ giá hối đoái của Ngân hàng Ngoại thương Vinh thông báo tại thời điểm hạch toán.
Hàng tồn kho: HTK được xác định trên cơ sở giá gốc và được hạch toán theo
phương pháp kê khai thường xuyên. Dự phòng giảm giá HTK của Công ty được trích lập theo các quy định kế toán hiện hành. Theo đó, Công ty được phép trích lập dự phòng giảm giá HTK lỗi thời, hỏng, kém phẩm chất trong trường hợp giá trị thực tế của HTK cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được tại thời điểm kết thúc niên độ kế toán.
Tài sản cố định: TSCĐ của Công ty (hữu hình, vô hình) được xác định theo
nguyên giá. Nguyên giá TSCĐ hữu hình bao gồm giá mua và toàn bộ các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Nguyên giá trị TSCĐ hữu hình do tự làm, tự xây dựng bao gồm chi phí xây dựng, chi phí sản xuất thực tế phát sinh cộng chi phí lắp đặt và chạy thử. TSCĐ được khấu hao theo phương pháp đường thẳng dựa trên thời gian hữu dụng ước tính.
Doanh thu: Doanh thu được ghi nhận khi kết quả giao dịch được xác định
một cách đáng tin cậy và Công ty có khả năng thu được các lợi ích kinh tế từ giao dịch này. Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua. Doanh thu cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi giao hàng và chuyển quyền sở hữu cho người mua. Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ hoạt động đó và doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
Thuế thu nhập doanh nghiệp: thể hiện tổng giá trị số thuế phải trả hiện tại và
số thuế hoãn lại. Số thuế hiện tại phải trả được tính dựa trên thu nhập chịu thuế trong năm. Công ty có nghĩa vụ nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo tỷ lệ 25% tính trên thu nhập chịu thuế.
Nhìn chung, hệ thống BCTC của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An được thực hiện đảm bảo theo các quy định hiện hành về về chế độ kế toán của Nhà nước. Tuy nhiên, từ khi được cổ phần hóa đến nay, hệ thống BCTC của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ Anchưa được kiểm toán nên độ tin cậy về số liệu trên BCTC của Công ty chưacao.