Tổ chức phân tích báo cáo tài chính trong doanh nghiệp là việc thiết lập trình tự các bước công việc cần tiến hành trong quá trình phân tích.Để công tác phân tích BCTC tốt thì trước hết công ty cần có một bộ phận có trình độ chuyên môn, chuyên đảm nhiệm vai trò phân tích BCTC. Việc phân tích BCTC nên được tiến hành
thường xuyên theo định kỳ, tốt nhất là theo từng quý để có những thông tin nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản trị. Bên cạnh đó, các khâu công việc trong công tác tổ chức phải thật tốt. Cụ thể, tổ chức phân tích BCTC tại Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ Annên áp dụng theo trình tự sau:
- Giai đoạn lập kế hoạch phân tích: Công ty cần xác định trước nội dung, phạm vi, thời gian và cách thức phân tích. Trong đó, nội dung phân tích phải xác định rõ các vấn đề cần phân tích, có thể là toàn bộ hoạt động kinh doanh thương mại của công ty hay chỉ đi sâu phân tích một số vấn đề cụ thể.
- Giai đoạn tiến hành phân tích: Công ty nên tiến hành theo trình tự từ việc thu thập thông tin, tính toán các chỉ tiêu, phân tích tổng hợp rồi đưa ra các nhận xét về kết quả tính toán.
Nguồn tài liệu thu thập để làm căn cứ cho phân tích BCTC không chỉ bao gồm các chỉ tiêu bên trọng Công ty như các BCTC, sổ sách kế toán chi tiết, các tài liệu kế hoạch, định mức,... mà còn nên gồm cả các thông tin bên ngoài như các văn bản pháp luật của nhà nước về việc bổ sung, thay đổi chính sách kinh tế vĩ mô, vi mô, tình hình kinh tế, chính trị trong và ngoài nước cũng như các số liệu thống kê về ngành thương mại. Việc tính toán các chỉ tiêu phân tích được phải được cụ thể hóa trên các bảng, biểu sao cho phù hợp.Đồng thời phải xác định được nhân tố ảnh hưởng, xu hướng và mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố đến kết quả tính toán đối với tình hình tài chính của công ty.
- Giai đoạn hoàn thành công việc phân tích: Giai đoạn này Công ty cần thực hiện lập báo cáo phân tích, tổ chức thông báo kết quả phân tích và hoàn chỉnh hồ sơ phân tích.
Lập báo cáo phân tích là tổng hợp những đánh giá cơ bản cùng những tài liệu chọn lọc để minh họa những kết luận rút ra từ phân tích.Trong báo cáo, Công ty cần phải nêu rõ thực trạng hoạt động của đơn vị mình, đưa ra kiến nghị, đề xuất các giải pháp về những vấn đề đã phân tích và các điều kiện để thực hiện các đề xuất đó.
4.4. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện phân tích báo cáo tàichính tại Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An