kinh doanh
Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An là một doanh nghiệp kinh doanh đa ngành nghề với các ngành nghề kinh doanh được đăng ký như sau:
- Sản xuất, chế biến, mua bán: hàng nông, lâm, hải sản, lương thực, thức ăn gia súc, hàng thủ công mỹ nghệ và hàng tiêu dùng;
- Khai thác, chế biến, mua bán khoáng sản; - Dịch vụ cho thuê kho bãi, giao nhận hàng hoá;
- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, du lịch, lữ hành, ăn uống; - Kinh doanh dịch vụ vật lý trị liệu, phòng hát karaoke; - Vận tải hành khách bằng xe taxi, ô tô buýt;
- Sản xuất, lắp ráp, sửa chữa, mua bán xe ô tô và mô tô; - Mua bán thiết bị, phương tiện vận tải, vật liệu xây dựng;
- Xây dựng các công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, công trình hạ tầng kỹ thuật;
- Kinh doanh bất động sản;
- Đại lý, mua bán xe 3 bánh, xe gắn máy;
- Gia công cơ khí máy móc, thiết bị phục vụ ngành công nghiệp, nông nghiệp; - Kinh doanh dịch vụ kho ngoại quan;
- Dịch vụ bán đấu giá tài sản;
- Hoạt động môi giới và giới thiệu việc làm.
Trong đó, ngành nghề kinh doanh chính của công ty là xuất khẩu các mặt hàng nông, lâm, thủy sản (sang thị trường Trung Quốc, Nhật Bản, Malaysia,... ) và nhập khẩu ô tô, xe máy (từ Italia, Thái Lan, Trung Quốc,...).
Công ty Cổ Phần Thương mại Nghệ an là Doanh nghiệp trực thuộc Sở Công thương Nghệ an, nên chịu sự quản lý của các cơ quan chủ quản. Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty như sau: (Sơ đồ 3.1)
Sơ đồ 3.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An
Trong đó:
- Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ): Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu
quyết là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty.Thông qua báo cáo kết quả tình hình sản xuất kinh doanh, báo cáo tài chính…, ĐHĐCĐ vạch ra chiến lược, định hướng, kế hoạch nhiệm vụ sản xuất kinh doanh hàng năm của Công ty.
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị
Giám đốc
Ban Kiểm soát Phó Giám đốc
Phòng Kinh doanh Khách sạn Thương mại Phòng kế hoạch – Pháp chế Phòng Kế toán XN sản xuất và lắp ráp xe máy Thương mại Xí nghiệp ô tô Vinh Xí nghiệp Ô tô Thương mại Xí nghiệp Dịch vụ Thương mại Ban Đại diện Hà
Nội
Ban Đại diện Tp Hồ Chí Minh Xí nghiệp kho vận Phòng Hành chính
- Hội đồng quản trị (HĐQT): Chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ về hoạt động
kinh doanh của Công ty để quyết định mọi vấn đề về liên quan tới mục đích, quyền lợi của Công ty, quyết định chiến lược phát triển Công ty, các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ.
- Giám đốc Công ty: Là người điều hành chính của cả Công ty, đại diện pháp
nhân của Công ty, quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước HĐQT. Tiếp đó là các Phó Giám đốc: Phó Giám đốc phụ trách sản xuất kinh doanh thì phụ trách công việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Phó Giám đốc ban A thì phụ trách về các khoản xây dựng cơ bản, sửa chữa nhà cửa, xí nghiệp...
- Ban kiểm soát (BKS): Trưởng BKS có trách nhiệm phân công công việc
cho kiểm soát viên. Kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh trong ghi chép sổ kế toán và báo cáo tài chính, ghi chép lưu trữ chứng từ, sổ kế toán, báo cáo tài chính và báo cáo khác… (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Phòng tổ chức hành chínhcó nhiệm vụ: Lập kế hoạch về việc tuyển dụng,
bố trí nhân sự theo sự cần thiết của hoạt động sản xuất kinh doanh. Lập ra kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ theo yêu cầu của công việc. Theo dõi kiểm tra và thực hiện các chế độ như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm Y tế và các quỹ xã hội khác cho người lao động. Triển khai thực hiện các Nghị quyết của cấp Uỷ, Ban Giám đốc Công ty về việc bố trí điều động và lựa chọn cán bộ cho phù hợp với công việc sản xuất kinh doanh.
- Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩucó nhiệm vụ: Tìm đối tác kinh doanh, tìm hiểu thị trường, chuẩn bị nguồn hàng, lập kế hoạch kinh doanh và trình các phương án kinh doanh cho từng lô hàng nhập khẩu hoặc xuất khẩu. Các cán bộ nghiệp vụ là người trực tiếp đi thực hiện việc nhập khẩu, xuất khẩu trực tiếp của Công ty. Phòng gồm có: 01Trưởng phòng, 02 Phó phòng và 15 nhân viên nghiệp vụ.
- Phòng Kế toán:Bao gồm 01 Kế toán trưởng, 01 phó phòng và 06 nhân viên kế toán. Phòng kế toán có nhiệm vụ ghi chép, tính toán dưới hình thức giá trị và hiện vật các nghiệp vụ phát sinh, đảm bảo ghi chép kịp thời đầy đủ quy trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Ngoài ra kế toán còn theo dõi tình hình thực hiện công tác sản xuất kinh doanh của Công ty, kế hoạch thu chi tài chính, việc thu nộp ngân sách, kiểm tra việc sử dụng các tài sản vật tư tiền vốn, ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm đến chế độ chính sách về kinh tế tài chính của Nhà nước đề ra. Cung cấp số liệu kịp thời chính xác đầy đủ cho nhà quản lý như:
Doanh số bán hàng, HTK, các khoản chi phí, thuế...Kế toán trưởng là người tham mưu trực tiếp cho giám đốc về mặt tài chính của Công ty.
- Phòng kế hoạch - pháp chế có nhiệm vụ nghiên cứu đề xuất các biện pháp liên quan đến địa vị, pháp lý và tư cách pháp nhân trong các hoạt đông sản xuất kinh doanh của công ty nhăm bảo vệ quyền lợi và lợi ích của doanh nghiệp, cổ đông và người lao động của công ty. Ngoài ra còn nghiên cứu sửa đổi bổ sung điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty cho phù hợp với tinh hình thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh và sự thay đổi chính sách của nhà nước. Phòng gồm có 01 trưởng phòng và 02 nhân viên.
- Các đơn vị trực thuộc: Gồm 06 đơn vị trực thuộc; Xí nghiệp kho vận. Xí
nghiệp lắp ráp xe máy, Khách sạn thương mại, Xí nghiệp sửa chữa ô tô, Xí nghiệp Ô tô Vinh , Xí nghiệp dịch vụ thương mại. Chức năng nhiêm vụ của các đơn trực thuộc: kinh doanh các mặt hàng theo kế hoạch của ĐHĐCĐ đã giao, ngoài ra đơn vị còn chủ động mở rộng tim kiếm thêm mặt hàng mang lại hiệu của cho đơn vị mà không trái với ngành nghề công ty đã đăng ký. Về công tác tài chính kế toán đơn vị tự hạch toán dưới sự giám sát, chỉ đạo của Phòng kế toán Văn phòng công ty; hàng tháng báo cáo kê khai thuế; cuối quý, năm nộp tất cả các loại báo cáo về phòng kế toán văn phòng công ty.
- Ban đại diện Công ty tại Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh: Thay mặt công ty thực hiện các giao dịch với các tổ chức, cá nhân nơi làm đại diện, làm đầu mối khâu nối các quan hệ với các tổ chức, cá nhân nơi đóng trụ sở nhằm quảng bá sản phẩm hàng hóa, dịch vụ, thương hiệu của công ty, mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh của công ty ra ngoài tỉnh, xúc tiến xuất, nhập khẩu, thu hút đối tác kinh doanh, liên doanh đầu tư vào các dự án của công ty.