Khi tiến hành phân tích BCTC, Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An chỉ sử dụng số liệu trên hai báo cáo là Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh mà chưa sử dụng số liệu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ và Thuyết minh BCTC.
Thực tế cho thấy sự tồn tại của doanh nghiệp ngày càng lệ thuộc nhiều vào hoạt động tiền tệ.Mọi nhà quản lý đều có nhu cầu kiểm soát dòng lưu chuyển tiền tệ trong doanh nghiệp mình. Do đó, công ty nên thực hiện phân tích các chỉ tiêu trên Báo cáo lưu chuyển tiền tệ như trình bày tại mục 4.3.2.6
Ngoài ra, Thuyết minh BCTC cũng là một BCTC rất quan trọng trong việc đánh giá tình hình tài chính của doanh nghiệp.Thuyết minh BCTC được lập để giải thích và bổ sung thông tin về tình hình hoạt động sản xuất - kinh doanh, tình hình tài chính cũng như kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ báo cáo mà các bảng báo cáo khác không thể trình bày rõ ràng và chi tiết. Thuyết minh BCTC cho biết đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, kỳ kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, các chính sách kế toán áp dụng của công ty và cung cấp những thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ.Qua việc phân tích Thuyết minh BCTC, các đối tượng quan tâm sẽ hiểu rõ và chính xác hơn về tình hình hoạt động thực tế của doanh nghiệp. Do đó, Công ty nên thực hiện phân tích một số chỉ tiêu trên Thuyết minh BCTC.
Chẳng hạn, để hiểu rõ hơn sự biến động của HTK trong năm 2011 ta có thể sử dụng phần Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong Bảng cân đối kế toán của Công ty để phân tích như sau: (Bảng 4.15).
Bảng 4.15: Phân tích sự biến động của hàng tồn kho
TT Chỉ tiêu Năm 2010 Năm 2011
So sánh năm 2011 với năm 2010
Số tiền (đồng) Tỷ lệ (%) Hàng tồn kho 40,045,201,950 11,496,125,371 (28,549,076,579) 29.83
1 Nguyên liệu, vật liệu 18,573,000 18,573,000 0 100 2 Hàng hóa 40,045,201,950. 11,496,125,371 (28,549,076,579) 29.83 3 Dự phòng giảm giá
hàng tồn kho (18,573,000) (18,573,000) 0 100
(Số liệu được tính toán từ Thuyết minh BCTC năm 2010, năm 2011 của Công ty Cổ phần Thương mại Nghệ An – Phụ lục 6, 10)
Qua Bảng 4.15, ta thấy: HTK của Công ty trong năm 2010, năm 2011 chỉ gồm hai loại là nguyên vật liệu và hàng hóa. Tồn kho nguyên vật liệu qua hai năm là không thay đổi, còn hàng hóa tồn kho thì giảm mạnh từ 40,045,201,950 đồng năm 2010 xuống còn 11,496,125,371 đồng năm 2011, tương ứng giảm 28,549,076,579 đồng. Điều đó cho thấy Công ty đã có chính sách hợp lý trong việc tiêu thụ hàng hóa và tìm kiếm khách hàng mới nhằm giảm lượng hàng hóa tồn kho.Công ty cần tiếp tục phát huy những chính sách này để giảm hơn nữa lượng HTK trong các năm tới.