- Theo dõi, chấn chỉnh việc thực hiện nội quy lao động Công ty về thời gian làm việc của Công ty Công ty
- Theo dõi, chấn chỉnh việc thực hiện nội quy lao động Công ty về thời gian làm việc của Công ty Công ty
- Tổ chức, theo dõi việc đào tạo nghiệp vụ ở bên ngoài cho Cán bộ, nhân viên theo kế hoạch ngân sách và Quy định đào tạo (gửi các khóa học tham khảo (nếu có); theo dõi hoạch ngân sách và Quy định đào tạo (gửi các khóa học tham khảo (nếu có); theo dõi ngân sách, tờ trình, bản cam kết (nếu có); lưu chứng chỉ)
- Tổ chức đào tạo các khóa tập trung tại Công ty theo Quy định đào tạo (làm việc với đối tác lên chương trình đào tạo, lập danh sách học viên, theo dõi đào tạo, cam kết (nếu có), lên chương trình đào tạo, lập danh sách học viên, theo dõi đào tạo, cam kết (nếu có), thanh quyết toán hoạt động đào tạo)
- Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ trong Công ty (phối hợp với các phòng/ban lên chương trình đào tạo, lên nội quy lớp học, bản cam kết (nếu có), phiếu đánh giá sau đào tạo, báo trình đào tạo, lên nội quy lớp học, bản cam kết (nếu có), phiếu đánh giá sau đào tạo, báo cáo đào tạo, lưu hồ sơ đào tạo)
- Theo dõi và báo cáo kết quả sử dụng ngân sách đào tạo (tờ trình, ngân sách, cam kết đào tạo của nguời lao động,…) hàng tháng. tạo của nguời lao động,…) hàng tháng.
Theo kế hoạch ngân sách của
năm
10/Thực hiện giải quyết nghỉ việc cho cán bộ, nhân viên
- Trình đơn xin nghỉ việc lên các cấp theo quy định để phê duyệt
- Tổng hợp hồ sơ bàn giao công việc, tài liệu, công cụ dụng cụ, công nợ tạm ứng, bản cam kết, trắc nghiệm nghỉ việc,… theo Quy định giải quyết nghỉ việc của Công ty kết, trắc nghiệm nghỉ việc,… theo Quy định giải quyết nghỉ việc của Công ty
- Trình giải quyết nghỉ việc đối với các trường hợp phức tạp lên Tổng giám đốc phê duyệt
- Lập quyết định nghỉ việc và biên bản thanh lý hợp đồng lao động
- Lưu hồ sơ nghỉ việc
Theo yêu cầu
11/Theo dõi, cập nhật, quản lý hồ sơ, thông tin nhân sự Công ty
11.1. Quản lý, theo dõi, cập nhật hồ sơ Nhân sự bản cứng:
- Cập nhật, sắp xếp hồ sơ nhân viên theo danh mục hồ sơ nhân sự
- Lưu trữ hồ sơ nhân sự.
11.2. Quản lý, theo dõi, cập nhật hồ sơ nhân sự bản mềm:
- Cập nhật đầy đủ hồ sơ nhân sự CBNV trong file “Danh sách trích ngang”
- Phối hợp với phòng Công nghệ thông tin xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và thực hiện quản trị thông tin nhân sự trên phần mềm hiện quản trị thông tin nhân sự trên phần mềm
11.3. Theo dõi, quản lý và tổ chức đánh giá nhân sự kết thúc Hợp đồng lao động
- Theo dõi thời gian ký hợp đồng thử việc, hợp đồng lao động của CBNV Công ty
- Tổ chức công tác đánh giá, đề xuất nhân sự liên quan đến ký kết, tái ký, chấm dứt hợp đồng theo quy định của Công ty: đánh giá, thực hiện phỏng vấn nội bộ theo biểu mẫu đồng theo quy định của Công ty: đánh giá, thực hiện phỏng vấn nội bộ theo biểu mẫu
- Soạn thảo hợp đồng lao động trình Tổng giám đốc phê duyệt và lưu trữ vào hồ sơ nhân sự
11.4. Theo dõi, quản lý ngày phép, ngày công của người lao động
- Theo dõi ngày công, ngày phép của người lao động
- Ký kiểm soát trên đơn xin nghỉ phép của người lao động
o Trình đơn xin nghỉ phép đến các cấp có thẩm quyền phê duyệt theo quy định
Hàng tuần