nghị hai bên sẽ thảo luận về sự khác biệt đó và thống nhất trước khi gửi cho P.HCNS.
HƯỚNG DẪN CÁCH ĐIỀN PHIẾU
• Điền thông tin ngắn gọn và rõ ràng. Nếu sử dụng hết khoảng trống, Anh/Chị có thể tự ý bổ sung thông tin vào giấy trắng và đính kèm theo bảng hỏi này.
• Nếu nội dung câu hỏi không phù hợp với công việc đang mô tả, hãy điền chữ “không” hoặc “không áp dụng”.... vào ô thích hợp. Chú ý: Không bỏ trống câu hỏi.
• Chọn câu trả lời và đưa ra ví dụ mô tả sát nhất với nội dung công việc đang mô tả tại thời điểm hiện tại. Với mỗi câu hỏi khi Anh/Chị chọn Có thì phải đưa ra được ví dụ cụ thể để giải thích và chứng minh lựa chọn của mình.
PHIẾU HỎI PHÂN TÍCH CÔNG VIỆC Chức danh: Trưởng bộ phận Nhân sự Chức danh: Trưởng bộ phận Nhân sự
THÔNG TIN CHUNG VỀ CHỨC DANH CÔNG VIỆC
Tên người thực hiện công việc:
Đỗ Thị Thu Hòa
Tuổi: 29 Thâm niên làm việc tại CFC: 3,73 năm Thời gian đảm nhận vị trí công việc này tại CFC: 0.42
năm Tên chức danh công việc đảm nhận:
Trưởng bộ phận Nhân sự
Đơn vị (phòng/ban):
Hành chính – Nhân sự
Tên chức danh của người quản lý trực tiếp:
Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Vị trí chức danh này còn phải báo cáo lên người nào khác không? (Tên chức danh người được báo cáo):
Không
1. TÓM TẮT CÔNG VIỆC
1(1). Anh/Chị hãy mô tả về công việc trong khoảng 3-4 câu để giúp người đọc có cái nhìn tổng quan nhất về công việc này (mục đích, hoạt động, trách nhiệm chính):
Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự (tuyển dụng, quy hoạch & bổ nhiệm, đào tạo, đánh giá,…(, tham mưu cho Trưởng phòng về công tác tổ chức bộ máy, bố trí nhân sự. Giám sát 1 nhân viên hỗ trợ tác nghiệp đơn giản trong nghiệp vụ nhân sự.
Ý kiến của người quản lý:
Phần trả lời của Nhân viên là: Đầy đủ Chưa đầy đủ
Ý kiến:
Chữ ký: _____________________ 2. NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC CỤ THỂ
• Phân tích công việc cần thực hiện chứ không phải đánh giá người thực hiện công việc đó
“ THỰC HIỆN VIỆC GÌ" "THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO" "THỰC HIỆN NHƯ THẾ NÀO" "TẠI SAO VIỆC ĐÓ PHẢI THỰC HIỆN"
Như thế nào? (ví dụ: theo quy trình tuyển dụng số XX –ISO 2001 hoặc trên cơ sở phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và thực hiện đăng tuyển, thi, phỏng vấn…..) Mục đích? (ví dụ: đảm bảo đáp ứng đầy đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các đơn vị/bộ phận theo yêu cầu/đề xuất đã được Giám đốc phê duyệt)
Cách viết mỗi nhiệm vụ công việc như sau:
Tuyển dụng nhân viên theo quy trình tuyển dụng số XX –ISO 2001 hoặc trên cơ sở phân tích nhu cầu, lập kế hoạch và thực hiện đăng tuyển, thi, phỏng vấn đảm bảo đáp ứng đầy đủ số lượng và chất lượng nhân sự cho các đơn vị/bộ phận theo yêu cầu/đề xuất đã được Giám đốc phê duyệt
Lưu ý: Hãy liệt kê các trách nhiệm công việc theo tần suất: hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm
Nhiệm vụ và Trách nhiệm công việc cụ thể
Tần suất
(Hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý,
hàng năm)
1/ Tổ chức xây dựng sơ đồ cơ cấu tổ chức, chức năng nhiệm vụ của phòng (ban), bộ phận, kế hoạch nhân sự định kỳ, điều chỉnh; tham mưu trong công tác bố trí nhân sự hoạch nhân sự định kỳ, điều chỉnh; tham mưu trong công tác bố trí nhân sự