- Lưu trữ file quản lý ngày công hàng năm
11.5. Theo dõi biến động nhân sự, định kỳ thống kê nhân sự hàng tháng và lập báo cáo trình Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự trình Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Hàng tháng
Hàng ngày
Hàng tháng
12/ Trợ giúp Trưởng phòng HCNS xây dựng chiến lược, chính sách nhân sự và lập ngân sách về chi phí lao động hàng năm sách về chi phí lao động hàng năm
- Cập nhật thông tin thị trường lao động (mức tiền lương, chi phí lao động, kết quả hoạt động của các đơn vị trong ngành Tài chính & ngân hàng, hoạt động đào tạo,..) định kỳ động của các đơn vị trong ngành Tài chính & ngân hàng, hoạt động đào tạo,..) định kỳ
- Tổ chức khảo sát mức độ hài lòng về môi trường làm việc, chính sách nhân sự
- Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng chiến lược và chính sách nhân sự hàng năm trình Tổng giám đốc phê duyệt năm trình Tổng giám đốc phê duyệt
- Lập chi tiết ngân sách của chi phí lao động của Công ty, gồm: quỹ tiền lương, chi phí đào tạo, chi phí phúc lợi, chi phí khám sức khỏe định kỳ, chi phí BHXH, BHYT, chi phí đồng tạo, chi phí phúc lợi, chi phí khám sức khỏe định kỳ, chi phí BHXH, BHYT, chi phí đồng phục, chi phí ăn ca
- Báo cáo theo dõi ngân sách hàng tháng và tổng hợp chi phí lao động thực tế/1 người lao động động
Hàng năm
a. Quyền hạn trong lĩnh vực tổ chức (nhân sự, quy chế quản lý, tham mưu, đóng góp ý quy chế quản lý, tham mưu, đóng góp ý kiến...)
.Phỏng vấn nội bộ đối với lao động hết hạn thử việc, hợp đồng lao động
.Có ý kiến về kết quả đánh giá công việc (KPI) sau khi kiểm tra, kiểm soát về báo cáo kết quả
.Tham mưu đối với TP về cơ cấu tổ chức, phân công công việc, bố trí sắp xếp nhân sự
.Tham gia và có quyền ý kiến thêm trong các buổi phỏng vấn ứng viên, các cuộc họp về vấn đề nhân sự (tiền lương, khen thưởng, quy hoạch & bổ nhiệm)
.Giám sát và đánh giá kết quả thực hiện công việc của nhân viên thuộc quyền (phần việc về nhân sự)
b. Quyền hạn trong lĩnh vực tài chính (ngân sách
chi tiêu, ký duyệt chi phí, quyết định đầu tư...) .Tham mưu trong việc lập ngân sách
c. Quyền hạn trong các quan hệ giao dịch (đại
diện, đàm phán, ký kết....) .Tham mưu trong việc lựa chọn đối tác thực hiện các dịch vụ về đào tạo, tuyển dụng, khám sức khỏe
d. Quyền hạn khác để hoàn thành nhiệm vụ
được giao (quyết định tác nghiệp, điều hành...) .Không có
Ý kiến:
Chữ ký: _________________ 3. TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ, GIÁM SÁT
3(1) Vị trí công việc này có yêu cầu người thực hiện phải quản lý, giám sát trực tiếp người khác không? Nếu Có, Anh/Chị hãy cho biết tên chức danh và số người chịu sự quản lý giám sát trực tiếp của
Anh/Chị
x Không Có
Tên chức danh Số người
3(2) Hãy chỉ ra những trách nhiệm quản lý, giám sát nào dưới đây phù hợp với vị trí công việc này. Tích () vào tất cả các ô thích hợp.