Chủ trì điều phối công việc của những người khác.
Trách nhiệm khác
3(3) Nêu rõ chức danh và số lượng nhân viên chịu sự quản lý/giám sát gián tiếp của người thực hiện công việc này? Nếu Có, Anh/Chị hãy cho biết tên chức danh và số người chịu sự quản lý giám sát gián
tiếp.
X Không Có
Tên chức danh Số người Nội dung
Ý kiến của người quản lý:
Phần trả lời của Nhân viên là:
Đầy đủ Chưa đầy đủ
Ý kiến: Vị trí này giám sát chức năng đối với vị trí hành chính – nhân sự để công việc thuộc về nhân sự
Chữ ký: _____________________ 4. MỐI QUAN HỆ GIAO TIẾP TRONG CÔNG VIỆC
Các công việc đều yêu cầu người thực hiện phải trao đổi, giao tiếp với người khác để phối hợp thực hiện nhiệm vụ. Tuy nhiên, các vị trí công việc khác nhau thì nội dung và tính chất mối quan hệ giao tiếp cũng khác nhau.
4(1) Vị trí công việc này yêu cầu người thực hiện phải quan hệ, giao tiếp với các đối tượng cụ thể nào
(bên trong và bên ngoài doanh nghiệp)?
Dựa vào những gợi ý về nhóm đối tượng giao tiếp dưới đây, Anh/Chị hãy nêu cụ thể về đối tượng (tên chức danh/tổ chức) và mục đích, tính chất, cách thức và tần suất trao đổi, liên hệ.
Đối tượng
(nêu rõ đối tượng là cá nhân, tổ chức nào?)
Mục đích, tính chất (giải quyết những công việc gì)
và cách thức trao đổi, liên hệ
(ví dụ: Tiếp nhận thông tin; Cung cấp thông tin; Thương thảo ký kết hợp đồng; Tham mưu; Tư vấn, giải thích;
Thuyết trình, thuyết phục, đàm phán..v.vv..)
Tần suất (… lần/tháng)
Phòng Kế toán, phòng CNTT
sách lao động,…Tư vấn hoặc giải thích, thuyết phục về chính sách nhân sự của Công ty để CBNV hiểu và đồng thuận
Phối hợp với phòng kế toán để thanh toán các chế độ, đối chiếu chi phí
Phối hợp với phòng cntt để cung cấp thẻ từ, máy tính
2/ Các vị trí quản lý, lãnh đạo các phòng ban (nêu cụ thể) các phòng ban (nêu cụ thể)
Trưởng các phòng ban
Cung cấp thông tin về chế độ quyền lợi, cơ cấu tổ chức, phân công công việc
Hàng tháng hoặc khi có thông tin mới
3/ Ban Lãnh đạo Công ty (nêu cụ thể) cụ thể)
TGD, chủ tịch công đoàn
Trình bày, thuyết trình về các chính sách nhân sự của Công ty, ý kiến của NLĐ
Hàng năm hoặc khi có yêu cầu thay đổi chính sách
4/ Các đối tác, khách hàng (nêu cụ thể) (nêu cụ thể)
Đơn vị tổ chức đào tạo, tuyển dụng, khám sức khỏe định kỳ
Cung cấp thông tin về nhu cầu, làm việc để thực hiện hơp đồng
Khi có yêu cầu theo kế hoạch ngân sách của năm
5/ Các Cơ quan Quản lý Nhà nước (nêu cụ thể) nước (nêu cụ thể)
Cơ quan BHXH
Cung cấp thông tin, báo cáo theo yêu cầu Hàng tháng và theo yêu cầu khi có phát sinh
Khác
..
.. ..
Ý kiến của người quản lý:
Phần trả lời của Nhân viên là:
Đầy đủ Chưa đầy đủ
Ý kiến:
Chữ ký: _________________ 5. TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO, KINH NGHIỆM,
(Lưu ý: Không phải trình độ thực tế hiện tại của Anh/Chị mà là trình độ đào tạo tối thiểu công việc yêu cầu).
Trung học cơ sở Phổ thông trung học Đào tạo nghề dưới 6 tháng
Đào tạo nghề dưới 1 năm Trung cấp Cao đẳng
x
Đại học Cao học
Khác:
……….
Chuyên ngành đào tạo: Quản trị nhân sự
5(2) Ngoài bằng cấp theo trình độ nêu trên, một số công việc yêu cầu bắt buộc phải có chứng chỉ hoặc
giấy phép hành nghề (thường theo quy định của pháp luật hoặc của ngành), ví dụ: chứng chỉ Kế
toán trưởng, Thẻ hành nghề Luật sư ….
Vị trí công việc này có yêu cầu người thực hiện bắt buộc phải có một loại chứng chỉ hoặc giấy phép nào không? Nếu Có, xin hãy nêu cụ thể cùng với thời gian đào tạo.
X Không Có
Loại chứng chỉ, giấy phép và thời gian đào tạo: ..
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC
Một số công việc yêu cầu người thực hiện phải có kinh nghiệm làm việc trước đó mới có thể đảm nhận.
Công việc này đòi hỏi người thực hiện phải có thời gian kinh nghiệm làm các công việc liên quan tối thiểu là bao nhiêu? Anh/Chị hãy tích () vào một ô duy nhất. (Lưu ý: Không phải số năm thâm niên làm việc thực tế của người đang đảm nhận công việc này).
Không cần có kinh nghiệm Đến 6 tháng kinh nghiệm Đến 1 năm kinh nghiệm Đến 2 năm kinh nghiệm X Đến 3 năm kinh nghiệm Đến 4 năm kinh nghiệm Đến 5 năm kinh nghiệm
X Không cần có kinh nghiệm Đến 1 năm kinh nghiệm Đến 2 năm kinh nghiệmĐến 3 năm kinh nghiệm Đến 4 năm kinh nghiệm Đến 5 năm kinh nghiệm