đốc (TGĐ) khi phát sinh nhu cầu tuyển dụng
- Đăng tuyển thông tin tuyển dụng sau khi TGĐ phê duyệt nhu cầu tuyển dụng lên kênh tuyển dụng Vietnamworks.com và website tuyển dụng của Công ty. Phối hợp với Bộ phận tuyển dụng Vietnamworks.com và website tuyển dụng của Công ty. Phối hợp với Bộ phận Truyền thông quản lý Website tuyển dụng
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, cập nhật database ứng viên với những ứng viên phù hợp hợp
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ ứng viên, cập nhật database ứng viên với những ứng viên phù hợp hợp phỏng vấn lựa chọn cho Tổng Giám đốc, cập nhật kết quả phỏng vấn vào database ứng viên.
- Gửi thư cảm ơn đến ứng viên không đạt sau khi kết thúc quá trình tuyển dụng.
- Lập danh sách đề xuất tuyển dụng, tờ trình tuyển dụng nhân sự trình Tổng Giám đốc đối với nhứng ứng viên đạt yêu cầu sau vòng phỏng vấn lựa chọn với nhứng ứng viên đạt yêu cầu sau vòng phỏng vấn lựa chọn
- Chuẩn bị nguồn lực, thư mời làm việc & thông báo cho ứng viên yêu cầu ứng viên trúng tuyển bổ sung hồ sơ, lập hợp đồng lao động thử việc/thời vụ cho ứng viên trúng tuyển tuyển bổ sung hồ sơ, lập hợp đồng lao động thử việc/thời vụ cho ứng viên trúng tuyển trình Tổng Giám đốc.
- Hướng dẫn, giới thiệu cho nhân viên mới về chính sách, nhân sự, các quy định của Công ty thông qua buổi đào tạo hội nhập trong ngày CBNV nhận việc. ty thông qua buổi đào tạo hội nhập trong ngày CBNV nhận việc.
- Phối hợp với Trưởng/PT Phòng (ban) có nhân viên mới, lập kế hoạch thử việc/thời vụ cho nhân viên nhận việc, lưu hồ sơ nhân viên. nhân viên nhận việc, lưu hồ sơ nhân viên.
- Lưu trữ hồ sơ nhân viên theo danh mục tuyển dụng.
- Lưu file hồ sơ tuyển dụng.
- Quản lý ngân sách tuyển dụng, lập báo cáo trình Trưởng phòng Hành chính – Nhân sự
Hàng năm Theo yêu cầu
4/ Tổ chức quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ
- Tổng nhu cầu quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ định kỳ hàng năm và lập kế hoạch tổ chức quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ. hoạch, bổ nhiệm cán bộ.
- Theo dõi thời gian quy hoạch, thời hạn bổ nhiệm cán bộ để lập kế hoạch đánh giá quy hoạch, đánh giá bổ nhiệm lại cán bộ hoạch, đánh giá bổ nhiệm lại cán bộ
- Tổ chức việc quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ: đánh giá cán bộ, xin ý kiến tín nhiệm và đảm nhận thư ký ghi chép trong các cuộc phỏng vấn cán bộ quy hoạch, bổ nhiệm với Trưởng nhận thư ký ghi chép trong các cuộc phỏng vấn cán bộ quy hoạch, bổ nhiệm với Trưởng phòng HCNS và Trưởng ban chuyên môn
- Đảm nhận thư ký Hội đồng quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ: báo cáo slide trong cuộc họp Hội đồng quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ, soạn thảo biên bản, tổng hợp kết quả tín nhiệm đồng quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ, soạn thảo biên bản, tổng hợp kết quả tín nhiệm
- Thực hiện lập các quyết định bổ nhiệm cán bộ, thông báo đến phòng (ban), cá nhân có liên quan quan
- Tổng hợp phân công lãnh đạo mới của phòng có cán bộ mới được bổ nhiệm
- Lưu trữ hồ sơ quy hoạch, bổ nhiệm cán bộ theo Quy định Bổ nhiệm, miễn nhiệm, từ chức, điều chuyển và quy hoạch cán bộ của Công ty điều chuyển và quy hoạch cán bộ của Công ty
6 tháng/lần
5/ Đánh giá kết quả thực hiện mục tiêu công việc (Lập và đánh giá “KPI”) và đánh giá hành vi cá nhân hành vi cá nhân
- Tổng hợp hệ thống chỉ tiêu đánh giá thực hiện công việc gồm: bộ chỉ tiêu “KPI”, thước đo, mức đo “KPI” của các phòng (ban) trình Tổng giám đốc phê duyệt hàng năm hoặc điều mức đo “KPI” của các phòng (ban) trình Tổng giám đốc phê duyệt hàng năm hoặc điều chỉnh 6 tháng/lần