+ Hồ sơ theo dừi cấp sổ địa chớnh đối với chủ sử dụng đất, sổ mục kờ toàn bộ đất của xó, phường, thị trấn.
+ Tập văn bản hướng dẫn thủ tục, thẩm tra xỏc nhận hộ gia đỡnh đăng ký đất ban đầu theo quy định của phỏp luật.
+ Tập quyết định UBND xó, UBND cấp trờn giao đất, thu hồi đất, cho thuờ đất, chuyển mục đớch sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với hộ gia đỡnh, cỏ nhõn và tổ chức.
+ Tập văn bản theo dừi thu thập tài liệu, số liệu về số lượng đất đai; tham gia xõy dựng quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai; kiểm tra việc thực hiện quy hoạch, kế hoạch sử dụng đất đai.
+ Hồ sơ theo dừi thực hiện chế độ bỏo cỏo, thống kờ đất đai theo thời gian. + Hồ sơ quản lý địa giới hành chớnh (bản đồ địa giới địa chớnh, bản đồ chuyờn ngành, sổ địa chớnh, sổ mục kờ, sổ cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, sổ theo dừi biến động đất đai, số liệu thống kờ, kiểm kờ, quy hoạch - kế hoạch sử dụng đất).
+ Tập văn bản quản lý cụng tỏc xõy dựng, giỏm sỏt kỹ thuật xõy dựng cỏc cụng trỡnh phỳc lợi ở địa phương.
+ Tập văn bản theo dừi cụng tỏc tuyờn truyền, giải thớch, hoà giải tranh chấp về đất đai, tuyờn truyền, phổ biến về chớnh sỏch, phỏp luật đất đai.
+ Hồ sơ theo dừi tiếp nhận đơn thư khiếu nại, tố cỏo của dõn về đất đai trỡnh Uỷ ban nhõn dõn cấp cú thẩm quyền giải quyết,
+ Hồ sơ phối hợp, theo dừi với Phũng Địa chớnh huyện đo đạc, lập bản đồ địa chớnh, bản đồ địa giới hành chớnh, giải phúng mặt bằng.
4. Nhúm hồ sơ thuộc lĩnh vực Văn phũng - Thống kờ - Trỏch nhiệm lập: cụng chức Văn phũng - Thống kờ - Trỏch nhiệm lập: cụng chức Văn phũng - Thống kờ