+ Hồ sơ theo dừi vấn đề tham mưu, đề xuất với cấp ủy Đảng, chớnh quyền cấp xó về chủ trương, biện phỏp lónh đạo, chỉ đạo và trực tiếp tổ chức thực hiện nhiệm vụ quốc phũng, quõn sự, xõy dựng lực lượng dõn quõn, lực lượng dự bị động viờn.
+ Tập kế hoạch xõy dựng lực lượng, giỏo dục chớnh trị và phỏp luật, huấn luyện quõn sự, hoạt động chiến đấu, trị an của lực lượng dõn quõn.
+ Hồ sơ theo dừi thực hiện kế hoạch tuyển chọn và gọi cụng dõn nhập ngũ; huy động lực lượng dự bị động viờn và cỏc kế hoạch khỏc liờn quan tới nhiệm vụ quốc phũng, quõn sự.
+ Hồ sơ theo dừi thực hiện cỏc nhiệm vụ liờn quan tới cụng tỏc quốc phũng, quõn sự trờn địa bàn xó và huấn luyện quõn dự bị.
+ Hồ sơ quản lý thực hiện đăng ký, quản lý cụng dõn trong độ tuổi làm nghĩa vụ quõn sự, quõn nhõn dự bị và dõn quõn theo quy định của phỏp luật; thực hiện cụng tỏc động viờn, gọi thanh niờn nhập ngũ.
+ Tập văn bản chỉ đạo dõn quõn phối hợp với cụng an và lực lượng khỏc thường xuyờn hoạt động bảo vệ an ninh trật tự, sẵn sàng chiến đấu, phục vụ chiến đấu và tổ chức khắc phục thiờn tai, sơ tỏn, cứu hộ, cứu nạn.
+ Tập văn bản phối hợp với cỏc đoàn thể trờn địa bàn giỏo dục toàn dõn ý thức quốc phũng quõn sự và cỏc văn bản phỏp luật liờn quan tới quốc phũng, quõn sự.
+ Hồ sơ theo dừi kế hoạch phối hợp với cỏc tổ chức kinh tế, văn hoỏ, xó hội thực hiện quốc phũng gắn với an ninh nhõn dõn, thế trận quốc phũng toàn dõn gắn với thế trận an ninh nhõn dõn.
+ Hồ sơ theo dừi thực hiện chớnh sỏch hậu phương quõn đội; cỏc tiờu chuẩn, chế độ, chớnh sỏch cho dõn quõn, tự vệ, quõn nhõn dự bị theo quy định.
+ Hồ sơ tổ chức thực hiện chế độ quản lý sử dụng, bảo quản vũ khớ, quản lý cụng trỡnh quốc phũng theo phõn cấp.
+ Tập bỏo cỏo thực hiện chế độ kiểm tra, bỏo cỏo, sơ kết, tổng kết cụng tỏc quốc phũng, quõn sự ở xó.