- Các phòng ban chức năng: Mỗi phòng ban bao gồm một trưởng phòng và
3.3.2 Kế toán quản trị tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy
thiết bị Nâng Hạ theo góc độ kế toán quản trị
3.3.1 Định mức chi phí và dự toán chi phí sản xuất
Sản phẩm của Nhà máy chế tạo thiết bị Nâng Hạ là những sản phẩm có giá trị lớn, chi phí đầu tư lên đến tỷ đồng. Do vậy, việc tiết kiệm chi phí trong quá trình sản xuất là rất cần thiết. Để việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị… có hiệu quả thì Nhà máy cần phải lập dự toán chi phí sản xuất và định mức chi phí cho từng sản phẩm. Hiện nay, Nhà máy đã tiến hành lập dự toán chi phí cho từng sản phẩm sản xuất ra.
Căn cứ và quá trình nghiên cứu sản phẩm, giá cả nguyên vật liệu để sản xuất ra sản phẩm đó… phòng Kế hoạch - Sản xuất xây dựng định mức tiêu hao cho từng sản phẩm bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, chi phí tiền lương… Tổng hợp những chi phí đó, phòng Kế hoạch - Sản xuất sẽ lập hồ sơ dự toán cho các sản phẩm hoàn thành.
(Hồ sơ dự toán – Cẩu trục hai dầm 100T: Phụ lục 3.11)
3.3.2 Kế toán quản trị tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩmtại Nhà máy tại Nhà máy
Do đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành của kế toán quản trị chi phí và giá thành của Nhà máy theo đơn đặt hàng, nên việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Nhà máy được tiến hành theo đơn đặt hàng.
Theo phương pháp này thì các chi phí (Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung) được tính dồn và tích lũy theo đơn đặt hàng. Từ đó, giúp nhà quản trị biết được giá thành theo từng đơn hàng, so sánh với giá thành kế hoạch nhằm kiểm soát kịp thời chi phí và điều chỉnh, xử lý kịp thời quá trình chi phí của Nhà máy.
Sau khi nhận đơn đặt hàng, kế toán mở sổ chi tiết trên TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tập hợp chi phí sản xuất của đơn đặt hàng đó, đồng thời mở phiếu tính giá thành theo đơn hàng đó. Hàng kỳ, căn cứ vào chi phí sản xuất đã tập hợp theo đơn đặt hàng để ghi vào phiếu tính giá thành theo từng đơn đặt hàng. Cụ thể, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xác định căn cứ trên phiếu xuất kho; chi phí nhân công trực tiếp được căn cứ trên bảng chấm công, phiếu theo dõi sản phẩm hoàn thành; chi phí sản xuất chung được xác định theo mức phân bổ. Khi
đơn đặt hàng hoàn thành thì tổng hợp chi phí sản xuất đã tập hợp theo từng đơn đặt hàng của các kỳ là tổng giá thành của sản phẩm đó