- Thiên tai: Trong sản xuất có thể nói rằng do ựặc thù của ngành là gắn liền với tự nhiên nên rủi ro thiên nhiên có thể nói là không thể tránh Vắ dụ như bão lụt, hạn hán,
4.4.2 Giải pháp phát triển nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh
để Công ty thực hiện tốt các mục tiêu ựã ựề ra thì chúng tôi xin nêu ra một vài giải pháp như sau:
4.4.2.1 đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm
Do lĩnh vực kinh doanh của công ty là lĩnh vực kinh doanh có ựiều kiện và có sự kiểm soát chặt chẽ của Nhà nước nên việc phát triển thị trường tiêu thụ có những hạn chế nhất ựịnh.
đối với thị trường nội ựịa, ngoài việc tiêu thụ nguyên liệu tới các bạn hàng truyền thống như công ty thuốc lá Sài Gòn, Thăng Long và Thanh Hóa với các chủng loại nguyên liệu là thuốc lá chưa qua chế biến, cụng ty cần mở rộng kênh tiêu thụ nguyên liệu tới các công ty mới gia nhập Tổng công ty, các công ty ựịa phương, nghiên cứu nhu cầu về chủng loại sản phẩm ựể ựáp ứng thị hiếu tiêu dùng. Công ty cần xây dựng một bộ phận chuyên trách các hoạt ựộng kinh doanh và marketing nhằm khai thác phát triển tốt thị trường trong nước. Kết hợp các hình thức kinh doanh và liên kết hợp tác khác nhau ựể nâng cao sản lượng tiêu thụ, ựặc biệt là các sản phẩm chế biến.
đối với thị trường nước ngoài, với mục tiêu từng bước ựẩy mạnh thị trường tiêu thụ xuất khẩu, Công ty cần chủ ựộng tìm kiếm thêm thị trường xuất khẩu nguyên liệu cũng như thuốc lá ựiếu và hợp tác hoặc gia công cho các Công ty trong nước cũng như nước ngoàị để mở rộng thị trường xuất khẩu và gia công xuất khẩu, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
126
Thứ nhất, tăng cường công tác nghiên cứu thị trường gia công và xuất khẩu: Nghiên cứu thị trường là công việc cần thiết ựầu tiên ựối với bất cứ doanh nghiệp nào trong quá trình kinh doanh. Thông qua việc nghiên cứu thị trường, doanh nghiệp sẽ nắm ựược những thông tin cần thiết về giá cả, cung cầu hàng hóa và dịch vụ mà doanh nghiệp ựang kinh doanh hoặc sẽ kinh doanh ựể ựề ra những phương án chiến lược và biện pháp cụ thể ựược thực hiện mục tiêu kinh doanh ựề rạ Quá trình nghiên cứu thị trường là quá trình thu thập thông tin, số liệu về thị trường kinh doanh, phân tắch so sánh số liệu ựó và rút ra kết luận, từ ựó ựề ra các biện pháp thắch hợp ựối với các doanh nghiệp. Do vậy, công ty cần tổ chức bộ phận chuyên trách nghiên cứu thị trường gia công và xuất khẩu nguyên liệu và thuốc là thành phẩm. Bộ phận này phải thường xuyên nắm bắt nhu cầu thị hiếu thông qua các tài liệu báo chắ, qua hội chợ triển lãm, qua mạng internetẦ để công tác nghiên cứu thị trường ựạt hiệu quả cao, bộ phận chuyên trách nghiên cứu nên tiến hành nghiên cứu thị trường theo trình tự sau: xác ựịnh mục tiêu nghiên cứu thị trường, xây dựng hệ thống các chỉ tiêu nghiên cứu thị trường, xác ựịnh và lựa chọn phương pháp nghiên cứu, xây dựng kế hoạch nghiên cứu, thực hiện, ựiều chỉnh kế hoạch và viết báo cáo
Thứ hai, tiếp tục ựầu tư vốn, cụng nghệ, nâng cao trình ựộ của ựội ngũ cán bộ ựể ựẩy mạnh hoạt ựộng tiếp thị và xúc tiến thương mại, tắch cực, mở rộng thị trường xuất khẩụ Hiện nay công ty ựó chủ ựộng chế biến sản phẩm chào bán cho khách hàng ở Châu Âu, đông Nam Á, Công ty cũng ựã phối hợp với Công ty Xuất nhập khẩu thuốc lá tìm kiếm thị trường xuất khẩu nguyên liệu thuốc lá. Công ty cần ựẩy mạnh hoạt ựộng nghiên cứu thị trường, tìm hiểu thông tin về các thị trường xuất khẩu khác. Trong tương lai, công ty nên có ựịnh hướng thành lập chi nhánh, văn phòng ựại diện của doanh nghiệp ở nước ngoài ựể ký kết hợp ựồng và tiêu thụ sản phẩm.
Thứ ba, gắn ựàm phán nhập khẩu công nghệ máy múc thiết bị với xuất khẩu sản phẩm. Chú trọng liên doanh với các ựối tác nước ngoài ựể sản xuất chế biến, vận chuyển sản phẩm.
4.4.2.2 Hoàn thiện tổ chức quản lý hoạt ựộng sản xuất
* Phát triển vùng nguyên liệu trong nước ổn ựịnh, có chất lượng
127
bởi vì nguyên vật liệu là một trong những yếu tố ựầu vào cho quá trình sản xuất. Hơn nữa ựối với ngành sản xuất và kinh doanh thuốc lá nguyên liệu chiếm một tỷ trọng lớn trong giá thành của sản phẩm. Nguồn nguyên liệu ựảm bảo chất lượng, số lượng, chủng loại, thời gian và ựịa ựiểm sẽ góp phần nâng cao các chỉ tiêu kinh tế - kỹ thuật, từ ựó góp phần nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Sản phẩm chủ lực của công ty là sản phẩm lá thuốc lá nguyên liệu và sản phẩm lá chế biến tách cọng. Do vậy, ựảm bảo nguồn nguyên liệu là yêu cầu cấp bách của công tỵ Trên cơ sở thực trạng nguồn nguyên liệu hiện tại, Công ty có thể áp dụng các giải pháp sau nhằm ựầu tư phát triển các vùng nguyên liệụ
Thứ nhất, ựầu tư trọng ựiểm vùng nguyên liệu chất lượng cao như huyện Ngân Sơn, Chợ đồn, Chợ Mới thuộc tỉnh Bắc Kạn; huyện Bắc Sơn, Lộc Bình, đình Lập, Chi lăng, Hữu Lũng, thuộc tỉnh Lạng Sơn; nâng cao chất lượng nguyên liệu các huyện thuộc tỉnh Bắc Giang, Thái Nguyên, Thanh Hóa; phát triển và mở rộng diện tắch các huyện Trùng Khánh, Hà Quảng thuộc tỉnh Cao Bằng, huyện Tràng định thuộc tỉnh Lạng Sơn ...
Phát triển các hình thức xây dựng trang trại, liên doanh liên kết kể cả hợp tác liên doanh nước ngoài ựầu tư trồng, chế biến nguyên liệu thuốc lá. Thực hiện liên kết chiến lược với nông dân trồng nguyên liệụ Xây dựng các chắnh sách hỗ trợ vay vốn bằng hiện vật cho nông dân trồng thuốc lá như phân bón, thuốc trừ sâu, than sấỵ.., nhằm ựảm bảo việc cung ứng nguyên liệu ựảm bảo yêu cầu và mang tắnh ổn ựịnh caọ
Thứ hai, ựẩy mạnh nghiên cứu và ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật trong việc: tuyển chọn giống thuốc lá, quy trình kỹ thuật canh tác, sơ chế, sấy thuốc lá, phân cấp nguyên liệu thuốc lá. Trước mắt cần tập trung vào giống, nhanh chóng ựưa các giống có chất lượng tốt và năng suất cao vào trồng. để thực hiện giải pháp này Công ty có thể liên kết với viện nghiên cứu, trung tâm giống ựể khảo nghiệm các loại giống mớị Bên cạnh ựó, tăng cường ựầu tư nghiên cứu và vận dụng tiến bộ kỹ thuật ựể hạn chế tắnh mùa vụ, phát triển diện tắch vụ thu ựông, tăng cường công tác quản lý ựồng ruộng nhằm tăng năng suất và chất lượng của nguyên liệụ để thực hiện công tác này, công ty cần tăng cường về cả số lượng và chất lượng ựội ngũ cán
128
bộ kỹ thuật và ựặc biệt là ựội ngũ cộng tác viên tại ựịa bàn nhằm giám sát, hướng dẫn quy trình kỹ thuật cho nông dân, kịp thời tham gia xử lý các sự cố về cây trồng do thời tiết và sâu bệnh gây rạ
Thứ ba, xây dựng chắnh sách giá thu mua hợp lý, triển khai và hoàn thiện phương thức thu mua thắch hợp, nhằm thắch ứng với cơ chế thị trường, ựáp ứng ựược yêu cầu của khách hàng. Chắnh sách giá cần ựược xây dựng một cách khoa học, trên cơ sở cân ựối cung cầu thị trường, giá thu mua phải khuyến khắch ựược nông dân nâng cao chất lượng và năng suất cây trồng và tắnh ổn ựịnh trong sản xuất, mặt khác có thể ựáp ứng ựược yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nước. Trong thu mua nguyên liệu cần chú trọng khâu bảo quản nguyên liệu, tuân thủ quy trình bảo quản khoa học. Công ty cần chú trọng ựầu tư xây dựng các kho tàng bảo quản sau thu hoạch phù hợp với vùng sản xuất nguyên liệụ
Thứ tư, kết hợp với chắnh quyền ựịa phương các cấp trong việc quản lý ựầu tư vùng nguyên liệụ Công tác cấp phát vật tư phải ựược xây dựng trên cơ sở ký kết hợp ựồng với nhóm hộ nông dân, hộ nông dân và chắnh quyền ựịa phương. Thông qua ựó các ựơn vị thuộc công ty có thể kết hợp với ựịa phương nhằm quản lý và ựôn ựốc thu hồi vốn ựầu tư ựúng hạn.
* Cải tiến công nghệ nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm tỷ lệ hàng quay ựầu
đây là giải pháp quan trọng góp phần thực hiện các chỉ tiêu chi phắ và chất lượng nhằm nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm, từ ựó nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. đặc biệt trong cơ cấu doanh thu theo sản phẩm của công ty các năm gần ựây cho thấy tỷ trọng doanh thu từ các sản phẩm gia công, chế biến và thuốc lá thành phẩm có xu hướng gia tăng. Do vậy việc nâng cao năng lực chế biến của công ty là hết sức cần thiết. Dưới ựây là các giải pháp cụ thể:
Thứ nhất, ựầu tư chiều sâu, ựổi mới thiết bị công nghệ. Công ty cần tập trung ựầu tư nâng cấp các thiết bị chủ yếu theo hướng hiện ựại hoá. Cụ thể:
- đầu tư thay thế các dây chuyền chế biến nguyên liệu cũ với công suất 2 tấn/giờ bằng dây chuyền hiện ựại với công suất 4 tấn/h.
129
thống kho tàng, vận chuyển phù hợp với máy móc thiết bị hiện ựạị
Việc ựầu tư ựổi mới thiết bị cần ựược tiến hành một cách ựồng bộ và có trỡnh tự hợp lý. Việc ựầu tư trang thiết bị phải ựi kèm với nâng cao trình ựộ ựội ngũ cán bộ kỹ thuật ựể khai thác tối ựa công suất, từ ựó năng cao hiệu quả ựầu tư vốn.
Thứ hai, chú trọng vào công tác quản lý chất lượng quá trình chế biến. Ngày 25 tháng 5 năm 2004, công ty ựó ựược cấp Chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001- 2000; và hiện nay hệ thống quản lý của công ty vẫn ựang duy trì hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2000 trong cả hai lĩnh vực sản xuất nông nghiệp và công nghiệp. Công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu của hệ thống quản lý chất lượng ISO, tiếp tục hoàn thiện các chỉ tiêu chất lượng sản phẩm.
Thứ ba, triển khai các phong trào sáng kiến kỹ thuật trong công tỵ Thông qua các phong trào, một mặt nhân viên có ý thức trong việc ựảm bảo chất lượng của quá trình chế biến ựồng thời phát huy tắnh chủ ựộng, sáng tạo trong công việc. Khuyến khắch những sáng tạo giúp giảm chi phắ sản xuất và nâng cao hiệu quả của quá trình chế biến.
4.4.2.3 Huy ựộng và quả lý sử dụng vốn hiệu quả
Với ựiều kiện hiện tại, kết quả sản xuất kinh doanh của công ty trong các năm vừa qua là tăng trưởng cao
Mặt khác, hiện tại cổ phiếu của Công ty ựã ựược niêm yết, giao dịch trên thị trường chứng khoán, ựây là ựiều kiện tốt ựể Công ty phát hành thêm cổ phiếu mới nhằm tăng vốn ựiều lệ, nâng cao năng lực tài chắnh, giảm thiểu tối ựa chi phắ tài chắnh trong sản xuất kinh doanh của Công tỵ
đối với việc huy ựộng vốn thông qua phát hành cổ phiếu, công ty cần có ựội ngũ cán bộ chuyên trách có kiến thức về chứng khoán và thị trường chứng khoán. Công ty phải tự tổ chức hoạt ựộng của mình một cách hợp lý và khoa học ựể có thể tiếp cận, nâng cao hiệu quả hoạt ựộng phát hành chứng khoán của mình ra công chúng. Chú ý xây dựng uy tắn, thương hiệu ựể thuận lợi trong việc phát hành chứng khoán, chủ ựộng sử dụng nguồn vốn huy ựộng ựược. Công ty cần nâng cao tắnh minh bạch trong quản trị nội bộ và công khai thông tin, coi ựây là một yếu tố nâng cao giá trị của công ty, là yếu tố phát triển bền vững của công
130
tỵ Cụ thể, công ty cần xây dựng hệ thống thông tin báo cáo hoạt ựộng thực tế của DN nghiệp theo hướng cập nhật tin tức hàng ngày; xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ và quản lý rủi rọ.. Hơn nữa, ựể có thể huy ựộng có hiệu quả vốn trên thị trường chúng khoán trước tiên công ty cần phải nhìn nhận khả năng phát triển của mình, xây dựng kế hoạch phát triển của công ty trong 10 hoặc 20 năm tới ựể tạo niềm tin cho các nhà ựầu tư.
Bên cạnh ựó, việc phát hành trái phiếu là một phương thức huy ựộng vốn trung và dài hạn rất phổ biến hiện nay mà công ty có thể sử dụng. Thông qua ựó, công ty sẽ huy ựộng ựược nguồn vốn trực tiếp trên thị trường tài chắnh và ựa dạng hóa cơ cấu vay của doanh nghiệp.
Ngoài hình thức huy ựộng vốn qua cổ phiếu và trái phiếu, công ty còn huy ựộng vốn thông qua phương thức phát hành trái phiếu chuyển ựổi và vay ngân hàng cho các dự án ngắn hạn.
4.4.2.4 đào tạo nâng cao chất lượng nguồn lao ựộng
để nâng cao kết quả sản xuất kinh doanh của công ty thuốc lá Bắc Sơn thì nguồn nhân lực ựóng vai trò quyết ựịnh. Do vậy mục tiêu của giải pháp này nhằm chuẩn bị ựấy ựủ nguồn nhân lực ựể thực hiện tốt các giải pháp ựó ựề ra, hơn nữa là nhằm mở rộng và phát triển Công ty trong tương laị
Các giải pháp chủ yếu nhằm phát triển nguồn nhân lực bao gồm :
Thứ nhất, xây dựng ựội ngũ cán bộ quản lý cao cấp có ựủ trình ựộ quản lý và ựiều hành Công ty trong thời gian tớị Nguồn nhân lực cao cấp này có thể lựa chọn trong số các cán bộ có kinh nghiệm trong Công ty nhưng cũng có thể tuyển chuyên gia bên ngoàị Yêu cầu quản lý của công ty thuốc lá Bắc Sơn với hoạt ựộng sản xuất kinh doanh ựặc thù như trong bối cảnh cạnh tranh hiện nay không phải là một công việc ựơn giản, không chỉ dựa vào kinh nghiệm mà cần những nhà lãnh ựạo có kiến thức và hiểu biết về quản lý loại hình doanh nghiệp nàỵ Công ty cần có chế ựộ thu hút nhân tài, ựầu tư cho hoạt ựộng học tập, bồi dưỡng, kể cả các khóa ựào tạo ở nước ngoài, thực hiện luân chuyển cán bộẦ nhằm xây dựng nguồn cán bộ cao cấp ựủ năng lực.
Thứ hai, thực hiện tốt công tác tuyển dụng cán bộ nhằm xây dựng ựội ngũ lao ựộng có chất lượng cao cho Công tỵ để thực hiện chiến lược phát triển và ựa dạng
131
hóa ngành nghề kinh doanh, Công ty rất cần ựội ngũ lao ựộng có năng lực ựể thực hiện tốt các nghiệp vụ kinh doanh như nghiên cứu thị trường, mua hàng, dự trữ, bán hàng, marketingẦDo ựó, Công ty cần xây dựng cho mình các chương trình tuyển chọn nhân viên một cách khoa học. Cần ựặt tiêu chuẩn rõ ràng và tiến hành tuyển chọn nghiêm túc.
Thứ ba, vận dụng linh hoạt các hoạt ựộng huấn luyện và ựào tạo nhằm thường xuyên nâng cao trình ựộ ựội ngũ nhân viên và lao ựộng trong Công tỵ Kết hợp các hình thức ựào tạo chắnh quy, ựào tạo không chắnh quy; ựào tạo trong công việc hay ựào tạo tại một cơ sở khácẦ Công tác huấn luyện nhân viên phải do cán bộ có chuyên môn và kinh nghiệm ựảm nhiệm hoặc mời chuyên gia về giảng dạỵ
Thứ tư, bố trắ công việc một cách khoa học, phù hợp với năng lực và chuyên môn của từng ngườị Trên cở sở thực hiện phân tắch công việc, xác ựịnh chức năng và nhiệm vụ cho từng công việc, thực hiện bố trắ và phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, tránh ôm ựồm, chồng chéo Ầ tạo bầu không khắ làm việc hiệu quả ựồng thời phát huy ựược năng lực của nhân viên.
Thứ năm, hoàn thiện chế ựộ ựãi ngộ trong Công ty và các chi nhánh trực thuộc. để phát triển nguồn nhân lực Công ty cần xây dựng ựược chắnh sách tiền lương hợp lý, mang tắnh cạnh tranh cao, là ựòn bẩy kắch thắch năng suất lao ựộng. Hơn nữa cần xây dựng hệ thống khuyến khắch vật chất trên cơ sở thực hiện ựúng công tác ựánh giá thành tắch người lao ựộng.
132