- Môi trường kinh doanh vĩ mô của DN là tất cả yếu tố bên ngoài của DN mà các nhà quản lý không thể kiểm soát ựược ảnh hưởng một các gián tiếp lên DN song
PHẦN III: đẶC đIỂM đỊA BÀN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.1.1 Giới thiệu về Công ty
Tên công ty:
Tên ựầy ựủ : Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Bắc Sơn Tên giao dịch tiếng việt : Công ty thuốc lá Bắc Sơn
Tên giao dich tiếng Anh : BẮC SƠN TOBACO COMPANY LIMITED Tên viết tắt : VINATABA BẮC SƠN
Trụ sở chắnh :
Phường đÁp Cầu Ờ Thành phố Bắc Ninh điện thoại : 02413821332
Fax : 02413821551
Vốn ựiều lệ : 58.875.000.000 ựồng (Năm mươi tám tỷ tám trăm bảy mươi lăm triệu ựồng)
Ngành, nghề kinh doanh :Sản xuất và kinh doanh thuốc lá ựiếu Kinh doanh các ngành nghề khách theo quy ựịnh của phát luật Người ựại diện theo pháp luật: Ông Nguyễn đình Là Ờ Giám ựốc Chủ sở hữu của công ty : TỔNG CÔNG TY THUỐC LÁ VIỆT NAM
3.1.1.1 Vị trắ ựịa lý
3.1.1.2 Quá trình hình thành Công ty
Công ty thuốc lá Bắc Sơn,tiền thân là Nhà máy Thuốc lá Bắc Sơn ựược thành lập 15/2/1968 từ bộ phận T2 của Nhà máy Thuốc lá Thăng Long, với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh thuốc lá ựiếu,thuốc lá sợi cho thị trương trong nước và xuất khẩụTrong những năm qua, với truyền thống ựoàn kết, bằn sự nỗ lực, quyết tâm, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty ựã phấn ựấu vượt bậc, duy trì mức tăng trưởng cao, nhiều năm lien tục là ựơn vị dẫn ựầu tỉnh Bắc Ninh về thu nộp ngân sách Nhà nước.
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 45 Trong công cuộc kháng chiến chống Mỹ cứu nước, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty thuốc lá Bắc Sơn với tinh thần vì miền Nam ruột thịt, tất cả cho tiền tuyến,từ tỉnh Lạng Sơn những bao thuốc Tam Thanh, Nhị Thanh, Bắc Sơn, Sông HươngẦựã theo chân các chiến sĩ trên ựường gia mặt chận, dống góp một phần sức người, sức của vào cuộc chiến của dân tộc.
Trong công cuộc xây dựng bảo vệ Tổ quốc, tập thể cán bộ công nhân viên Công ty ựã hăng say sản xuất. Bên dòng sông Cầu Ờ Bắc Ninh, dòng sông của những làn ựiệu dân ca quan họ, những sản phẩm Bắc Sơn, Sông Hương, Tam Thanh, Sông CầuẦựã ựược nhiều người tiêu dung khắp mọi miền ựất nước yêu mến tắn nhiệm
Trong cuộc ựổi mới, là ựơn vi thành viên trực thuộc Tổng công ty Thuốc lá Việt Nam, tập thể cán bộ công nhân viên nhà máy Công ty thuốc lá Bắc Sơn vẫn tắch cựu ựổi mới, nhanh chóng thắch ứng, không ngừng vươn lên, theo kịp các ựơn vị trong ngành thuốc lá
Cơ chế thị trường có nhiều khó khăn: giá vật tư, nguyên phụ liệu ựầu vào nhiều năm tăng, thuốc ngoại nhập lậu, chắnh sách thuế tiêu thụ ựặc biệt tăng lên 65%;
Theo quyết ựịnh số 321/2005/TTg ngày 6-12-2005 của Thủ tướng Chắnh phủ, Công ty thuốc lá Bắc Sơn ựược chuyển thành Công ty TNHH một thành viên thuốc lá Bắc Sơn (viết tắt là Công ty thuốc lá Bắc Sơn). Việc chuyển ựổi mô hình ựã tạo ựiều kiện cho Công ty phát huy tắch cực chủ ựộng và hoạt ựộng có hiệu quả.
Hàng năm, các chỉ tiêu kế hoạch: Tổng doanh thu, nộp ngân sách, lợi nhuận, thu nhập bình quân của người lao ựộng ựều tăng trưởng caọ Công ty là ựơn vị nhiều năm liền dẫn ựầu tỉnh Bắc Ninh về nộp ngân sách Nhà nước.
Trong giai ựoạn hiện nay, ựược sự quan tâm của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, thiết bị của công ty ựược ựầu tư ngày càng hiện ựại, với ựội ngũ công nhân kỹ thuật có nhiều kinh nghiệm, bộ máy lãnh ựạo, quản lý có năng lực, ựược rèn luyện trong thực tiễn sản xuất công tác, tắch cực ựổi mới tư duy, ựổi mới về chiến lược thị trường và chất lương sản phẩm, áp dụng có hiệu quả hệ thống quả lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 : 2000, Công ty ựã tạo ựược truyền thống luôn hoàn thành vượt mức kế hoạch Nhà nước. Ngoài sản xuất phục vụ thị
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 46 trường trong nước Công ty tắch cực tìm ựối tác xuất khẩu sang thị trường nước ngoài và coi ựó là một trong các chiến lược tiêu thụ sản phẩm quan trọng. được sự giúp ựỡ của Công ty Xuất nhập khẩu, Công ty ựang xuất khẩu sản phẩm AROMA , TOZ Ầsang thị trường một số nước Châu Á.
Các sản phẩm của Công ty hiện ựang ựược bán rộng rãi trên thị trường nội ựịa và xuất khẩu : Vinataba, AROMA, TOZ, Bắc Sơn, DỖrao, PacifiẦBên cạnh hoạt ựộng sản xuất kinh doanh,Công ty thường xuyên duy trì phong trào văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao, ựộng viên tinh thần hăng say lao ựộng của tập thể cán bộ công nhân viên, coi ựó là ựộng lực thúc ựảy phát triển sản xuất kinh doanh. điển hình là phong trào thi ựua lao ựộng giỏi với năng suất chất lượng hiệu quả, phát huy sang kiến cải tiế kỹ thuật , triệt ựể thực hành tiết kiệm trong sản xuất và tiêu dungẦChỉ tắnh riêng phong trào phát huy sang kiến, áp dụng khoa học, thực hành tiết kiệm ựã làm lợi cho Nhà nước mỗi năm trên 1 tỷ ựồng. Nhằm ựảm bảo quyền lợi cho người lao ựộng, Công ựoàn, đoàn thanh niên công ty luôn chủ ựộng phối hợp với chắnh quyền thực hiện tôt quy chế dân chủ, không ngừng cải thiện ựiều kiện làm việc, thực hiện tốt chế ựộ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm than thể, khám sức khỏe ựịnh kỳ hàng năm và duy trì bữa cơm giữa ca, bồi dưỡng giảm ựộc hại cho người lao ựộng, vận ựộng cá bộ công nhân viên tham gia phong trào mang tắnh xã hội: quyên góp ủng hộ từ thiện, nạn nhân chất ựộc màu da cam, ựồng bào vùng bị thiên taiẦmỗi năm hàng trăm triệu ựồng.
Trong hơn 40 năm xây dựng và phát triển, Công ty Thuốc lá Bắc Sơn ựã vinh dự ựược đảng và Nhà nước tặng thưởng:
Huân chương lao ựộng Hạng Nhất, Nhì, Ba; Huân chương ựộc lập Hạng Ba
Nhiều cờ thi ựua xuất sắc, bằng khen của Tổng lien ựoàn Lao ựộng Việt Nam, Bộ Công thương, Bộ Tài chắnh, Bộ Lao ựộng thương binh & Xã hội, Bộ Công An và UBND tỉnh Bắc NinhẦ
đảng và các ựoàn thể nhiều năm liền, lien tục ựạt trong sạch vững mạnh.Với truyền thống ựoàn kết khắc phục khó khăn, ựược sự giúp ựỡ của các Bộ ngành Trung ương, cấp ủy đảng Ờ Chắnh quyền tỉnh, thành phố, Tổng công
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 47 ty Thuốc lá Viết Nam, các cơ quan doanh nghiệp, các ựại lý, bạn hàng trong và ngoai nước; Những năm tới, Công ty Thuốc lá Bắc Sơn sẽ tiếp tục nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, tắch cực chuyển ựổi cơ cấu sản phẩm, mở rộng thị trường, xúc tiến hợp tác xuất khẩu thuốc lá baọ Mục tiêu của Công ty là tạo nên sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã bao bì ựẹp, ựảm bảo an toàn vệ sinh, phục vụ thị hiếu và nhu cầu người tiêu dùng.
để có bước phát triển mạnh mẽ và bền vững, hòa nhập với kinh tế thế giới thời kỳ hội nhập, ngoài việc tranh thủ sự giúp ựỡ của các Bộ ngành Trung ương, cấp ủy đảng, chắnh quyền tỉnh, thành phố, của Tổng công ty thuốc lá Việt Nam, các cơ quan xắ nghiệp bạn, các ựại lý, khách hàng trong và ngoài nước. Công ty thuốc lá Bắc Sơn tiếp tục ựẩy cao chất lượng nguồn nhân lực,ựẩy mạnh sản xuất, mở rộng thị trường trong nước, ựẩy mạnh hợp tác xuất khẩu thuốc lá bao, tắch cực chuyển ựổi cơ cấu sản phẩm tạo nên những sản phẩm trung, cao cấp phục vụ nhu cầu thị trườngẦ
Với chiến lược nêu trên, mục tiêu của Công ty tiếp tục phấn ựấu: Doanh thu, nộp ngân sách Nhà nước, lợi nhuận, thu nhập bình quan người lao ựộng luôn vượt mức kế hoạch Nhà nước giao, xứng ựáng truyền thống 41 năm xây dựng và phát triển của Công ty
3.1.1.3 Chức năng nhiệm vụ và tổ chức bộ máy của Công ty
Doanh nghiệp là một tổ chức nên cũng cần ựược quản trị. Quản trị doanh nghiệp là quá trình tác ựộng liên tục, có tổ chức, có hướng ựắch của chủ doanh nghiệp làm tập thể những lao ựộng trong doanh nghiệp, sử dụng một cách tốt nhất những tiềm năng và cơ hội ựể tiến hành hoạt ựộng sản xuất Ờ kinh doanh nhằm ựạt ựược mục tiêu ựề ra theo ựúng luật ựịnh và thông lệ xã hộị Tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệp là sự kết hợp mọi nỗ lực của con người trong doanh nghiệp ựể ựạt ựược mục tiêu chung của doanh nghiệp và mục tiêu riêng của mỗi người một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Quản trị tổ chức tốt góp phần sử dụng triệt ựể khả năng ứng dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt ựộng kỹ thuật vào hoạt ựộng quản trị, khuyến khắch sử dụng hợp lý con người, tạo ựiều kiện thuận lợi cho sự mở rộng ựa dạng hoá tổ chức và nâng cao tắnh ựộc lập, sáng tạo của nhà quản trị. Trong xã hội của chúng ta, do việc thành lập tổ chức khá ựơn giản và phổ biến. Các tổ chức ựem lại hiệu quả kinh
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 48 tế, chúng là phương tiện mà nhờ ựó tập hợp ựược các nguồn lực ựể trực tiếp thực hiện những mục tiêu chung. Sự tập hợp các nguồn tài nguyên có thể dẫn ựến sự phân công lao ựộng và sự chuyên môn hoá, quá trình này sẽ tạo ra hiệu quả. Sự chuyên môn hoá làm cho con người trở nên có trình ựộ kỹ năng cao hơn trong công việc. Mặc dù, sự chuyên môn hoá này có thể có những khác biệt nhất ựịnh nhưng nó sẽ nâng cao kỹ năng của từng cá nhân và ựồng thời tăng hiệu quả của tổ chức.
Công ty ựang từng bước hoàn thiện bộ máy tổ chức doanh nghiệp nhằm nâng cao trình ựộ và hiệu quả quản lý doanh nghiệp.
Cơ cấu bộ máy Công ty cổ phần phát triển công nghệ nông tổ chức và hoạt ựộng tuân thủ theo Luật doanh nghiệp năm 2005. Các hoạt ựộng của công ty tuân theo các quy ựịnh của pháp luật và điều lệ Công ty
Sơ ựồ 3.1 Bộ máy tổ chức Công ty
Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận trong công ty:
+ Giám ựốc : Do chủ tịch công ty tuyển chọn, bổ nhiệm, ký hợp ựồng có thời hạn (tối ựa là 5 năm). điều hành mọi hoạt ựộng của công ty như: Quyết ựịnh các vấn ựề thuộc phạm vi ựiều hành hoạt ựộng hàng ngày của Công ty tổ chức thực hiện
Giám ựốc
PX. Bao cứng PX. Bao mềm PX. Sợi PX. Cơựiện Phó giám ựốc đội bảo vệ Phòng tổ chức hành chắnh Phòng kế hoạch vật tư P. Tài chắnh kế toán P. Tiêu thụ thị trường P. Kỹ thuật P. KCS
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 49 các kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chắnh, lao ựộng và dự án ựầu tư ựã ựược phê duyệt. Bổ nhiệm, miễn nhiêm, cách chức, khen thưởng các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh do Chủ tịch Công ty bổ nhiêm. Quyết ựịnh lương, phụ cấp ựối với người lao ựộng trong Công ty và cán bộ quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám ựốc. Giám ựốc công ty chịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ tịch công ty về hoạt ựộng của công tỵ
+ Phó giám ựốc : Thay mặt giám ựốc giải quyết các công việc khi giám ựốc ựi vắng, trực tiếp ựiều hành và chịu trách nhiệm trước giám ựốc về các hoạt ựộng liên quan ựến lĩnh vực mình phụ trách. Phó giám ựốc trong công ty thuốc lá Bắc Sơn còn phụ trách trực tiếp 2 phòng ựó là phòng kỹ thuật và phòng KCS trong công tỵ
+ Phòng kế hoạch vật tư: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch ngắn hạn, dài về phương án sản phẩm, vật tư, nguyên liệu, giá thành sản phẩm...lập các dự án ựầu tư chiều sâu và mở rộng sản xuất. Phối hợp với các phòng: Tài chắnh - Kế toán, Tiêu thụ - Thị trường ựể kiểm kê sản phẩm tồn kho, bán thành phẩm, phụ kiện, vật tư tại kho và tại các phân xưởng sản xuất. Tổng hợp số liệu ựể báo cáo lãnh ựạo theo yêu cầu của công tỵ
+ Phòng Tài chắnh kế toán: Có nhiệm vụ thu thập thông tin, ghi chép phản ánh chắnh xác kịp thời và có hệ thống về tình hình biến ựộng vốn, kết quả sản xuất kinh doanh, thực hiện kế hoạch nộp ngân sách, tình hình biến ựộng ựầu vào ựầu ra ựể tổng hợp, phân tắch ựề xuất các biện pháp với lãnh ựạo công ty cho ý kiến xử lý .
+ Phòng tiêu thụ thị trường: Có nhiệm vụ lập các chiến lược và chắnh sách về sản phẩm, giá cả, phương thức phân phối, chăm sóc và hỗ trợ khách hàng, tổ chức mạng lưới tiêu thụ sản phẩm tại thị trường trong và ngoài nước. Kết hợp với phòng kỹ thuật tham gia ựề xuất thiết kế sản phẩm mới và ựưa sản phẩm mới trên thị trường, và ựiểu tra thăm dò nắm bắt thông tin trên thị trường (về mẫu mã, bao bì, giá cả, chất lượngẦ) ựể nghiên cứu chế thử sản phẩm, sản xuất sản phẩm mới và cải tiến, hoàn thiện các sản phẩm ựó.
+ Phòng tổ chức hành chắnh: Chịu trách nhiệm trước lãnh ựạo Công ty những quy ựịnh của Nhà nước và Công ty trong công tác lao ựộng, tiền lương, tiền thưởng, và thực hiện các chế ựộ chắnh sách ựối với người lao ựộng. Lập các phương án tổ chức bộ máy quản lý sản xuất, nhân sự trong toàn Công ty cho phù hợp với
Học viện Nông nghiệp Việt Nam Ờ Luận văn thạc sỹ Khoa học Kinh tế 50 từng giai ựoạn sản xuất. Xây dựng quy chế, quy ựịnh phân phối tiền lương, tiền thưởng và các khoản thu nhập khác trong Công ty phù hợp với chế ựộ chắnh sách nhà nước ban hành.
+ Phòng kỹ thuật: : Có chức năng tham mưu cho lãnh ựạo Công ty thực hiện quản lý về khoa học công nghệ theo các quy ựịnh của Công ty và của cơ quan có thẩm quyền . Giữ vững và ổn ựịnh chất lượng sản phẩm ựồng thời không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm theo yêu cầu của thị trường. Kết hợp với phòng tiêu thụ - Thị trường, thống kê phân tắch những kiếu nại của người tiêu dùng trong nước về chất lượng sản phẩm, mẫu mã, xác ựịnh nguyên nhân, ựề xuất biện pháp giải quyết và kiểm tra việc thực hiện các biện pháp ựó. Ngoài ra còn phối hợp với phòng Kế hoạch - Vật tư xây dựng kế hoạch nguyên liệu hằng năm của công ty căn cứ vào việc khảo sát, kiểm tra chất lượng của vùng nguyên liệụ
+ Phòng KCS: Có chức năng quản lý tiêu chuẩn ựo lường và chất lượng sản phẩm, vật tư nguyên liệu theo các qui ựịnh của công ty và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.
+ đội bảo vệ: đội bảo vệ có chức năng tham mưu, ựề xuất giúp ban Giám ựốc về công tác bảo vệ, an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, chống bão lụt và công tác quân sự dân quân tự vệ theo các quy ựịnh của Công ty và của cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Thực hiện phối hợp liên kết với chắnh quyền ựịa phương, cơ quan công an các cấp, các ựơn vị lân cận. Xây dựng cụm an toàn về an ninh trật tự.
+ Chức năng nhiệm vụ của các phân xưởng: Có chức năng trực tiếp sản xuất ra sản phẩm hoặc phục vụ sản xuất. Tổ chức sản xuất, phục vụ theo tiến ựộ kế hoach công ty giao cho về sản lượng, quy cách sản phẩm, khối lượng công việc. Chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy chế, kỷ luật lao ựộng, quy trình công nghệ, chất lượng sản phẩm và các quy ựịnh khác của Công tỵ Quản lý chặt chẽ, sử dụng tiết kiệm vật tư, nguyên liệuẦ theo các quy ựịnh về quản lý vật tư và ựịnh mức. Thực hiện quản lý máy móc thiết bị và các tài sản của Công ty giao cho ựơn vị. Chấp hành tốt quy ựịnh về an toàn lao ựộng, công tác phòng cháy chữa cháy, vệ sinh công nghiệp, trang bị bảo hộ lao ựộng, bố trắ sắp xếp phân xưởng gọn gàng