Bảng 3-5 Hệ thống hồ sơ tài liệu cần để đánh giá chứng nhận Hệ thống quản lí mơi trƣờng theo ISO 14001
HỆ THĨNG TÀI LIỆU CẦN ĐỂ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 14001
BƢỚC ĐIỀU TÀI LIỆU HỒ SƠ
B1 4.4.2
4.4.2
Tài liệu dự án thiết lập EMS
Tiêu chuẩn TCVN ISO 14001:1998
F1 Danh sách ban chỉ đạo EMR F7 Huấn luyện nhận thức mơi trƣờng
56
HỆ THĨNG TÀI LIỆU CẦN ĐỂ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 14001
BƢỚC ĐIỀU TÀI LIỆU HỒ SƠ
F7 Huấn luyện ISO 14000
B2 4.3.2
Các khía cạnh, chỉ tiêu, mục tiêu, chính sách mơi trƣờng
Các yêu cầu pháp luật
F2 xác định các khía cạnh mơi trƣờng
B3 4.3.4 Chƣơng trình quản lí mơi trƣờng F3 quản lí chính sách mục tiêu, chỉ tiêu mơi trƣờng
B4 4.4.4 Tạo tài liệu F4 Mẫu thủ tục
B4 4.4.5 Kiểm sốt tài liệu F5. Danh mục tài liệu
B4 4.4.1 Mơ tả cơng việc F6. Phân cơng cơng việc
B4 4.4.2 Huấn luyện F7 Hồ sơ huấn luyện cá nhân
B4 4.4.3 Quản lí thơng tin mơi trƣờng F8 Danh mục tài liệu về luật mơi trƣờng
B4 4.4.4 Sổ tay mơi trƣờng -
B4 4.4.6 Quản lí mua hàng F9.MDS
B4 4.4.6 Quản lí hĩa chất độc hại F10. Kiểm tra quản lí hĩa chất
B4 4.4.6 Quản lí tiêu thụ điện F11. Kiểm tra tiêu thụ điện
B4 4.4.6 Quản lí tiêu thụ nƣớc F12. Kiểm tra tiêu thụ nƣớc
B4 4.4.6 Quản lí chất thải rắn F13. Kiểm tra khối lƣợng chất thải
B4 4.4.6 Quản lí nƣớc thải sinh hoạt F14. Kiễm tra nƣớc thải sinh hoạt
B4 4.4.6 Quản lí nƣớc thải cơng nghiệp F15. Kiểm tra nƣớc thải cơng nghiệp
B4 4.4.6 Quản lí chất thải bùn F13.
B4 4.4.6 Quản lí khí thải, tiếng ồn, bụi F16. Kiểm tra khí thải
B4 4.4.6 Quản lí bức xạ, tia, nhiệt F17. Kiểm tra bức xạ tia, nhiệt
57
HỆ THĨNG TÀI LIỆU CẦN ĐỂ ĐÁNH GIÁ CHỨNG NHẬN ISO 14001
BƢỚC ĐIỀU TÀI LIỆU HỒ SƠ
B4 4.5.1 Giám sát và đo lƣờng F18. Kết quả giám sát và định chuẩn
B4 4.5.2 Sự khơng phù hợp và biện pháp khắc phục phịng ngừa
F19. Phân tích sự cố
B4 4.5.3 Kiểm sốt hồ sơ F20. Danh mục hồ sơ
4.5.4 Đánh giá nội bộ EMS F21. Kết quả đánh giá nội bộ EMS
B4 4.6 Xem xét EMS của lãnh đạo F22. Kết quả xem xét EMS của lãnh đạo
B5 4.4 <sử dụng các tài liệu của bƣớc 4> <Lƣu các hồ sơ tƣơng ứng trong từng thủ tục>
B6 4.5.4 Đánh giá nội bộ EMS F21 Kết quả đánh giá nội bộ
Xem xét EMS của lãnh đạo F22 Biên bản xem xét EMS của lãnh đạo
B7 - Hồ sơ đăng kí
B8 - Biên bản đánh giá của Tổ chức
chứng nhận
B9 - Chứng nhận ISO 14001 của tổ chức
chứng nhận