Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng
3.5.2. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin
Cần phải đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin vào các hoạt động thông tin thư viện cũng như công tác xử lý tài liệu nhằm hiện đại hóa các hoạt động như: sử dụng phần mềm tạo lập bộ sưu tập số, các loại máy móc điện tử….Để làm được điều này thư viện cần chú trọng tới các hệ thống máy chủ, máy trạm, hệ thống phần mềm để việc ứng dụng các hoạt động khác được tốt hơn. Hoàn thiện việc sử dụng phần mềm Libol trong công tác xử lý, xây dựng cổng thông tin thư viện tích hợp. Số hóa tài liệu và xây dựng các bộ sưu tập số, phát triển nguồn lực thông tin toàn văn cho Thư viện phục vụ việc mở rộng quy mô và hình thức đào tạo.
90
KẾT LUẬN
Thư viện có vai trò rất quan trọng trong việc góp phần nâng cao dân trí cho tất cả mọi người. Vì vậy, đòi hỏi thư viện cần phải cung cấp đầy đủ thông tin và chính xác đến bạn đọc. Trong dây chuyền thông tin tư liệu hoạt động xử lý tài liệu là một hoạt động mang tính chất quyết định và ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thông tin và hiệu quả phục vụ. Đây chính là công tác chuẩn bị cho sự ra đời các loại hình sản phẩm thông tin, dịch vụ thông tin. Công tác xử lý tài liệu tốt sẽ làm gia tăng giá trị thông tin cũng như hiệu quả phục vụ người dùng tin, giúp cho người dùng tin và cán bộ thư viện tiếp cận tài liệu một cách nhanh chóng, đễ dàng. Đồng thời tạo ra khả năng chia sẻ nguồn lực thông tin giữa các thư viện với nhau. Chính vì vậy, cộng đồng thông tin, thư viện trên thế giới đã rất chú trọng đến các chuẩn nghiệp vụ trong công tác xử lý tài liệu trên con đường ứng dụng công nghệ thông tin xây dựng thư viện điện tử/thư viện số. Những năm gần đây, vấn đề chuẩn hóa nói chung và chuẩn hóa trong công tác xử lý nghiệp vụ nói riêng đã được cộng đồng thông tin – thư viện thế giới chú trọng và coi đó là điều kiện tiên quyết để các thư viện có thể hội nhập và phát triển.
Đứng trước tình hình đó, để có thể đáp ứng đầy đủ các thông tin khác nhau cho người dùng tin một cách có chất lượng, hiệu quả thì đòi hỏi các thư viện phải hết sức quan tâm tới công tác xử lý tài liệu. Đây là một trong những nhiệm vụ quan trong hàng đầu mà các cơ quan thông tin cần phải chú ý, vì hiện nay công tác xử lý tài liệu vẫn còn thiếu thống nhất, mỗi cơ quan thông tin thư viện làm một cách khác nhau, không có sự đồng bộ.
Trường Đại học Sài gòn, một trong những trung tâm đào tạo đa ngành, đa lĩnh vực. Trong nhiều năm qua, cùng với sự “thay da, đổi thịt” của hệ thống các trường đại học Việt Nam, đã có những bước phát triển ngoạn mục trong đào tạo và nghiên cứu khoa học. Nhiều ngành/chuyên ngành mới đã được tổ
91
chức đào tạo. Chất lượng đào tạo đã được nâng cao. Cơ sở vật chất và điều kiện giảng dạy theo phương pháp mới sử dụng phương tiện hiện đại đã được đầu tư. Đặc biệt, để đảm bảo việc cung cấp thông tin/tài liệu cho việc học tập, giảng dạy và nghiên cứu khoa học của thầy và trò, Nhà trường đã đầu tư phát triển đáng kể cho thư viện. Như vậy, cũng như các thư viện đại học trên cả nước, Thư viện Trường Đại học Sài Gòn là đơn vị trực thuộc trường Đại học Sài Gòn, có chức năng và nhiệm vụ đảm bảo đáp ứng nhu cầu thông tin/tài liệu phục vụ công tác quản lý, đào tạo và nghiên cứu khoa học phục vụ cho giảng viên, cán bộ - công nhân viên, sinh viên trong Trường, để Thư viện hoạt động có hiệu quả, đáp ứng tối đa nhu cầu thông tin cho người dùng tin của Trường, trong nhiều năm qua Thư viện của Trường Đại học Sài gòn đã có nhiều đổi mới trong tổ chức và hoạt động. Hoạt động nghiệp vụ của thư viện đã được chú trọng đổi thay, cập nhật các chuẩn nghiệp vụ mới trong đó có các chuẩn trong công tác xử lý tài liệu.
Qua việc khảo sát hiện trạng, điều tra, phân tích, nhận xét và đánh giá công tác xử lý tài liệu tại thư viện, tác giả nêu lên những điểm mạnh và những điểm hạn chế, đề xuất những giải pháp có khả năng thực thi nhằm nâng cao công tác xử lý tài liệu. Với những giải pháp này, tác giả mong rằng sẽ góp phần đẩy mạnh và năng cao hoạt động thư viện.
92