Thư viện áp dụng khung phân loại thập phân Dewey để phân loại tài liệu để thể hiện nội dung chính của tài liệu bằng ký hiệu phân loại.
Công cụ mà cán bộ thư viện sử dụng đó là Khung Phân loại thập phân Dewey ( DDC ) rút gọn Ấn bản 14.
Phương pháp định ký hiệu phân loại của cán bộ thư viện là:
Trước khi bắt đầu phân loại tài liệu nào, cán bộ biên mục cũng tra cứu trong cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện đã có nội dung tài liệu đó hay chưa. Nếu có thì sẽ làm giống như những ký hiệu phân loại đã có trước đó. Mục đích của việc làm này là tập hợp tất cả tài liệu có cùng nội dung về cùng một vị trí trên kệ, tránh phân tán tài liệu.
Đối với những tài liệu mà nội dung trong cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện không có, cán bộ biên mục sẽ đưa ra ký hiệu phân loại cho tài liệu đó bằng cách xác định chủ đề chính và các phương diện nghiên cứu dựa trên nguyên tắc cấu tạo của bảng phân loại từ chung tới riêng, từ khái quát đến cụ thể. Trong quá trình ấn định ký hiệu phân loại mới, cán bộ biên mục có tham khảo các ký hiệu phân loại của các tài liệu giống như vậy ở các thư viện khác như: Thư viện Khoa học Tổng hợp TP. Hồ Chí Minh, Thư viện Đại học khoa học Tự nhiên, Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện trường Đại học Khoa học Xã hội & Nhân văn TP. Hồ Chí Minh, Thư viện trung tâm
Riêng đối với tài liệu ngoại văn, cán bộ biên mục lấy số phân loại hoàn toàn từ Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, nên tác giả không xét tới những biểu ghi này.
45