Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng Số lượng
2.4. Nhận xét chung về công tác xử lý tàiliệu tại Thƣ viện Đại học Sài gòn
2.4.1. Điểm mạnh
- Thư viện đã nhận được sự quan tâm của Lãnh đạo nhà trường về sự đầu tư phát triển cho Thư viện, trong đó có công tác xử lý tài liệu
- Ban giám đốc thư viện đã rất chú trọng đến công tác xử lý tài liệu, đặc biệt là việc tiếp cận với các chuẩn nghiệp vụ mới trong việc xử lý xây dựng cơ sở dữ liệu. Chính vì vậy, Thư viện đã coi việc xử lý tài liệu là một phần không thể thiếu trong hoạt động thư viện nhằm tạo dựng các sản phẩm thông tin thư viện có chất lượng và tổ chức các dịch vụ phục vụ người dùng tin một cách hiệu quả, đáp ứng tốt nhất nhu cầu thông tin cho người dùng tin của Trường Đại học Sài gòn.
- Thư viện đã áp dụng các chuẩn nghiệp vụ vào công tác xử lý tài liệu: biên mục theo AACR2, MARC21, phân loại theo khung DDC và định chủ đề cho tài liệu là tiền đề cho việc giao lưu, chia sẻ với các thư viện khác.
- Cán bộ thư viện nói chung và cán bộ xử lý tài liệu nói riêng đã có nhận thức đúng đắn về vai trò và tầm quan trọng của công tác xử lý tài liệu:
Qua phiếu khảo sát và phỏng vấn 4 cán bộ biên mục của thư viện cho thấy. Cả 4 cán bộ đều thấy được tầm quan trọng của công tác xử lý trong hoạt động thư viện nên đều ý thức và làm thật tốt công tác này nhưng do hạn chế về mặt thời gian, trình độ cùng với áp lực tài liệu thường xuyên bổ sung về nhiều mà lại có ít cán bộ biên mục nên việc xử lý vẫn chưa được kĩ càng. Cùng với việc phải thống nhất là phải tuân thủ theo những cách làm của những biểu ghi cũ trước đây, mục đích là để đưa các tài liệu có cùng nội dung về cùng một nơi, tránh hiện tượng phân tán. Trong khi những biểu ghi này vẫn còn lỗi sai, vì vậy chất lượng các biểu ghi bị thiếu sót và hạn chế nhiều.
Thống kê những thuận lợi và khó khăn mà cán bộ gặp phải trong công việc cho thấy:
62
Thuận lợi Số phiếu trả
lời Khó khăn
Số phiếu trả lời
Được trang bị công cụ
làm việc đầy đủ 4 Công cụ làm việc còn thiếu 0 Thời gian làm việc
không bó hẹp 4
Cán bộ biên mục ít nên áp lực công việc cao khi tài liệu cần xử lí nhiều
4
Được tạo điều kiện học tập nâng cao trình độ
4
Không có thời gian và kinh phí để học tập nâng cao trình độ
0
Công việc yêu cầu
không cao 4 Thu nhập thấp 4
Được đồng nghiệp và lãnh đạo giúp đỡ 4
Việc dịch những đề mục ra tiếng Việt rất khó khi sao chép biểu ghi từ những thư viện nước ngoài
4
Bảng 2.5: Thống kê những thuận lợi và khó khăn mà cán bộ gặp phải trong công việc
Theo bảng thống kê, các cán bộ đều được thuận lợi trong công việc từ việc trang bị công cụ làm việc, thời gian, tạo điều kiện nâng cao trình độ….