Kết quả phân tích nội dung tài liệu và đối chiếu với các ký hiệu phân loại đã được xác định qua 150 biểu ghi trong cơ sở dữ liệu của thư viện, nhận thấy có 80 tài liệu ( 53.3%) phân loại đúng, còn lại 70 tài liệu ( 46.7 %) phân loại còn nhiều sai sót và hạn chế. Tuy nhiên, ta nhận thấy tỷ lệ xử lý sai trong phân loại tài liệu ít hơn nhiều so với biên mục mô tả.
Tuy nhiên quá trình phân loại tài liệu của cán bộ biên mục cũng có những hạn chế như:
51
Trong cơ sở dữ liệu thư mục của thư viện có rất nhiều số phân loại sai do từ các biểu ghi cũ từ những năm trước. Nhưng thư viện chưa có chính sách chỉnh sửa lại những biểu ghi này. Chính vì vậy, khi phân loại những tài liệu mới nhập về mà có cùng nội dung với những tài liệu cũ. Cán bộ biên mục cũng lấy lại những số phân loại cũ nên tình trạng sai càng kéo dài về sau. Ngoài ra còn có những lỗi khác như:
Xác định nội dung tài liệu chƣa chính xác nên dẫn đến phân loại sai. Tài liệu thuộc vấn đề này lại phân vào vấn đề khác nhƣ:
Phương pháp dạy học hình học ở trường trung học phổ thông phải có ký hiệu là 516.0712 (dạy học toán ở trường phổ thông ) trong khi đó thư viện có ký hiệu phân loại 516.0711 (dạy học toán ở trường đại học ), Lương thực thực phẩm trong phòng chống ung thư phải có ký hiệu phân loại 613.2 ( chế độ ăn uống phòng chống ung thư) thì thư viện lại có ký hiệu 641 ( thực phẩm và đồ uống ), Nguyên lý thống kê phải có ký hiệu là 519.5 ( toán học thống kê ) thì lại có ký hiệu 330.072 ( kinh tế học ), Giáo trình bồi dưỡng hiệu trưởng trường mầm non phải có ký hiệu 370.7092 (chương trình giảng dạy giáo dục mầm non) thì lại phân vào ký hiệu 371.20092 ( hành chính trường học )……
Thiếu kết hợp các bảng phụ và sai khi kết hợp bảng
Địa lí kinh tế - xã hội Châu Âu và Liên Bang Nga phải có ký hiệu 330.94047 nhưng thư viện lại có ký hiệu 330.9, chưa kết hợp với bảng 2 cho Châu Âu và Liên Bang Nga; Nghiên cứu về Việt Nam trước công nguyên có ký hiệu là 959.7, thư viện thiếu cộng với bảng 1 cho vấn đề nghiên cứu ( 092 ); Giáo dục đại học Hoa Kỳ thư viện có số phân loại 378.73 nhưng số phân loại đúng là 378.097 3 phải cộng với số trung gian 09 khi kết hợp bảng chính với bang mà không có chỉ dẫn…
52
Khi cộng các số trung gian từ bảng 1, chưa chú ý tới tiểu phân mục tiêu chuẩn nên phân loại không chính xác khi thêm số 0 hoặc bớt số 0
Nhiều số phân loại chưa thể hiện rõ nội dung tài liệu vẫn còn ở mức chung chung
Khi phân loại tài liệu là từ điển chưa phân biệt được cộng giữa 03 và 3 ( 3 cho tiêu đề là ngôn ngữ, 03 cho từ điển chuyên biệt, không phải ngôn ngữ) Kết quả khảo sát chất lượng phân loại tài liệu được tổng hợp trong Bảng 2.3 và Đồ thị 2.2 Sai hoàn toàn Kết hợp ký hiệu bảng chính và bảng phụ Mức độ chi tiết Ký hiệu phân loại rộng hơn nội dung tài liệu Thiếu kết hợp với bảng phụ