Kết quả hoạt động kinh doanh tại Chi nhánh Công ty CP Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số là kết quả hoạt động kinh doanh tiêu thụ hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Nó là số lỗ hay lãi từ hoạt động kinh doanh hàng hóa và cung cấp dịch vụ. Đây là kết quả bán hàng và cung cấp dịch vụ, nó là số lợi nhuận về tiêu thụ hàng hóa dịch vụ và được tính bằng số chênh lệch giữa doanh thu về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ và chi phí. Kết quả này được xác định bằng công thức sau :
Lãi (lỗ) từ hoạt động kinh doanh = Doanh thu về bán hàng và cung cấp dịch vụ - Giá vốn hàng bán - Chi phí hoạt động kinh doanh phát sinh trong kỳ
3.4.2. Kế toán kết quả kinh doanh
Kế toán kết quả kinh doanh là quá trình để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, bằng cách tính lãi (lỗ) qua việc so sánh tổng các chi phí của doanh nghiệp trong kỳ kinh doanh với tổng doanh thu. Chi nhánh Công ty CP Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số sử dụng TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để kế toán toàn bộ kết quả hoạt động kinh doanh.
Phương pháp xác định kết quả kinh doanh là cuối mỗi tháng, kế toán kết chuyển từ các tài khoản giá vốn hàng bán, các khoản chi phí vào bên nợ của TK 911 và kết chuyển từ tài khoản doanh thu vào bên có của TK 911 (Phụ lục 3.20) Số dư trên TK 911 chính là số lãi hoặc lỗ trong kỳ kinh doanh.
TMDV Vùng đất kỹ thuật số TK ghi Có Nội dung Số tiền (đồng) TK ghi
Nợ Nội dung Số tiền (đồng)
632 Chi phí giá vốn hàng bán 6.549.477.836 511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.521.607.883 642 Chi phí quản lý kinh doanh 908.057.244 515
Doanh thu hoạt
động tài chính 3.155.327 635 Chi phí
tài chính - 711 Doanh thu khác -
811 Chi phí khác -
821 Chi phí thuế
TNDN 16.807.032
421 Lợi nhuận 50.421.098
Ps trong kỳ 7.524.763.210 Ps trong kỳ 7.524.763.210
(Nguồn: Số liệu từ sổ chi tiết TK 911 Quý I/2012 của Chi nhánh Công ty CP TMDV Vùng đất kỹ thuật số)
Quy trình kế toán như sau:
Kế toán kết quả kinh doanh được xác định trên cơ sở tổng hợp tất cả các kết quả của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp được xác định theo từng niên độ kế toán. Tuy nhiên để cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị, các doanh nghiệp thường hạch toán xác định lợi nhuận theo từng tháng, từng quý.
Kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty được hình thành từ tổng hợp kết quả kinh doanh của hoạt động kinh doanh thương mại và cung cấp dịch vụ.
Kế toán trưởng dựa trên những báo cáo của kế toán tổng hợp, kế toán thuế, kế toán kho: Kiểm tra sự hợp lý, chính xác về số lượng hàng hóa thực bán, số lượng hàng hóa còn lại trong kho, số liệu hạch toán trên các tài khoản kế toán, bản kê khai thuế của kế toán thuế. Thực hiện kết chuyển các tài khoản doanh thu, chi phí sang TK 911 “ kết quả kinh doanh”, tiến hành tính toán kết quả hoạt động kinh doanh và lập báo cáo kết quả kinh doanh hàng tháng, cuối quý, cuối năm.
Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh được kế toán lập theo mẫu B02-DNN ban hành theo Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính.
Bảng 3.10: Tổng hợp xác định kết quả hoạt động kinh doanh 3 tháng đầu năm 2012 tại Chi nhánh Công ty CP TMDV Vùng đất kỹ thuật số
( Nguồn : Số liệu từ TK 911 quý I/2012 tại CN Công ty CP TMDV Vùng đất kỹ thuật số)
Qua bảng xác định kết quả kinh doanh này, Chi nhánh Công ty có thể thấy rõ hiệu quả hoạt động kinh doanh của mình ba tháng đầu năm. Kết quả hoạt động kinh doanh cho thấy tháng 1 là lỗ 177.906.679 đồng, tháng 2 lỗ: 60.068.394. Kết quả kinh doanh lỗ cũng do nhiều nguyên nhân chủ quan và khách quan. Nhưng nguyên nhân chính dẫn đến hoạt động kinh doanh giảm sút là: đây là hai tháng đầu năm dương lịch nhưng lại trùng với lịch nghỉ Tết nguyên đán của dân tộc và là thời gian để các đơn vị, tổ chức quyết toán tài chính cuối quý IV và quyết toán tài chính năm 2011 nên kế hoạch trang bị mua sắm các thiết bị của các đơn vị, tổ chức, cá nhân hầu như được tạm dừng lại, dẫn đến hiệu quả bán hàng của Chi nhánh Công ty giảm sút. Đến tháng 3 thì tình hình kinh doanh đã cải biến tốt hơn khi mà guồng hoạt động kinh doanh ở tất cả các doanh nghiệp trở lại bình thường, thì doanh số bán hàng ra của Chi nhánh Công ty cũng tăng lên rõ rệt kết quả kinh doanh trong tháng này lãi rất cao bù đắp được số lỗ của hai tháng trước. Cuối cùng kết quả kinh doanh cuối quý là con số dương tuy nhiên con số này không được lớn như mong đợi.
Báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2012 (Phụ lục 3.21).
Qua bảng báo cáo kết quả kinh doanh quý I/2012 của Chi nhánh Công ty CP TMDV Vùng đất kỹ thuật số, ta thấy rằng trong quý I/2012 Chi nhánh Công ty hoạt
Chỉ tiêu Tháng1 Tháng 2 Tháng 3
1.Doanh thu bán hàng và cung
cấp dịch vụ 2.116.052.856 1.348.936.495 4.056.618.532 2.Doanh thu hoạt động tài chính 1.645.642 857.692 651.993 3.Giá vốn hàng bán 1.962.759.269 1.123.057.401 3.463.661.166 4.Chi phí quản lý kinh doanh 332.845.908 186.409.180 288.406.156 5.Lợi nhuận thuần từ hoạt động
kinh doanh -177.906.679 -60.068.394 305.203.203
6.Tổng lợi nhuận kế toán trước
CHƯƠNG 4
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY
CỔ PHẦN THƯƠNG MAI DỊCH VỤ VÙNG ĐẤT KỸ THUẬT SỐ 4.1. Kết quả nghiên cứu thực trạng kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số
Qua quá trình khảo sát thực tế cho thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty CP Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số đã đạt những kết quả nhất định.Về góc độ kế toán tài chính, hệ thống kế toán tại Chi nhánh Công ty được xây dựng trên cơ sở hệ thống kế toán doanh nghiệp do Bộ tài chính ban hành. Do cơ chế quản lý độc lập, tự chủ trong sản xuất kinh doanh, việc nhận thức vị trí, vai trò của kế toán đã thực sự được quan tâm.
Cơ cấu bộ máy kế toán tại Chi nhánh Công ty được tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có quy định rõ ràng, cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán.
Bộ máy kế toán của Chi nhánh Công ty được xây dựng phù hợp với đặc điểm quy mô, hình thức tổ chức thành một hệ thống chặt chẽ, phối hợp thống nhất trong nội bộ doanh nghiệp, phân công thực hiện rõ ràng, đúng chức năng. Và được tổ chức theo hình thức tập trung, đảm bảo sự đối chiếu kiểm tra lẫn nhau giữa các phần hành kế toán , giữa kế toán trưởng và kế toán viên.
Các chứng từ sử dụng trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh được tổ chức thành hệ thống, theo các mẫu chuẩn của quy định của Bộ Tài chính, các thông tin ghi trên chứng từ đảm bảo căn cứ pháp lý và đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin.
Các dữ liệu kế toán được xử lý bằng phần mềm kế toán máy với hình thức sổ " Chứng từ ghi sổ" rất phù hợp. Phần mềm kế toán Fast - Accouting được sử dụng là phần mềm mạnh có nhiều công dụng. Các máy tính phòng Kế toán được nối mạng với một máy chủ tạo thành một mạng cục bộ nên rất thuận tiện cho việc quản lý thông tin kế toán.
Báo cáo kế toán được lập theo đúng chuẩn mực: định kỳ kế toán và kết thúc niên độ kế toán. Bên cạnh đó kế toán còn lập các báo cáo nội bộ để phục vụ công tác Quản trị như: Báo cáo nguồn vốn kinh doanh, báo cáo quỹ, báo cáo thu vốn….
Nhìn chung, Chi nhánh Công ty CP Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số đã áp dụng đúng quy định của Bộ tài chính về hệ thống tài khoản đối với doanh nghiệp, các tài khoản mở phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của Chi nhánh, hệ thống tài khoản thống nhất.
4.1.1. Những ưu điểm trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh quả kinh doanh quả kinh doanh
Về chứng từ kế toán
Các mẫu hệ thống chứng từ gốc và sổ sách kế toán đều tuân theo chế độ kế toán và đã được thực hiện tốt. Các chứng từ ban đầu đều được ghi chép theo đúng thời gian và có chữ ký đầy đủ của các bên liên quan. Chứng từ được sử dụng ghi sổ kế toán sau khi đã kiểm tra đầy đủ tính hợp pháp, hợp lệ. Với hình thức tổ chức hệ thống sổ sách kế toán tổng hợp, Chứng từ ghi sổ được sử dụng rất phù hợp với quy mô, điều kiện của Chi nhánh Công ty. Hình thức này cũng thuận lợi cho việc phân công, chuyên môn hóa công việc đối với các nhân viên kế toán cũng như việc trang bị các phuơng tiện kỹ thuật tính toán xử lý thông tin. Quá trình lập và luân chuyển chứng từ cũng đã đáp ứng công tác kế toán của Chi nhánh Công ty, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh.
Về phương pháp kế toán
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng được áp dụng theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006. Của Bộ Tài chính. Việc áp dụng hệ thống tài khoản theo đúng chuẩn mực kế toán quy định.
Về quy trình kế toán và sổ kế toán
Quy trình kế toán tại Chi nhánh Công ty được tổ chức khoa học, dễ hiểu và chuyên môn hóa công việc cho từng người, từng bộ phận. Sổ kế toán được mở theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo đúng quy định của pháp luật. Các thông tin, nghiệp vụ kế toán đều được phản ánh chính xác, kịp thời.
Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đã được phản ánh kịp thời, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với quy định của chế độ kế toán hiện hành, đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý.
Bên cạnh những kết quả đạt được, kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Chi nhánh Công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần khắc phục, hoàn thiện để công tác kế toán thực sự có hiệu quả hơn.
4.1.2. Một số hạn chế trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh kinh doanh
Kế toán doanh thu
- Kế toán chưa xây dựng báo cáo tiêu thụ hàng hóa chi tiết theo từng mặt hàng tiêu thụ cụ thể cũng như mở thêm các tài khoản chi tiết để theo dõi doanh thu của từng loại mặt hàng tiêu thụ và dịch vụ cung cấp nên việc theo dõi tình hình kinh doanh không được thuận tiện và khó cho việc phân tích kết quả hoạt động kinh doanh.
- Hiện tại vấn đề công nợ tại Chi nhánh Công ty chưa chú trọng đến vấn đề xử lý công nợ: số lượng khách hàng công nợ nhiều, thời gian công nợ của khách hàng thường bị quá hạn, ảnh hưởng đến nguồn vốn kinh doanh của doanh nghiệp. Vấn đề trích lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi để đảm bảo khả năng kinh doanh của Chi nhánh trong trường hợp bất thường cũng chưa được quan tâm chú trọng.
Kế toán chi phí
- Chi phí giá vốn hàng bán tại Chi nhánh Công ty mới chỉ phản ánh được giá vốn hàng bán của hàng hóa thực tế nhập về, các khoản phí liên quan đến thu mua hàng hóa về bán không được phân bổ vào giá vốn hàng bán mà lại phản ánh vào tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp. Điều này làm giảm chi phí giá vốn hàng bán và làm tăng chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí giá vốn hàng bán không được phản ánh đúng giá trị.
Giá vốn hàng bán của các loại hàng hóa khác nhau không được phân loại theo các khoản mục chi phí và theo dõi trên từng tài khoản chi tiết, dẫn đến việc khó theo dõi và tổng hợp giá vốn hàng bán của từng loại hàng hóa và khó xác định kết quả kinh doanh của từng loại hàng hóa.
Đối với hoạt động cung cấp dịch vụ như dịch vụ bảo hành máy tính, máy chủ laptop thương hiệu IBM, Lenovo; dịch vụ tập huấn đào tạo hướng dẫn sử dụng phần mềm thiết kế giảng dạy tương tác, lắp đặt hệ thống đối với nhóm thiết bị giáo dục… kế toán không xác định giá vốn các dịch vụ tiêu thụ, các chi phí liên quan đến việc cung cấp dịch vụ được phản ánh vào các chi phí bán hàng, dẫn đến việc khó xác định kết quả kinh doanh của lĩnh vực cung cấp dịch vụ.
- Trong chi phí quản lý kinh doanh kế toán mới chỉ thực hiện theo dõi chi phí quản lý kinh doanh trên hai tài khoản là TK 6421- Chi phí bán hàng và TK 6422- Chi phí quản lý doanh nghiệp, mà chưa mở các TK chi tiết để tập hợp và theo dõi từng loại chi phí cụ thể trong hai loại chi phí đó. Điều này không giúp ích được cho ban giám đốc trong nhìn nhận, đánh giá, cũng như xem xét tính hợp lý của từng loại chi phí để từ đó đưa ra những biện pháp giúp làm giảm chi phí và tăng hiệu quả kinh doanh.
Trong chi phí quản lý kinh doanh, kế toán chưa thực hiện trích lập Kinh phí công đoàn theo quy định. Điều này cần hoàn thiện trong thời gian tới để đảm bảo quyền lợi của cán bộ nhân viên trong Chi nhánh Công ty.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
Việc xác định kết quả kinh doanh hiện nay được xác định vào cuối kỳ kế toán và được thực hiện khá thuận lợi. Tuy nhiên lại chưa phân rõ việc xác định kết quả kinh doanh cho hoạt động thương mại, và hoạt động cung cấp dịch vụ, trong thời gian tới, khi Chi nhánh Công ty đã trở thành trung tâm bảo hành máy tính cho thương hiệu IBM, Lenovo và đi vào hoạt động có hiệu quả thì doanh thu từ hoạt động dịch vụ bảo hành này sẽ là con số không nhỏ, cần được theo dõi và xác định kết quả riêng so với hoạt động thương mại. Việc không xác định được kết quả của từng hoạt động sẽ làm cho đơn vị không xác định được hoạt động cụ thể nào đem lại hiệu quả cao cho Chi nhánh Công ty, hoạt động nào kém hiệu quả. Từ đó giúp ban lãnh đạo tìm ra các nguyên nhân cụ thể, để có các quyết sách nhằm phát huy hiệu quả các hoạt động tại doanh nghiệp.
4.1.3. Nguyên nhân của những hạn chế
Qua thực tế tìm hiểu tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số việc tồn tại những thiếu sót trên là do các nguyên nhân sau :
Bản thân Ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty chưa nhận thức rõ về tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán nói chung và hệ thống thông tin kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Chi nhánh Công ty nói riêng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh của Chi nhánh Công ty mình.
Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực chuyên môn, tuy nhiên lại chưa thực sự năng động trong quá trình làm việc. Chưa có những đề xuất để cách làm kế toán tại Chi nhánh Công ty trở nên khoa học, giúp ích cho Ban lãnh đạo của đơn vị.
4.2. Định hướng phát triển của Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số và quan điểm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi Dịch vụ Vùng đất kỹ thuật số và quan điểm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi