Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: theo nguyên tắc cơ bản của hệ thống kế toán Mỹ: doanh thu là dòng tiền vào hay sự tăng lên của các loại vốn hay sự giải quyết các khoản nợ hoặc cả hai từ việc giao hàng, sản xuất, cung cấp dịch vụ hay những hoạt động khác, tạo nên những hoạt động chủ yếu của doanh nghiệp. Nói cách khác, doanh thu được xác định là giá trị tài sản hoặc việc chấp nhận khoản nợ mà doanh nghiệp có được từ việc bán các sản phẩm hàng hóa hoặc cung cấp các dịch vụ.
Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu được ghi nhận là khi doanh thu xác định được hoặc có thể xác định được hoặc thực thu được. Doanh thu được xác định khi hàng hóa và dịch vụ được trao đổi để nhận một khoản tiền hoặc quyền được đòi tiền. Doanh thu thực thu khi doanh nghiệp đã cơ bản hoàn tất quá trình bán hàng và thu được lợi ích. Tuy nhiên, do các nghiệp vụ về doanh thu rất đa dạng nên doanh thu có thể được ghi nhận tại các thời điểm khác nhau đối với quá trình bán hàng:
- Doanh thu được ghi nhận tại thời điểm giao hàng; - Doanh thu được ghi nhận trước thời điểm giao hàng; - Doanh thu được ghi nhận sau thời điểm giao hàng; - Ghi nhận doanh thu đối với hàng gửi đại lý.
Đối với kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thương mại: là sự giảm giá so với giá bán hàng hóa, được dùng để tính giá trên hóa đơn hay giá bán mặt hàng được hưởng chiết khấu. Chiết khấu thương mại thường được các nhà sản xuất hoặc các nhà bán buôn cơ cấu lại danh mục giá bán khi giá biến đổi. Giá chiết khấu thương mại chỉ sử dụng thuận tiện cho việc thỏa thuận giá cả và không được thể hiện trong các ghi chép của kế toán.
- Giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại: là khoản giảm trừ phát sinh khi hàng bán không đúng quy cách, phẩm chất, chủng loại được quy định trong hợp đồng đã ký kết. Khách hàng có thể trả lại hàng hoặc doanh nghiệp có thể giảm giá hàng bán cho khách hàng nếu họ chấp nhận mua. Khoản giảm trừ nay được phản ánh trên TK “hàng bán trả lại và giảm giá”. Đây là TK điều chỉnh của TK doanh
thu.
- Chiết khấu thanh toán: Việc bán hàng thông thường sẽ kèm theo các điều khoản về tín dụng đối với khách hàng. Có hai phương pháp ghi nhận doanh thu được chấp nhận liên quan đến chiết khấu thanh toán đó là doanh thu gộp và doanh thu ròng.
Như vậy, đây là hệ thống kế toán mở, việc đưa ra nhiều thời điểm ghi nhận doanh thu, đáp ứng tốt thực tế đa dạng của các nghiệp vụ kinh tế về doanh thu, tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động trong công tác hạch toán.
- Kế toán Mỹ quy định nhiều phương pháp ghi nhận và hạch toán tùy theo thời điểm ghi nhận doanh thu. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể chủ động trong việc lựa chọn các phương pháp. Tuy nhiên doanh nghiệp đều dựa trên nguyên tắc đảm bảo tính thận trọng tối đa. Thông tin được trình bày trên Báo cáo kết quả kinh doanh được công bố rõ ràng, dễ đọc, dễ sử dụng.