Chi phí tài chính là những chi phí liên quan đên các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay, cho vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh... Các chứng từ được sử dụng trong kế toán chi phí tài chính là: Sổ phụ ngân hàng, chứng từ vay ngân hàng, sổ chi tiết phản ánh chi phí tài chính...
2.3.4.2. Tài khoản sử dụng
Để phản ánh những khoản chi phí tài chính phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản riêng biệt để ghi nhận và kết chuyển, việc sử dụng tài khoản “ Chi phí hoạt động tài chính” phải chi tiết nội dung để kiểm soát chi phí. Theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì tài khoản “ Chi phí hoạt động tài chính” là TK 635- “Chi phí tài chính”, được sử dụng để ghi nhận, kết chuyển kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh cho từng khoản chi phí tài chính thỏa mãn khái niệm, điều kiện ghi nhận chi phí nói chung và chi phí tài chính nói riêng.
2.3.4.3. Phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán chi phí được tổng hợp theo sơ đồ 2.7 như sau:
( Nguồn: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006)
Sơ đồ 2.7: Kế toán chi phí tài chính
Lập dự phòng giảm giá đầu tư tài chính ( cuối năm) TK 121
TK 111,112,331
Chi phí môi giới, giao dịch, đầu tư, lãi vay. Chi phí liên doanh, liên kết
Lỗ chênh lệch giá bán chứng khoán < giá gốc. Chênh lệch tỷ giá
TK 221,222,223 TK 229
TK 635
Giá trị đầu tư không thu hồi được
TK 229 TK 911 Hoàn nhập dự phòng khi thanh lý đầu tư Kết chuyển cuối kỳ
2.3.5. Kế toán chi phí khác
2.3.5.1. Chứng từ sử dụng
Chi phí khác là những chi phí phát sinh do các dự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của doanh nghiệp. Chi phí khác bao gồm: Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ, và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý, nhượng bán, chênh lệch lỗ do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, TSCĐ đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế; các khoản phạt thuế, truy nộp thuế, các khoản chi phí khác. Chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí gồm: chứng từ liên quan đến thanh lý, nhượng bán TSCĐ, giấy nộp phạt, truy nộp thuế....
2.3.5.2. Tài khoản sử dụng
Để phản ánh những khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài khoản riêng biệt để ghi nhận và kết chuyển, việc sử dụng tài khoản “Chi phí khác” phải chi tiết nội dung để kiểm soát chi phí. Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính thì tài khoản “Chi phí khác” là TK 811- “Chi phí khác”, được sử dụng để ghi nhận, kết chuyển kỳ kế toán xác định kết quả kinh doanh cho từng khoản chi phí khác thỏa mãn khái niệm, điều kiện ghi nhận chi phí nói chung và chi phí khác nói riêng.
2.3.5.3. Phương pháp kế toán
Phương pháp kế toán chi phí khác được tổng hợp theo sơ đồ 2.8 như sau:
( Nguồn: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006)
Sơ đồ 2.8: Kế toán chi phí khác
TK 111,112,141
Chi phí khắc phục tổn thất do gặp rửi ro trong kinh doanh
Số thuế bị truy thu do nhằm lẫn trong kê khai . Phạt trong HĐKT, phạt và
truy thu nộp thuế TK 211,213,152,153,156 TK 333,338 TK 811 Chệnh lệch giá trị vốn góp< giá trị ghi sổ TK 911 TK liên quan Điều chỉnh giảm chi phí khác Kết chuyển