Chi phí bán hàng bao gồm các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá ( trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,...
Chứng từ kế toán
Các chứng từ sử dụng trong kế toán chi phí bán hàng bao gồm: Các bảng lương nhân viên bán hàng, các bảng kê, bảng tổng hợp chi phí, phiếu chi...
Tài khoản sử dụng
Để phản ánh các chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, kế toán sử dụng tài TK 154 TK156 TK157 TK632 TK156 TK911 TK159 Hàng hóa xuất kho gửi bán Hàng gửi bán được xác định là tiêu thụ Xuất kho hàng hóa để bán Hàng hóa đã bán bị trả lại nhập kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập cuối năm
Hoàn nhập chênh lệch dự phòng cuối năm hoặc khi thanh lý HTK
K/C giá vốn hàng bán đã tiêu thụ
khoản riêng biệt để ghi nhận và kết chuyển, việc sử dụng tài khoản “Chi phí bán hàng” phải chi tiết nội dung để kiểm soát chi phí. Theo Quyết định 48/2006/QĐ- BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính thì tài khoản “ Chi phí bán hàng” là TK 6421- “Chi phí bán hàng” được sử dụng để ghi nhận, kết chuyển kỳ kế toán xác định kết quả cho từng khoản chi phí thỏa mãn khái niệm, điều kiện ghi nhận chi phí nói chung và chi phí bán hàng nói riêng.
Phương pháp kế toán chi phí bán hàng:
( Nguồn: Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, ngày 14/9/2006)
Sơ đồ 2.5: Kế toán chi phí bán hàng