6. Nội dung của khóa luận
3.2 Viết thông báo tuyển dụng chi tiết
Sự cần thiết của giải pháp: Theo cơ sở lý thuyết về phương pháp tuyển mộ, thông báo tuyển mộ bao gồm các thông tin về nhiệm vụ thuộc công việc và các yêu cầu về trình độ cần tuyển mộ. Tuy nhiên, thông báo tuyển mộ của khách sạn Sheraton Nha Trang lại không ghi các thông tin quan trọng này.
Nội dung của giải pháp:
Ghi rõ các yêu cầu chi tiết của vị trí đăng tuyển trong thông báo tuyển mộ. Như vậy vừa tránh được tình trạng các ứng viên không có nghiệp vụ liên quan đến công việc, hoặc không đáp ứng yêu cầu đến ứng tuyển, vừa tiết kiệm thời gian cho việc sàng lọc hồ sơ, vừa giúp tìm được ứng viên mong muốn. Càng có nhiều ứng viên cho một vị trí công việc, càng có điều kiện để tuyển chọn nhân viên phù hợp.
Nếu có thể, nên nêu rõ vai trò của vị trí cần tuyển, vì ứng viên rất muốn biết họ sẽ đóng vai trò nào trong khách sạn. Đây là cơ sở để ứng viên xác định liệu vị trí ứng tuyển có giúp họ phát triển và đạt được mục tiêu nghề nghiệp trong tương lai, và liệu những kỹ năng và kinh nghiệm của họ có phù hợp với vị trí ứng tuyển hay không.
Nội dung thông báo nên ngắn gọn, rõ ràng, chi tiết và đầy đủ những thông tin cơ bản cho các ứng viên như điều kiện về tuổi tác, sức khoẻ, trình độ, các kỹ năng, kinh nghiệm, mô tả công việc cần tuyển dụng, yêu cầu về hồ sơ. Trong thông tin tuyển dụng nên đưa thêm mức lương khởi điểm đối với vị trí công việc đang cần tuyển, cơ hội thăng tiến, phát triển để các ứng viên có được những hình dung rõ ràng hơn về vị trí công việc trong tương lai giúp họ có những quyết định chính xác. Ví dụ: Thông báo tuyển dụng vị trí Lập trình viên của Công ty cổ phần Chilai:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin. - Khả năng giao tiếp bằng tiếng Anh tốt.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm hỗ trợ thiết kế web như: Adobe Photoshop, Macromedia Flash, Dreamweaver, CSS, Illustrator.
- Am hiểu về Object Oriented Programming. - Có kiến thức về lập trình PHP và Joomla.
- Có kiến thức căn bản về JQuery/ Ajax, HTML/CSS, XML. - Ưu tiên người có hơn một năm kinh nghiệm.
- Làm việc giờ hành chính.
- Có nhiệm vụ: xây dựng website cho công ty, web 2.0 UI và các dịch vụ đi kèm, và quản lý lập trình viên junior.
- Có khả năng làm các công việc IT và Web Server Admin.
Kết quả dự kiến: Khi các yêu cầu tuyển dụng vào các vị trí công việc được nêu rõ trong thông báo tuyển dụng, các ứng viên sẽ dễ dàng so sánh khả năng của mình với các tiêu chuẩn đó để quyết định có nộp đơn xin việc hay không, giúp khách sạn giảm được số lượng ứng viên không đạt yêu cầu, nâng cao tỷ lệ tổng số người được lựa chọn/tổng số đơn xin việc. Giải pháp này vừa giúpPhòng Nhân sự tiết kiệm thời gian cho việc sàng lọc hồ sơ, vừa giúp tìm được ứng viên mong muốn vì các ứng viên đã biết được các tiêu chuẩn tuyển dụng của khách sạn.