- Hệ thống dấu kí hiệu
3.1.2.Khái niệm hệ thống thông tin
Hệ thống thông tin là hệ thống sử dụng nguồn lực con người và công nghệ thông tin để tiếp nhận các nguồn dữ liệu như yếu tố đầu vào và xử lý chúng thành các sản phẩm thông tin là yếu tố đầu ra.
* Các thành phần của hệ thống thông tin
Nguồn lực con người: Bao gồm người sử dụng và các chuyên gia về hệ thống thông tin.
+ Người sử dụng : Là người trực tiếp sử dụng hệ thống thông tin và các sản phẩm thông tin mà hệ thống thông tin tạo ra.
+ Các chuyên gia về hệ thống thông tin: Là những người xây dựng và vận hành hệ thống thông tin.
Công nghệ thông tin: Gồm phần cứng và phần mềm
+ Phần cứng: Gồm các thiết bị và phương tiện kỹ thuật dùng để xử lý thông tin như: Máy tính điện tử, các phương tiện lưu trữ, truyền dữ liệu.
Đầu vào Xử lý Đầu ra
+ Phần mềm: Bao gồm các chương trình máy tính : các phần mềm hệ thống, các phần mềm chuyên dụng và các thủ tục dành cho người sử dụng.
Phần mềm hệ thống là phần mềm điều khiển và hỗ trợ sự vận hành của máy tính.
Ví dụ: Hệ điều hành, Chương trình điều khiển thiết bị.
Phần mềm chuyên dụng là phần mềm xử lý trực tiếp các ứng dụng của người sử dụng.
Ví dụ: Phần mềm quản lý thư viện; Phần mềm quản lý bán hàng; Phần mềm xử lý ảnh;…
Nguồn dữ liệu: Dữ liệu là vật liệu thô của hệ thống thông tin. Dữ liệu có thể ở nhiều dạng khác nhau, có dữ liệu văn bản, dữ liệu bằng hình ảnh, âm thanh.
* Chu trình của hệ thống thông tin Chu trình của hệ thống thông tin được thể hiện:
Đầu vào -> Quá trình xử lý thông tin -> Đầu ra
- Chu trình được tổ chức thực hiện và quản lý trong một tổ chức và môi trường quanh tổ chức đó.
- Chu trình luôn được cải tiến, nâng cao bởi công nghệ trong thu thập, xử lý, lưu giữ, tra cứu tổng hợp, phản hồi và cung cấp.
* Yêu cầu hệ thống thông tin
Để thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ của mình trong một tổ chức, hệ thống thông tin phải đảm bảo bốn yêu cầu sau:
- Hệ thống thông tin phải được thiết kế phù hợp với hệ thống tổ chức, phục vụ cho nhiệm vụ chung của tổ chức.
- Hệ thống thông tin hoạt động cần đạt mục đích hỗ trợ ra quyết định đúng - Hệ thống thông tin phải được xây dựng dựa trên các kỹ thuật tiên tiến về xử
lý thông tin.Các kỹ thuật về phần cứng, phầm mềm.
- Hệ thống thống thông tin phải có kết cấu mềm dẻo và có khả năng phát triển, vận động, thay đổi phù hợp với sự biến đổi và phát triển của thực tế.