- Theo quan điểm của lý thuyết thông tin (Information Theory): Thông tin là sự loại trừ tính bất định của hiện thực tự nhiên
1.2.2.3. Dây chuyền Thông tin – tư liệu
- Thông tin tư liệu: là dạng thông tin xã hội, hình thành trong quá trình hoạt động
thực tiễn của con người và dành cho những đối tượng nhất định, nhằm giúp họ giải quyết những nhiệm vụ cụ thể trong từng lĩnh vực hoạt động của họ.
Nhiệm vụ của hoạt động TTTL không chỉ đơn thuần là cất giữ một kho tài liệu mà phải chọn lọc, đánh giá phân tích và phân phối những thông tin cần thiết chính xác theo yêu cầu của NDT. Để đưa ra những thông tin thích hợp, chính xác, đáp ứng kịp thời với yêu cầu tin đa dạng theo lĩnh vực hoạt động và tình trạng tri thức của NDT, đòi hỏi công tác TTTL phải thực hiện một loạt các công đoạn có cấu trúc một cách hợp lý mà người ta gọi là dây chuyền TTTL (chaine documentaire).
Dây chuyền thông tin tư liệu còn gọi là hệ thống thông tin tư liệu, là quá trình thông tin được thực hiện trong các thư viện và các trung tâm thông tin – tư liệu
- Dây chuyền thông tin tư liệu bao gồm năm công đoạn:
– Chọn lọc và bổ sung.
– Mô tả nội dung. – Lu trữ và bảo quản.
– Tìm và phổ biến thông tin. Trong đó:
+ Chọn lọc và bổ sung: là bước đầu tiên trong dây chuyền TTTL cho phép
ta xây dựng và nuôi dưỡng vốn tài liệu của một đơn vị thông tin
+ Mô tả thư mục : Là bước tiếp theo của dây chuyền TTTL giúp chúng ta kiểm tra và tìm ngay được những tài liệu khi cần thiết.
+ Mô tả nội dung: Là một tập hợp các công đoạn, ở đó người ta mô tả nội dung tài liệu cùng với những sản phẩm của chúng, đó là phân loại, đánh chỉ số, tóm tắt và phân tích tài liệu. Mô tả nội dung 3 mức độ: mức độ sơ cấp; mức độ sâu sắc hơn; mức độ cao hơn
+ Lưu trữ và bảo quản
Lưu trữ là đưa các thông tin trong tài liệu vào các công cụ cất giữ và tìm kiếm của hệ thống.
Bảo quản tài liệu : là tài liệu được sắp xếp vào một vị trí xác định, tuỳ theo yêu cầu sử dụng, người ta có thể sắp xếp tài liệu theo loại hình : theo chủ đề tài liệu, theo thứ tự nhập, theo vần chữ cái.
+ Tìm tin và phổ biến thông tin:
Tìm tin là tập hợp các công đoạn có mục đích cung cấp cho NDT những chỉ dẫn hoặc những nội dung thông tin trả lời cho câu hỏi đột xuất hay thường xuyên của họ. Hay tìm tin là thuật ngữ chung để chỉ việc tìm tài liệu hay nguồn tài liệu, cũng như những thông tin về dữ liệu, sự kiện mà tài liệu đó cung cấp.
Phổ biến thông tin là chuyển giao cho NDT những thông tin mà họ cần hoặc giúp cho họ có khả năng tiếp cận các thông tin đó. Phổ biến thông tin là công đoạn cuối cùng của dây truyền TTTL.
1.3.Thông tin học và các khoa học liên quan 1.3.1. Thông tin học