- Hệ thống dấu kí hiệu
1.3.2.Các dịch vụ phổ biến thông tin
Phổ biến thông tin là chuyển giao cho người dùng tin những thông tin mà họ cần và giúp họ cá khả năng tiếp cận với các thông tin đó. Đó là kết quả của việc xử lý thông tin và là công đoạn cuối cùng của dây chuyền thông tin.
- Phổ biến thông tin có thể thực hiện trên:
+ Các tài liệu cấp một hay các bản sao của chúng.
+ Các sản phẩm thông tin thư mục, thông tin cấp hai, các cơ sở dữ liệu thư mục, các sản phẩm thông tin cấp ba.
+ Các nguồn thông tin khác nhau.
- Các hình thức phổ biến thông tin thường gặp nhất là phổ biến thông tin dưới dạng văn bản (ghi trên tài liệu thông thường hoặc lưu trữ trên máy tính điện tử) và được phổ biến thông qua thiết bị in và thiết bị đọc.
- Những dịch vụ phổ biến thông tin mà đơn vị thông tin thường phải đảm nhiệm là:
+ Các tài liệu cấp một. + Dịch vụ dịch tài liệu
+ Dịch vụ phổ biến thông tin cấp hai, cấp ba + Dịch vụ tìm tin online, tìm tin trên CD-ROM + Phổ biến thông tin có chọn lọc
- Những khó khăn trong việc phổ biến thông tin:
+ Yêu cầu tin không chính xác, mơ hồ của người dùng tin + Khó khăn về tài chính của đơn vị thông tin
+ Yếu năng lực chuyên môn của cán bộ phục vụ, hay yếu kém trong khả năng quản lý, điều hành lãnh đạo.
*Kiến thức mở rộng Bài 1
- Một số chuẩn biên mục tài liệu mới đang áp dụng ở Việt Nam và Thế giới
- Bộ quy tắc biên mục Mô tả và truy cập tài nguyên RDA (Resource Description Access)
Bài 2: Lưu trữ và tìm kiếm thông tin *Kiến thức cốt lõi
2.1. Lưu trữ Thông tin