- Hệ thống dấu kí hiệu
1.1.5. Khổ mẫu Marc
MARC là từ viết tắt thuật ngữ tiếng Anh: “Machine Readable Cataloguing”. Thuật ngữ này có nghĩa là “Biên mục có thể đọc bằng máy”.
Khổ mẫu MARC 21 là chuẩn để trình bày và trao đổi thông tin thư mục và những thông tin liên quan dưới dạng máy tính đọc được (machine-readable).
Khổ mẫu MARC là công cụ không thể thiếu của quá trình Biên mục tự động, cho phép các thư viện chuẩn hoá các dữ liệu biên mục, tích hợp trao dổi dữ liệu, mở rộng các phương thức tiếp cận và tra tìm tài liệu thuận tiện
Khổ mẫu biên mục đọc máy MARC 21 có đầy đủ dữ liệu cho thư mục, có 10 khối trường:
0XX: trường điều khiển, các chỉ số nhận dạng và phân loại 1XX: Tiêu đề mô tả chính (tên cá nhân, tên tập thể)
2XX: Nhan đề và Thông tin liên quan đến nhan đề 3XX: Mô tả vật lý
4XX: Thông tin về tùng thư 5XX: phụ chú
6XX: Các tiêu đề mô tả theo chủ đề
7XX: Các tiêu đề mô tả bổ sung khác chủ đề, tùng thư 8XX: Tiêu đề mô tả bổ sung về tùng thư
MARC 21 có khoảng 200 trường (không kể trường con).
Hình 10. Minh họa phần mềm có sử dụng khổ mẫu MARC21 1.6. Chỉ số ISBN và ISSN
ISBN: chỉ số sách quốc tế (International Standard Book Number).
Đây là một chỉ số gán cho mỗi quyển sách trong khuôn khổ của một hệ thống thông tin quốc tế.
Số đó có thể có 10 số tự (kiểu cũ) hoặc 13 số tự (kiểu mới, áp dụng với mã vạch), gồm 4 hay 5 phần.
1. Nếu là số ISBN với 13 số tự thì nó có tiền tố EAN (EAN-13 sử dụng 2 (hoặc 3) ký tự đầu tiên làm mã quốc gia hay mã loại hình sản phẩm (tồn kho, báo chí). Các số này không thay đổi theo từng quốc gia và do tổ chức EAN quốc
tế quy định). Nếu là số ISBN với 10 số tự thì chỉ cần gán cụm chữ "ISBN", hoặc tại các nước không sử dụng các ký tự Latinh thì có thể dùng các ký tự viết tắt bằng tiếng địa phương thay thế,
2. Mã nước hay mã ngôn ngữ, 3. Số của nhà phát hành, 4. Số của cuốn sách, 5. Số kiểm tra.
Ví dụ: Chỉ số sách dạng 10 số và dạng 13 số
ISSN: chỉ số tạp chí quốc tế (International Standard Serials Number)
Là chỉ số xác định ấn phẩm định kỳ, ISSN bao gồm 8 chữ số, trong đó chữ số cuối cùng là số kiểm tra và được chia thành hai nhóm, phân cách bởi dấu gạch ngang.
Ví dụ: ISSN của báo Tuổi Trẻ là 0868-3999, trong đó chữ số kiểm tra là 9