- Hệ thống dấu kí hiệu
1.3.1.Các sản phẩm thông tin
Sản phẩm thông tin là gì?
Sản phẩm thông tin là kết quả của quá trình xử lý thông tin nhằm thoả mãn nhu cầu thông tin của xã hội.
Các loại sản phẩm thông tin chủ yếu:
Ấn phẩm thông tin thư mục :
Là kết quả của quá trình biên mục. Đó là các ấn phẩm thư mục do cơ quan thông tin xuất bản.
Gồm có: Thư mục quốc gia, thư mục chuyên ngành, thư mục chuyên đề Tạp chí tóm tắt
Tạp chí tóm tắt là ấn phẩm định kỳ, trình bày tóm tắt các công trình khoa học đã được công bố.
Vai trò của tạp chí tóm tắt:
+ Là công cụ đắc lực của các nhà nghiên cứu,
+ Giúp họ tìm tin theo nội dung đợc dễ dàng nhanh chóng.
+ Khắc phục hiện tợng phân tán thông tin. Chất lượng của tạp chí tóm tắt thể hiện ở:
+ Khả năng bao quát nguồn tin.
+ Tính đầy đủ, tính cập nhật của thông tin đợc cung cấp.
Trình bày tạp chí tóm tăt: Ngoài bảng chính, cần có các bảng tra cứu bổ sung, giúp cho việc tra cứu thông tin đợc dễ dàng.
Tổng luận khoa học Tổng luận là gì?
+ Là bài trình bày tổng hợp các vấn đề đợc xem xét, cùng với sự phân tích về hiện trạng, mức độ và xu hớng phát triển của chúng.
+ Tổng luận do các nhà khoa học có trình đọ cao biên soạn từ nhiều nguồn tài liệu khác nhau.
Ấn phẩm tổng luận: tập hợp một số bài tổng luận.
Vai trò của tổng luận: là sản phẩm thông tin đặc biệt có giá trị, nhất là đối các nhà nghiên cứu, các cán bộ lãnh đạo quản lý.
Các CSDL
- CSDL là tập hợp các dữ lệu về các đối tợng cần đợc quản lý, đợc cấu trúc hoá và lu trữ đồng thời trên các vật mang tin của máy tính điện tử và đợc quản lý theo một cơ chế thống nhất, nhằm giúp cho việc truy nhập và xử lý dữ liệu đợc dễ dàng và nhanh chóng
- CSDL đợc quản lý bởi một hệ quản trị CSDL . Đó là một hệ thống phần mềm, bao gồm các chơng trình giúp ngời sử dụng quản lý và khai thác CSDL theo ba chức năng:
+ Mô tả DL
+ Tìm kiếm DL - Vai trò của CSDL
+ Các CSDL đầu tiên xuất hiện vào cuối những năm 1960, nhanh chóng trở thành một nguồn thông tin mới, bên cạnh các kho lưu trữ truyền thống.
+ CSDL ra đời tạo nên sự biến đổi về chất trong hoạt động TTTL
+ CSDL là bộ phận không thể thiếu đợc của mọi hệ thống thông tin - Các loại CSDL
+ Phân theo bản chất của thông tin đợc lưu giữ, có:CSDL th mục, CSDL dữ kiện, CSDL toàn văn
+ Theo phạm vi bao quát của nội dung, có: CSDL đa ngành, CSDL đơn ngành, CSDL theo chuyên đề
+ Theo loại hình tài liệu, có: CSDL sách, CSDL phim,...
+ Theo cách cung thông tin, có: CSDL trực tuyến, CSDL trên CD-ROM